海辰药业(300584)
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海辰药业(300584) - 募集资金管理制度
2025-08-22 16:33
募集资金支取与协议管理 - 公司一次或十二个月内累计从专户支取超5000万元或募集资金净额20%,公司及银行应通知保荐机构或独立财务顾问[11] - 银行三次未及时出具对账单或通知大额支取,公司可终止协议注销专户[11] 募投项目资金管理 - 超董事会授权的募投项目资金支出,应报董事会审批[17] - 募投项目超期限且投入未达计划金额50%,公司需重新论证可行性[18] - 以募集资金置换自筹资金,原则上在资金转入专户后六个月内实施[20] 闲置资金管理 - 闲置募集资金现金管理产品期限不超十二个月,非保本型、不得质押[21] - 闲置募集资金临时补充流动资金单次不超十二个月,用于主营业务[22] - 补充流动资金到期无法归还,应提前履行审议程序并公告[23] 募投项目变更管理 - 改变募投项目或单个项目资金达公开披露数额5%以上,总经理报董事会决定[25] 节余资金管理 - 单个或全部项目完成后,节余资金低于500万元且低于净额5%,可豁免部分程序[31] - 使用节余资金达或超净额10%且高于1000万元,需股东会审议通过[31] 监督与报告 - 董事会每半年度核查募投项目进展,出具报告并与定期报告同时披露[35] - 募投项目实际与预计资金差异超30%,公司应调整计划并披露[35] - 会计部门对募集资金使用设台账[35] - 内部审计部门至少每季度检查资金情况并报告[36] - 当年有募集资金使用,需聘请会计师事务所专项审核并鉴证[37] - 保荐机构或独立财务顾问至少每半年现场检查,年度出具核查报告[37] 超募资金管理 - 超募资金指实际净额超计划金额部分[39] - 公司应安排超募资金使用计划,至迟在同一批次募投项目结项时明确[39] - 使用超募资金投资项目需披露信息,涉及关联交易按规定履行程序[40][41] - 使用暂时闲置超募资金,额度、期限等经董事会审议,保荐机构发表意见并披露[41] - 年度专项报告说明超募资金使用情况及下一年度计划[41] 制度相关 - 本制度“以上”“以内”“之前”含本数,“超过”“低于”不含本数[43] - 本制度由股东会审议批准后生效,由董事会拟定并负责解释[43]
海辰药业(300584) - 投资者关系管理制度
2025-08-22 16:33
管理原则 - 开展投资者关系管理应遵循公平、公正、公开原则[3] - 以已公开披露信息作为交流内容,避免泄露未公开重大信息[4] - 遵循合规性、平等性、主动性和诚实守信原则[6] 管理目的与对象 - 目的包括形成双向沟通、建立投资者基础、完善公司治理等[5] - 工作对象包括投资者、分析师、媒体、监管机构等[8] 沟通内容与方式 - 与投资者沟通内容涵盖发展战略、法定信息、经营管理信息等[9] - 多渠道、多方式开展工作,建立重大事件沟通机制[9] - 加强投资者网络沟通渠道建设,公示新媒体平台访问地址[10] 信息披露与会议 - 及时、公平履行信息披露义务,为股东参会提供便利[11] - 特定情形下按规定召开投资者说明会[12] - 在指定报纸、深交所网站及巨潮资讯网披露信息[20] - 年度报告披露后按规定召开业绩说明会,提前征集投资者提问[14] 管理职责与统计 - 董事会秘书为事务负责人,证券部负责相关活动和日常事务[16] - 统计分析投资者数量、构成及变动等情况[19] 档案与制度 - 投资者关系管理档案保存期限不得少于三年[20] - 建立活动信息披露内部控制制度及程序[21] 沟通保障与接待 - 设置专线咨询电话、传真电话,保证沟通畅通并及时答复反馈[21] - 上门来访投资者由证券部专人接待,建立规范化来访档案[22] 媒体审核 - 业务媒体宣传与推介样稿需经董事会秘书审核[29] - 主动采访媒体的采访计划和拟报道文字资料需经董事会秘书审核[30]
海辰药业(300584) - 突发事件危机处理应急制度
2025-08-22 16:33
突发事件制度 - 制定突发事件危机处理应急制度降低影响和损失[2] - 突发事件分治理、经营、外部影响、信息四类[4][5] 应急组织与职责 - 应急领导小组由董事长或总经理任组长,董秘为信息披露负责人[8] - 各部门、子公司负责人是预警、预防第一负责人[10] 预警与信息报送 - 预警信息应及时、客观、真实报送,不得迟报等[11] 事件处置 - 发生突发事件应急领导小组控制事态并开展处置[13] - 治理类约见大股东、协商补偿等[13] - 经营类聘请中介审计、约谈责任人等[14] - 环境类调研环境变化、现场处理等[15] - 各类处置均加强投资者关系管理和信息披露[13][14] - 信息类组织自查,核实未披露事项和人员股票买卖情况[16] - 虚假或误导报道调查核实并解决[16] - 重大信息遗漏或错误报告并发布补充或更正公告[16] 后续工作 - 聘请专业机构协助解决突发事件[17] - 结束后分析总结并修订完善制度[17] - 各部门及子公司负责人做好应急保障工作[17] - 证券部跟踪进展、制订方案并建信息报告档案,保存不低于10年[17] 责任制度 - 突发事件处置实行领导负责制和责任追究制[19] - 失职人员处分、处罚,构成犯罪移送司法部门[21]
海辰药业(300584) - 内部问责制度
2025-08-22 16:33
内部问责制度 - 适用于公司董事、高管等,子公司相关人员参照执行[3] - 问责范围含履职不力、违法违规等16种情形[5][6] - 问责形式有责令改正等8种,可单独或合并执行[8] 问责程序及权限 - 对董事长问责需三名以上董事或二分之一以上独立董事联名提出[13] - 问责提出后由董事会秘书收集材料并报相关会议审议[13] 其他规定 - 制度由董事会制定、解释和修订,修订需审议通过[16][17] - 自董事会决议通过之日起生效实施[17]
海辰药业(300584) - 董事和高级管理人员薪酬管理制度
2025-08-22 16:33
制度适用 - 适用对象为董事及高级管理人员[4] 薪酬管理 - 董事会薪酬与考核委员会负责考核和初步确定薪酬分配[8] - 独立董事发津贴按月支付,履职费用公司承担[10] - 高级管理人员实行年薪制,由三部分组成[10] 责任制度 - 对内部董事、高级管理人员实行责任追究和离任审计制度[13][14] 薪酬调整 - 依据包括同行业薪酬增幅、通胀水平、公司盈利状况等[16] 专项奖惩 - 经审批可为专门事项设立专项奖励或惩罚[17]
海辰药业(300584) - 对外捐赠管理制度
2025-08-22 16:33
捐赠审批 - 单笔不超100万元由总经理审批并报董事会备案[15] - 超100万不超200万,总经理审批后报董事长并备案[15] - 超200万或累计超200万由董事会审议批准[15] - 达规定须股东会审议的由股东会批准[15] 捐赠限制 - 年度累计捐赠占上年度净利润比例不得超5%[15] - 受益人应为公益性社会团体等,不得对内部职工等捐赠[13] 其他规定 - 可用于捐赠的财产包括现金、实物资产[10] - 捐赠类型包括公益性、救济性和其他捐赠[12] - 由经办部门拟定方案,财务部分析影响并按程序审批[16] - 擅自捐赠等违法违纪行为将处分责任人,犯罪移交司法[20]
海辰药业(300584) - 总经理工作细则
2025-08-22 16:33
人员设置 - 公司设总经理1名、财务总监1名、董事会秘书1名,副总经理若干名[5][6] - 高级管理人员包括总经理、副总经理、财务负责人及董事会秘书[5] - 公司高级管理人员每届任期三年,可连聘连任[7] 会议规定 - 总经理应在三个工作日内对提议召开总经理办公会议[21] - 总经理办公会例会每月召开一次,临时会议可随时通知召开[21] 非关联交易标准 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产不满10%[25] - 交易标的在最近一个会计年度相关营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入不满10%,或绝对金额不超过1000万元[25] - 交易标的在最近一个会计年度相关净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润不满10%,或绝对金额不超过100万元[25] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产不满10%,或绝对金额不超过1000万元[25] - 交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润不满10%,或绝对金额不超过100万元[25] 关联交易标准 - 公司与关联自然人成交金额不超30万元为关联交易[27] - 公司与关联法人成交金额不超300万元或占最近一期经审计净资产绝对值不满0.5%为关联交易[27] - 总经理作为关联交易方无论数额大小均应提交董事会或股东会审议[27] 权限规定 - 公司董事会授予总经理其他投资、决策权限[28] - 公司对外担保需经董事会或股东会批准,总经理等不得决定[29] - 总经理可授权分管高级管理人员行使部分职权[30] 报告要求 - 总经理应每季度向董事会报告公司经营情况[32] - 总经理应按董事会要求随时报告日常生产经营情况[32] - 日常经营问题和会议记录问题,总经理应随时向董事长报告[32] 其他说明 - 本细则中“不满”“超过”不含本数[34]
海辰药业(300584) - 信息披露管理制度
2025-08-22 16:33
制度依据与适用范围 - 制度制定依据《公司法》《证券法》等相关规定[2] - 制度适用于公司及相关子公司、分支机构[5] 信息披露主体 - 信息披露义务人包括公司及多方主体,如董事、高管等[3][50] 信息披露原则与要求 - 公司信息披露要遵循公开、公平、公正原则[8] - 公司公告文稿应使用事实描述性语言[8] 信息披露渠道与时间 - 信息应在深交所网站等指定媒体发布[5] - 及时披露指自起算日或触及披露时点的2个交易日内[18] - 年度报告应在会计年度结束后4个月内披露,中期报告在上半年结束后2个月内,季度报告在前3个月、前9个月结束后1个月内披露[21] 重大事项披露 - 公司在一年内购买、出售重大资产超公司资产总额30%等情况需披露[29] - 持有公司5%以上股份的股东或实际控制人情况发生较大变化需披露[29] - 任一股东所持公司5%以上股份被质押等情况需披露[30] 交易披露标准 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上需及时披露[32] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超1000万元需及时披露[32] 业绩相关披露 - 公司预计经营业绩亏损或大幅变动应及时进行业绩预告[24] - 定期报告披露前出现业绩泄露等异常情况,公司应及时披露本报告期相关财务数据[26] 信息披露流程 - 董事、高管接受特定对象采访调研后,董事会秘书应在五个工作日内将书面记录报送深交所备案[49] - 各部门、子公司等指定信息披露报告人,重大事项发生当天向董事会秘书报告[56] 信息更正与补充 - 公司发现已披露信息有误或遗漏,及时发布更正或补充公告[61] 暂缓或豁免披露 - 涉及国家秘密或可能违反保密规定的信息应豁免披露[67] - 符合特定情形的商业秘密信息可暂缓或豁免披露[68]
海辰药业(300584) - 内部审计制度
2025-08-22 16:33
审计部设置与管理 - 公司设立审计部,在董事会审计委员会指导下独立开展工作,对董事会负责[5] - 审计部负责人由审计委员会提名,董事会任免,审计委员会参与考核[8] 审计部职责 - 对公司内部控制、会计资料等进行检查评估和审计,协助反舞弊[10] - 拟订年度审计工作计划,经审计委员会批准后实施[16] 审计工作频率 - 至少每季度向审计委员会报告一次工作情况[10] - 每季度至少对货币资金内控制度检查一次[11] - 至少每半年对特定事项检查一次并出具报告[20] - 每年至少向审计委员会提交一次内部控制评价报告[20] - 每年至少向审计委员会提交一次内部审计报告[22] - 至少每季度对募集资金存放、管理与使用情况审计一次[25] 审计流程 - 内部审计通知书提前五日书面送达被审计对象[16] - 内部审计按规定程序进行,报告征求被审计对象意见后报送相关部门[17] 申诉处理 - 被审计对象对审计处理决定有异议,可在7日内向审计委员会书面申诉,审计委员会15日内处理或提请董事会审议[18] 档案管理 - 每年度结束后6个月内进行内部审计档案归档,工作底稿保管5年,其他报告保管10年[18] 业绩与重大事项审计 - 业绩快报对外披露前,由审计部进行审计[26] - 在重要的对外投资等事项发生后及时审计[22][23][29][30] 内部控制报告相关 - 公司应出具年度内部控制自我评价报告并形成决议[29] - 评价报告需经审计委员会过半数同意后提交董事会审议[29] - 保荐机构或独立财务顾问需核查并出具意见[29] - 公司每年要求会计师事务所对财务报告相关内部控制有效性出具审计报告[29] 违规处理 - 内部审计人员违规视情节处分或处罚,犯罪移交司法机关[33] - 审计部对违规部门和个人可建议处分、追究经济责任[33][38] 制度生效 - 制度经董事会审议通过之日起生效实施[37]
海辰药业(300584) - 对外投资管理制度
2025-08-22 16:33
投资审批权限 - 股东会授权董事会对当年资本开支做低于30%调整[9] - 股东会审批资产总额占比超50%等五类投资事项[10] - 董事会审批资产总额占比超10%等五类投资事项[12] - 股东会审批投资额占净资产超50%且超5000万风险投资项目[15] - 董事会审批投资额占净资产超10%且超1000万风险投资项目[15] - 未达标准对外投资由总经理决定[15] - 交易累计金额达总资产30%需股东会审议[18] 交易披露要求 - 达股东会审议标准股权交易需披露审计报告[18] - 非现金资产交易需提供评估报告[18] - 特定标准且每股收益低可免股东会审议[19] 子公司管理 - 公司派董事长及管理人员参与子公司决策[23] - 派出人员由总经理办公会定,签责任书等[24] - 子公司核算等遵循公司制度,每月报报表[30] 投资处置 - 特定情况公司可收回或转让投资[25][26] - 处置前财务部分析论证,权限同投资批准[28] 财务监管 - 财务部记录核算投资活动,年末检查审计[30] 委托理财审批 - 额度占净资产超10%且超1000万需董事会审议披露[33] - 额度占净资产超50%且超5000万需股东会审议[33] 制度相关 - 制度由董事会拟定,股东会批准生效,董事会解释[38]