会议基本情况 - 德邦基金管理有限公司将以通讯方式召开德邦量化优选股票型证券投资基金（LOF）基金份额持有人大会，审议修改基金合同的议案 [1] - 会议投票表决时间为2025年6月12日至2025年6月23日17:00，计票日为2025年6月24日 [1][2] - 表决票需寄送至上海市杨浦区荆州路198号万硕大厦A栋25楼，并注明会议专用字样 [2][8] 会议审议事项 - 本次会议审议《关于德邦量化优选股票型证券投资基金（LOF）修改基金合同的议案》 [3] - 议案说明详见附件四，涉及自动清盘条款的修改 [31][39] 权益登记与表决规则 - 权益登记日为2025年5月21日，当日登记在册的持有人有权参与表决 [4] - 每份基金份额享有一票表决权，表决票需完整填写并在截止时间前送达 [22][23] - 重复提交表决票以最后一次有效意见为准，同一天提交且意见冲突的视为弃权 [24] 授权方式 - 持有人可通过纸面、电话（仅个人投资者）或短信（仅个人投资者）授权代理人投票 [11][12][15] - 纸面授权需提供身份证明及授权委托书，机构投资者需加盖公章 [7][11] - 授权时间为2025年6月12日至6月23日17:00，以收到时间为准 [17][19] 决议生效条件 - 需权益登记日总份额的50%以上持有人参与表决，议案需三分之二以上通过 [25] - 若首次会议未达要求，可在3-6个月内重新召集，权益登记日不变 [27] - 决议生效后2日内公告，并报中国证监会备案 [26] 相关机构信息 - 召集人为德邦基金管理有限公司，监督人为国泰海通证券股份有限公司 [28] - 公证机关为上海市东方公证处，见证律师事务所为上海市通力律师事务所 [28]