会计档案管理

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威海广泰: 财务管理制度
证券之星· 2025-06-10 12:17
财务管理体系 - 公司财务管理实行统一管理、分级负责原则,各层级按职责权限履行财务管理职责 [4] - 法定代表人是财务工作最终负责人,总经理全面领导日常财务管理工作 [5][6] - 对子公司实行垂直统一管理,委派财务人员并执行统一会计政策 [7][8] 会计政策 - 采用企业会计准则,会计年度为1月1日至12月31日,记账本位币为人民币 [11][12][13] - 会计核算以权责发生制为基础,建立内部管理会计制度渗透经营各环节 [14][9] 预算管理 - 预算管理涵盖业务预算、投资预算、筹资预算及财务预算,编制流程遵循"先业务后财务"原则 [16][18] - 预算目标需横向纵向分解至各部门岗位,建立执行报告制度监控偏差 [20][21] 应收款项管理 - 营销部门负责客户信用评估及回款考核,业务经办人为货款回收第一责任人 [24][25] - 财务部门动态监控应收账款账龄,对长期逾期款项重点追收或法律诉讼 [27][28] 存货管理 - 存货实行归口管理,采用永续盘存制并建立定期盘点制度 [32][34] - 推行最佳库存管理以降低资金占用,盘盈盘亏需履行报批程序 [35][34] 固定资产管理 - 固定资产实行"谁使用谁管理"原则,使用部门需建立账卡物三相符台账 [39] - 在建工程竣工后需在1年内办理决算,未决算资产按估计价值入账计提折旧 [38] 投资管理 - 重大投资需履行立项、可研、决策、后评价流程,禁止向非控股公司提供借款 [42][47] - 投资配置需平衡流动性、风险与收益,资产评估需委托专业机构 [44][46] 资产减值与处理 - 年度终了需进行资产减值测试,计提标准参照最近年度净利润绝对值10%以上 [49][50] - 重大资产处理涉及关键设备设施时需按公司章程执行 [53] 筹资管理 - 筹资活动需符合中长期战略,债务性筹资纳入年度预算并经治理程序批准 [54][56] - 权益性筹资需符合证券监管规定,非货币资产投资需经审计评估定价 [57][58] 财务报告与信息化 - 财务报告包括年报、半年报等,年度数据以审计报告为考核依据 [66][68] - 会计软件需符合国家功能标准,操作人员需严格保密数据并定期备份 [70][71][72] 会计档案管理 - 会计档案涵盖凭证、账簿、报表等,电子档案需定期备份并满足安全条件 [75][76] - 档案保管期满需多部门联合鉴定,销毁需履行审批程序 [80]