审计制度适用范围 - 内部审计制度适用于公司及其控股子公司[3] 审计部职责与职权 - 审计部在董事会审计委员会领导下工作，保持独立性[5] - 可行使要求报送资料等多项职权[6] - 检查评估内部控制制度等[9] 报告机制 - 审计部至少每季度报告工作，每年提交内部审计报告[10] - 审计委员会督导审计部半年检查重大事件和大额资金往来[10] 后续处理 - 审计项目结束后资料整理归档[13] - 追究违规单位及责任人责任[15] - 奖励突出人员，处理滥用职权审计人员[17]

董事任职规定 - 兼任高级管理人员的董事人数不得超公司董事总数二分之一[7] 交易审批权限 - 交易涉及资产总额低于公司最近一期经审计总资产10%，由总经理审批[9] - 交易标的资产净额等多项指标低于一定标准，由总经理审批[9][10] 合同与贷款决策 - 总经理签署单项合同标的额超5000万元应通报董事长[10] - 公司非流动资金贷款满足条件由总经理决定[10] 会议相关规定 - 总经理会议记录保存十年，含多项内容[14][15] - 涉及利害关系应披露利益并回避等[15] 其他规定 - 高管违法违规造成损失应担责[15] - 工作细则生效、未尽事宜及冲突处理规定[19] - 南极电商董事会落款日期为2025年4月24日[20]

会议出席情况 - 2024年董事会应参加5次，现场1次、通讯4次，无委托和缺席，股东大会出席2次[4] 委员会会议情况 - 2024年提名委员会召开1次，投资决策委员会召开2次[4][5] 独立董事工作情况 - 2024年独立董事累计现场工作11日[6] 报告披露情况 - 公司按时披露《2023年年度报告》等多份报告[7] 议案审议情况 - 2024年审议通过续聘审计机构、董监高报酬等多项议案[8][9][10]

第一条 为加强南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）董事、监事和高 级管理人员所持本公司股份及其变动的管理，进一步明确办理程序，根据《中华 人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以 下简称"《证券法》"）、《上市公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份 及其变动管理规则》（以下简称"《管理规则》"）、《深圳证券交易所上市公司 自律监管指引第 10 号——股份变动管理》等相关法律、法规、规范性文件以及 《南极电商股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，结合 公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司董事、监事和高级管理人员在买卖公司股票及其衍生品种前， 应知悉《公司法》、《证券法》等法律、法规关于内幕交易、操纵市场等禁止行 为的规定，不得进行违法违规的交易。 第二章 登记、锁定及解锁 第三条 公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股份，是指登记在其名 下和利用他人账户持有的所有本公司股份。 公司董事、监事和高级管理人员从事融资融券交易的，其所持本公司股份还 包括记载在其信用账户内的本公司股份。 第一章 总则 南极电商股份有限公司 董事、监事和高级管理人员 ...

大家好！2024 年度，南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）董事会 换届，经公司 2024 年第一次临时股东大会审议批准，本人自 2024 年 9 月 12 日 起担任公司第八届董事会独立董事。同年 10 月因本人工作变动，无法继续兼任 上市公司独立董事，申请辞去公司第八届董事会独立董事及董事会专门委员会委 员职务，根据相关法律法规的规定，辞职申请在公司股东大会选举产生新任独立 董事后生效。在新任独立董事就任前，本人仍将按照法律法规和《南极电商股份 有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的相关规定，继续履行独立董事 及董事会专门委员会委员职责。 本人在担任公司独立董事期间，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称 "《公司法》"）、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公 司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》（以下简称"《自律监管指 引第 1 号》"）、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章 制度的要求，以维护公司和股东以及投资者的利益为原则，较好地履行了独立董 事的职责，谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予独立董事的权利，积极出席公司 董事会、董事会专门委员会，认 ...

南极电商股份有限公司 监事会议事规则 第一章 总则 第五条 监事会每届任期三年。股东担任的监事由股东会选举或更换，职工 担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。 第六条 监事可以在任期届满以前提出辞职，公司章程第五章有关董事辞职 的规定，适用于监事。 第七条 监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员 低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和 公司章程的规定，履行监事职务。 监事提出辞职或者任期届满，其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后 仍然有效，直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则 决定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件 下结束而定。 第一条 为确保监事会的工作效率和科学决策，明确监事会的职责权限，规 范监事会内部机构及运作程序，确保监事会依法独立行使职权，南极电商股份有 限公司（以下简称"公司"）依据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"） 等法律、法规和《南极电商股份有限公司章程》（以下简称"公司章程"）的规定， 特制定本议事规则。 第二条 监事会是公司的常设监督机构，对 ...

南极电商股份有限公司 董事会专门委员会实施细则 二○二五年四月 第一条 为适应公司战略发展需要，增强公司核心竞争力，确定公司发展规划， 健全投资决策程序，加强决策科学性，提高重大投资决策的效益和决策的质量，完 善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《董 事会议事规则》、《公司章程》及其他有关规定，公司特设立董事会投资决策委员 会，并制定本实施细则。 第二条 董事会投资决策委员会是董事会按照股东会决议设立的专门工作机构， 主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。 第二章 人员组成 第三条 投资决策委员会成员由三至五名董事组成。 第四条 投资决策委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事 的三分之一提名，并由董事会选举产生。 第五条 投资决策委员会设主任委员一名。 - 1 - 董事会投资决策委员会实施细则 第一章 总则 第六条 投资决策委员会任期与董事会任期一致，委员任期届满，连选可以连 任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由委员会根据上 述第三至第五条规定补足委员人数。 第七条 投资决策委员会下设投资评审小组，由公司总经理或副总经 ...

南极电商股份有限公司 关联交易管理制度 二○二五年四月 第一章 总则 第一条 为规范南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）交易与关联交易行为， 提高公司规范运作水平，保护投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以 下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《深 圳证券交易所股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《深圳证券交易所上市 公司自律监管指引第 7 号——交易与关联交易》、等有关法律、法规、规范性文件及 《南极电商股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，制定本制 度。 第二条 公司与关联方之间的关联交易行为除遵守有关法律、法规、规范性文件 和《公司章程》的规定外，还需遵守本制度的有关规定。 第二章 关联方和关联关系 第三条 公司关联方包括关联法人和关联自然人。 第四条 具有以下情形之一的法人或者其他组织，为公司的关联法人： （一）直接或间接地控制公司的法人或其他组织； （二）由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其 他组织； （三）由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或间接控制的，或担任董事（不 含同为双方的独 ...

南极电商股份有限公司 募集资金管理制度 二○二五年四月 南极电商股份有限公司 募集资金管理制度 为规范南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）募集资金的存放、使用和管理， 保证募集资金的安全，最大限度地保障投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、 《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称《上市规则》）、深圳证券交易所上市公 司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《上市公司监管指引第 2 号—— 上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《等法律法规和规范性文件以及《南极电商 股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的规定，结合公司实际情况，特制定本 制度。 第二条 发行股票、可转换债券或其他证券的募集资金到位后，公司应及时办理验 资手续，由具有证券从业资格的会计师事务所出具验资报告。 第三条 公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情况。出现严重影 响募集资金投资计划正常进行的情形时，应当及时公告。 第四条 募集资金只能用于公司在发行申请文件中承诺的募集资金投资项目（以下 简称"募投项目"）。公司变更募投项目必 ...

南极电商股份有限公司 大家好！本人在担任南极电商股份有限公司（以下简称"公司"）的独立董 事期间，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《上市 公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—— 主板上市公司规范运作》（以下简称"《自律监管指引第 1 号》"）、《南极电 商股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）、《独立董事工作制度》 等相关法律法规和规章制度的要求，以维护公司和股东以及投资者的利益为原则， 较好地履行了独立董事的职责，谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予独立董事的 权利，积极出席公司董事会、股东大会会议，认真审议各项议案，对公司的相关 重大事项发表独立意见。现就本人 2024 年度履职情况述职如下： 一、独立董事的基本情况 本人马卫民，1971 年 7 月出生，管理学博士。2005 年 6 月至 2007 年 7 月任 北京航空航天大学经济管理学院副教授；2007 年 7 月至今任同济大学经济与管 理学院教授、博士生导师；2011 年 7 月至今任运筹与战略决策研究所所长；2017 年 9 月至 2023 年 5 月任营口风光新材料股份有限公司独立 ...