AI在工作场所的采用趋势与核心观点 - 人工智能模型持续迭代升级，涌现出大批适用于记笔记、编程、写作等特定任务的工具[2] - 2025年被行业专家视为开端，职场人士摸索出了用AI提升工作效率的门道[2] - 盖洛普调查显示，去年第三季度美国员工中每年至少使用几次AI处理工作的比例达到45%，较上一季度提升5个百分点[2] - AI在工作中的三大主要用途为整合信息、生成创意和学习新知识[2] 自动化管理收件箱 - AI智能代理或应用程序可通过简单指令对收件箱进行分类、整理和优先级排序，实现复杂的自动化规则[3] - 相比死板的关键词规则，用户可以用自然语言明确需要重点关注的主题或事项[3] - AI能自动草拟针对特定类型邮件的回复内容，例如自动回复职位空缺询问并引导访问招聘网站[3] - 实现该功能可借助Zapier（提供免费基础版和付费高级版）、SaneBox和Superhuman（分级付费模式）等工具[4] 打造私人智能助理 - AI在快速了解工作进展、确定任务优先级和跟踪项目进度方面作用突出[5] - 有职场人士创建“人工智能办公室主任”，通过Claude语音模式下达指令，由AI规划每日工作安排[5] - 另一种方案是打造每日简报智能代理，整合邮箱和日历信息，生成待办清单并通过邮件发送[6] - 创建定制化GPT需要订阅ChatGPT Plus，月费20美元，并可实现简报自动化发送[6] 按需定制工具应用（随心编码） - 职场人士借助聊天机器人和简单指令生成代码，打造定制化应用和工具以解决具体问题[7] - 有从业者通过Claude Code及谷歌Antigravity开发了聚合本地新闻的应用程序[7] - 定制化工具可辅助学习新技能或为工作提供反馈，从常犯错误或耗时任务入手进行开发[7] - 此类工具可提升5%、10%甚至15%的工作效率[7] - 其他案例包括使用Gumloop监控Slack频道反馈、使用Replit和Claude代码搭建定制化调查网页、在Claude平台搭建定制化数据仪表盘跟踪关键指标[8] 优化初次沟通与会议纪要 - 借助AI（如Comet浏览器）挖掘与新客户或同事的共同点，作为破冰话题[10] - AI可分析公开信息（如领英档案、播客）寻找共性细节，使初次沟通更顺畅自然[10] - 视频会议平台自带的纪要功能使用率低，但主动整理的AI纪要查阅频率高[11] - 使用Granola等工具可转录会议、按习惯格式整理笔记、补充细节、提炼行动项，甚至提炼社交媒体帖子主题或充当职场指导[11] - 附赠技巧：通过调整AI聊天机器人的自定义指令（如优先保证准确性、敢于反驳），可获得更直截了当的反馈[11] 行业实践与建议 - 学会高效运用AI处理工作，最难的是迈出第一步，但上手后会越来越轻松[12] - 行业建议是不要想得太复杂，选一款大型语言模型直接开始使用[12]

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技 术、新观点、新风向。 编者按：你是否也陷入"忙而无果"的循环？快节奏与碎片化正不断侵蚀我们的专注力。本文提供一套经 过验证的7日高效系统，从优先级、注意力到能量管理，带你一步步夺回工作主动权。无需额外加班， 就能实现30%的产出提升。本文来自编译。 你是否每天都在连轴转，却感觉成果有限？从早到晚，任务、会议、消息不断涌来，看似高效运转，实 际产出却寥寥无几。 这并非个例。在快节奏的工作环境与持续的数字化干扰之下，我们的注意力不断被切割，大脑长期处 于"应激模式"，最终陷入琐事循环，却远离了真正重要的事。 好消息是，提升效率并不需要牺牲休息或疯狂加班。只要系统得当，一周之内，你的有效产出就能提升 至少30%。 以下是一套被多次验证的高效系统，助你重新掌控工作节奏、聚焦关键任务、找回专注力——在不增加 负担的前提下，实现更多输出。 第1天：识别真正重要的任务 多数人误将"忙碌"等同于"高效"，事实却常常相反。提升效率的第一步，是明确优先级。 行动指南： 心理学研究证实，减少并行任务、聚焦少数核心目标，能显著提高完成率与工作满意度。 ...