制度审议 - 独立董事专门会议制度经第三届董事会第五次会议审议通过，无需股东大会审议[3] 会议通知 - 定期会议提前10天、不定期会议提前3天通知，全体一致同意不受限[6] 表决方式 - 表决实行一人一票，有举手表决、书面表决和通讯表决[6] 审议事项 - 关联交易等需过半数同意提交董事会，特别职权行使同理[6][7] 其他规定 - 可研究征集股东权利等事项，记录需签字，公司提供支持[8][9][10]

董事会制度审议 - 公司董事会制度已通过第三届董事会第五次会议审议，尚需提交股东大会审议[2] 会议召开规则 - 董事会每年至少召开2次会议[5] - 特定情况应召开临时会议[5] - 定期会议提前十日通知，临时会议提前五日通知[7] - 定期会议通知变更需提前三日书面通知[8] 会议出席与委托 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行[9] - 一名董事不得接受超过两名董事的委托[11] 董事履职要求 - 任职期内未亲自出席次数超半数需说明并报告[11] 关联交易审议 - 关联交易等事项经独立董事会议审议后提交董事会[13] 表决规则 - 董事会会议表决一人一票[14] - 董事回避时会议举行及决议通过条件[15] - 提案通过需超全体董事半数赞成，对外担保有额外要求[15] 决议相关 - 不同决议矛盾以时间后形成的为准[16] - 提案未通过条件未变一个月内不再审议[16] - 部分情况可要求暂缓表决[16] 档案保存 - 董事会会议档案由秘书保存十年[20] 规则生效 - 本规则由董事会解释，报股东大会通过后生效[21] 公司信息 - 公司为华光源海国际物流集团股份有限公司[22] - 董事会落款时间为2023年10月26日[22]

审计委员会构成 - 成员由三名董事组成，二分之一以上为独立董事，至少一名为专业会计人士[7] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[7] - 设召集人一名，由独立董事担任，须有会计或财务管理经验[7] 任期与增补 - 任期与董事会一致，届满可连选连任[7] - 人数低于规定人数三分之二时，董事会及时增补，未达前暂停职权[8] 会议相关 - 每年至少开四次定期会议，可开临时会议[16] - 定期会议提前五天通知，临时会议提前三天，紧急情况不限[16] - 三分之二以上委员出席方可举行，决议全体委员过半数通过[17] - 快捷通知2日内无书面异议视为收到通知[16] - 表决方式举手表决，临时会议可用通讯表决[25] 职责与权限 - 聘请或更换外部审计机构，先形成意见向董事会建议[17] 信息披露 - 披露人员构成、背景、经历及变动情况[23] - 披露年度履职情况[23] - 履职重大问题触及标准，披露事项及整改情况[23] - 审议意见未被采纳，披露事项并说明理由[23] - 披露重大事项专项意见[23] 细则相关 - 经董事会审议通过后生效实施[25] - 解释权归属董事会[25] - 未尽事宜按法律法规或章程执行修改[25]

证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-100 股东大会就选举董事、监事进行表 决时，应当采用累积投票制。股东大会 选举董事时，独立董事和非独立董事的 表决应当分别进行。 前款所称累积投票制是指股东大 会选举董事或者监事时，每一股份拥有 与应选董事或者监事人数相同的表决 权，股东拥有的表决权可以集中使用。 华光源海国际物流集团股份有限公司 关于拟修订《公司章程》公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、修订内容 根据《公司法》及《上市公司独立董事管理办法》《北京证券交易所股票上 市规则（试行）》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号—独立董事》等 相关规定，公司拟修订《公司章程》的部分条款，修订对照如下： | 原规定 | 修订后 | | --- | --- | | 第五条 公司住所：湖南省长沙市 | 第五条 公司住所：湖南省长沙市 | | 天心区芙蓉中路三段 398 号新时空 | 天心区芙蓉中路三段 398 号新时空 | | 1910 室 邮政编码：410 ...

证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-097 华光源海国际物流集团股份有限公司 第三届董事会第五次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 （一）会议召开情况 1.会议召开时间：2023 年 10 月 24 日 2.会议召开地点：长沙市天心区芙蓉中路三段 398 号新时空公司会议室 3.会议召开方式：现场 4.发出董事会会议通知的时间和方式：2023 年 10 月 13 日以邮件方式发出 5.会议主持人：董事长李卫红先生 6. 会议列席人员：监事会主席符新民、副总经理伍祥林、财务总监邱德勇、 董 事会秘书唐宇杰 7.召开情况合法、合规、合章程性说明： 本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《中华人民共和国公司法》等有 关法律、法规和《公司章程》《董事会议事规则》的规定。 （二）会议出席情况 会议应出席董事 5 人，出席和授权出席董事 5 人。 二、议案审议情况 （一）审议通过《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》 1.议案内容： ...

证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-098 华光源海国际物流集团股份有限公司 第三届监事会第三次会议决议公告 本公司及监事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 4.发出监事会会议通知的时间和方式：2023 年 10 月 13 日 以邮件方式发出 （一）会议召开情况 1.会议召开时间：2023 年 10 月 24 日 2.会议召开地点：长沙市天心区芙蓉中路三段 398 号新时空大厦公司会议室 3.会议召开方式：现场 5.会议主持人：监事会主席符新民 6.召开情况合法、合规、合章程性说明： 本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《中华人民共和国公司法》等有 关法律、法规和《公司章程》《监事会议事规则》的规定。 （二）会议出席情况 会议应出席监事 3 人，出席和授权出席监事 3 人。 二、议案审议情况 （一）审议通过《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》 1.议案内容： 根据《公司法》《证券法》等法律法规及《公司章程》，监事会就议案内容进 行审议，将 2 ...

活动信息 - 公司将参加2023年湖南辖区上市公司投资者网上集体接待日活动[2] - 活动采用网络远程方式，于11月2日14:00 - 17:00举行[2] 参与方式 - 投资者可通过“全景路演”网站等参与活动[2] 活动内容 - 公司将在线就经营业绩等问题与投资者沟通交流[2]

一、会议召开和出席情况 （一）会议召开情况 证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-097 华光源海国际物流集团股份有限公司 第三届董事会第五次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 1.会议召开时间：2023 年 10 月 24 日 2.会议召开地点：长沙市天心区芙蓉中路三段 398 号新时空公司会议室 3.会议召开方式：现场 4.发出董事会会议通知的时间和方式：2023 年 10 月 13 日以邮件方式发出 5.会议主持人：董事长李卫红先生 6. 会议列席人员：监事会主席符新民、副总经理伍祥林、财务总监邱德勇、 董 事会秘书唐宇杰 7.召开情况合法、合规、合章程性说明： 本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《中华人民共和国公司法》等有 关法律、法规和《公司章程》《董事会议事规则》的规定。 （二）会议出席情况 会议应出席董事 5 人，出席和授权出席董事 5 人。 二、议案审议情况 （一）审议通过《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》 1.议案内容： ...

证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-104 华光源海国际物流集团股份有限公司 关联交易管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 本制度已经华光源海国际物流集团股份有限公司第三届董事会第五次会议 审议通过，尚需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 华光源海国际物流集团股份有限公司 关联交易管理制度 第一章 总则 第一条 为保证华光源海国际物流集团股份有限公司（以下简称"公司"）与 关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则，确保公司的关联交易行为 不损害公司和非关联股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简 称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《北京证 券交易所股票上市规则（试行）》（以下简称"《上市规则》"）等法律法规、 部门规章、规范性文件以及《华光源海国际物流集团股份有限公司章程》（以下 简称"《公司章程》"）的有关规定，制定本制度。 第二条 公司与关联方之间的关联交 ...

证券代码：872351 证券简称：华光源海 公告编号：2023-102 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、 审议及表决情况 本制度已经华光源海国际物流集团股份有限公司第三届董事会第五次会议 审议通过，尚需提交股东大会审议。 二、 制度的主要内容，分章节列示： 华光源海国际物流集团股份有限公司 董事会议事规则 第一条 为了进一步规范华光源海国际物流集团股份有限公司（以下简 称"公司"）董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效地履行其职责， 提高董事会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国公司法》（以下简 称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、 《北京证券交易所股票上市规则（试行）》（以下简称"《上市规则》"）等法律法 规、部门规章、规范性文件以及《华光源海国际物流集团股份有限公司章程》（以 下简称"公司章程"）的有关规定，制订本规则。 第二条 董事会向股东大会负责，并根据法律、法规、公司章程的规定 行使职权。 董事会应认真履行有关部门法律、 ...