董事会会议召开情况 - 公司第三届董事会第三次会议于2025年6月6日以现场结合通讯方式召开，全体9名董事出席，会议由董事长陈延行主持 [1] - 会议通知通过电子邮件送达全体董事，程序符合《公司法》和《公司章程》规定 [1] 公司治理结构重大调整 - 审议通过取消监事会的议案，原监事会职权由董事会审计委员会承接，同步废止《监事会议事规则》等制度 [1][2] - 需修订《公司章程》相关条款并办理工商变更登记，该议案尚需提交股东大会审议 [1][2] - 同步修订《股东会议事规则》《董事会议事规则》等8项内部治理制度，其中6项需股东大会审议通过 [2][3] 财务状况披露 - 截至2024年12月31日，公司合并报表未分配利润累计亏损达实收股本总额三分之一，该事项需提交股东大会审议 [3] 后续安排 - 董事会全票通过召开2025年第二次临时股东大会的议案，将审议上述需股东大会批准的议案 [3][4]

股东大会安排 - 会议时间为2025年6月13日，地点为西安炬光科技股份有限公司华山会议室，采用现场投票和网络投票相结合的方式 [5] - 网络投票通过上海证券交易所系统进行，交易系统投票时间为9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00，互联网投票时间为9:15-15:00 [5] - 股东需提前半小时到场办理签到手续，需出示股东账户卡、身份证明等材料，会议开始后进场者无法参与现场投票 [2] 会议议程 - 议案一为《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》，截至2024年底公司未弥补亏损达4,395.35万元，占实收股本9,036.33万元的48.6% [6] - 议案二为《关于独立董事任期届满暨补选独立董事的议案》，原独立董事张彦鹏、王满仓因任期届满辞职，股东刘兴胜提名钟鸿钧、王英哲为新任独立董事候选人 [7] - 独立董事选举采用累积投票制，候选人资格已获上海证券交易所审核通过 [7] 股东权利与义务 - 股东享有发言权、质询权和表决权，发言需经主持人许可且时长不超过5分钟 [2][3] - 表决意见需明确选择同意、反对或弃权，未填、错填或无法辨认的票视为弃权 [3] - 公司不承担股东参会费用，不发放礼品或安排住宿，确保平等对待所有股东 [4][5] 公司财务状况 - 2024年公司合并报表未分配利润为-4,395.35万元，亏损主要源于当年业绩下滑 [6] - 公司计划通过战略调整、资源整合和运营升级提升研发效率及盈利能力 [6]