会议基本信息 - 浙江比依电器股份有限公司将于2025年9月10日13点30分在浙江省宁波市余姚市城区经济开发区城东新区俞赵江路88号召开2025年第四次临时股东会 [5] - 会议采用现场投票和网络投票相结合的方式 网络投票通过上海证券交易所系统进行 投票时间为2025年9月10日9:15-15:00 [5] - 会议议程包括参会人员签到、审议议案、股东发言及提问、投票表决等十二项具体程序 [6] 公司章程修订 - 公司拟对《公司章程》进行修订 主要涉及注册资本和股本调整 因回购注销8,400股限制性股票 注册资本从187,947,951元变更为187,939,551元 股本从187,947,951股变更为187,939,551股 [7] - 修订内容包括股东权利与义务条款更新 明确连续180日以上单独或合计持有公司3%以上股份的股东可查阅会计账簿和会计凭证 [8] - 新增控股股东和实际控制人行为规范条款 要求其不得通过关联交易、利润分配等方式损害公司和其他股东权益 [8][9] - 调整董事会组成结构 明确董事会由9名董事组成 其中独立董事3名 职工代表董事1名 兼任高级管理人员的董事不得超过董事总数1/2 [16][22] - 完善独立董事履职要求 规定独立董事每年现场工作时间不少于15日 工作记录保存不少于10年 [21] 公司治理结构调整 - 公司拟取消监事会 由董事会审计委员会行使监事会法定职权 包括检查公司财务、监督董事和高级管理人员行为等 [25][35] - 审计委员会成员为3名 拥有提议召开临时股东会、对董事和高级管理人员提起诉讼等职权 [25] - 修订多项治理制度 包括股东会议事规则、董事会议事规则等 以适应新《公司法》要求 [35][36] 股东会议事规则 - 股东会表决采用现场投票和网络投票结合方式 未填、错填或字迹无法辨认的表决票均视为弃权 [4] - 股东发言需经主持人许可 时间原则上不超过5分钟 且不得打断会议报告或其他股东发言 [3] - 会议禁止除公司董事、监事、高管等之外的人员进入会场 且不向参会股东发放礼品或安排食宿 [4]

会议基本信息 - 会议时间为2025年9月2日下午2:30 [1] - 会议地点为上海市静安区永和路118弄15号公司一楼会议室 [1] - 召集人为公司董事会 [1] - 参会人员包括符合条件的股东或其授权委托人、公司董事及高级管理人员、见证律师 [1] 会议议程安排 - 主要议程包括宣布会议开始并报告出席情况、审议三项议案、见证律师出具法律意见书、宣读会议决议、通过决议并签署文件、宣布会议结束 [1][3] - 议案一为关于修订《公司章程》议案 [1] - 议案二为关于修订公司部分治理制度的议案 [1] - 议案三为关于第五届董事会董事薪酬方案的议案 [1] 会议组织与表决规则 - 会议表决采用现场投票和网络投票方式 股东只能选择其中一种方式 [2] - 同一表决权出现重复表决时以第一次投票结果为准 [2] - 议案一为特别决议事项 需经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过 [2] - 议案二和议案三为普通决议事项 需经出席会议股东所持表决权的二分之一以上通过 [2] - 表决数据由律师和监票人共同计票监票 统计结果上传至上海证券交易所信息公司进行汇总 [2] 股东会议发言要求 - 股东发言需事先举手征得会议主持人同意 [3] - 发言内容应围绕股东会议案阐述观点和建议 [3] - 每位股东发言时间原则上不超过5分钟 [3] - 超出议案范围的问题建议在会后向董事会秘书咨询 [3] 公司章程修订内容 - 修订依据为2024年7月1日起实施的新《公司法》及证监会《上市公司章程指引》 [4] - 第八条修改法定代表人规定：代表公司执行事务的董事或经理为法定代表人 辞任视为同时辞去法定代表人 公司需在30日内确定新的法定代表人 [4] - 第三十五条修改股东信息查阅规则：股东需提供持股证明文件 公司核实身份后按要求提供信息 [4] - 连续180日以上单独或合计持有3%以上股份的股东可书面请求查阅会计账簿和凭证 公司认为有不正当目的可能损害公司利益的可在15日内书面拒绝并说明理由 [4][5] 公司治理制度修订 - 修订制度包括《对外担保管理制度》《防范大股东及其关联方资金占用管理制度》《关联交易管理制度》《募集资金管理办法》《经营决策授权制度》 [5] - 修订目的是提升公司规范运作水平和完善公司治理结构 [5] - 相关制度内容已于2025年8月15日披露于上海证券交易所网站 [6] 董事会董事薪酬方案 - 制定目的为更好实现公司战略目标 调动董事和高级管理人员积极性 提高经营管理效益 [6][7] - 方案参考同行业同地区上市公司董事薪酬水平 [7] - 独立董事津贴为每年20万元（含税） [7] - 未在公司任职的非独立董事津贴为每年20万元（含税） [7] - 在公司任职的非独立董事按岗位领取薪酬 不另行发放董事津贴 [7] - 董事津贴按季度发放 [7] - 薪酬方案需经股东大会审议通过后生效 [7]