落实投资者关系管理相关规定安排 - 信息披露制度依据《证券法》及《公司章程》制定《信息披露管理制度》 涵盖基本原则 内容标准 事务管理 审核披露程序及监管责任 [1] - 定期报告编制审议披露流程由经理 财务负责人 董事会秘书等高级管理人员编制定期报告草案 董事会审议 监事会审核 董事会秘书组织披露 [1] - 重大事件发生时董事 监事 高级管理人员需立即报告 董事长向董事会报告并敦促董事会秘书组织临时报告披露 [2] - 投资者关系管理日常职能部门为证券事务部 由董事会秘书领导 [2] - 未来将通过证监会及深交所规定渠道加强信息披露与投资者沟通 遵循公平公开公正原则 平等对待所有投资者 [2] 股利分配决策程序 - 股利分配政策调整需以股东权益保护为出发点 经详细论证后由董事会审议通过 提交股东大会审议且需出席股东所持表决权2/3以上通过 [3] - 为听取中小股东意见 公司提供网络投票等方式为公众股东参加股东大会提供便利 独立董事可公开征集中小股东投票权 [3] 股东投票机制建立情况 - 股东大会选举两名以上董事或非职工代表监事时实行累积投票制 [4] - 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时对中小投资者表决单独计票并公开披露结果 [4] - 股东大会设置现场会议并以网络或其他方式为股东参会提供便利 通过此类方式参会视为出席 [4] - 董事会 独立董事 持有1%以上表决权股份股东或投资者保护机构可作为征集人公开请求股东委托行使提案权表决权等权利 需披露征集文件且禁止有偿征集 [4]

江西艾芬达暖通科技股份有限公司 关于落实投资者关系管理相关规定的安排、股利分配决策程序、 股东投票机制建立情况的说明 根据《公司法》 《证券法》 《上市公司治理准则》及其他法律法规规定，公司 制定了《信息披露管理制度》 《投资者关系管理制度》，确保公司按照有关法律法 规履行信息披露义务，加强信息披露的管理工作，明确信息披露的流程。 公司由董事会秘书负责信息披露管理事务。信息公告由董事会秘书负责对外 发布，其他董事、监事、高级管理人员，未经董事会书面授权，不得对外发布任 何有关公司的重大信息。除监事会公告外，公司披露的信息应当以董事会公告的 形式发布。 （二）投资者沟通渠道的建立情况 公司建立了《投资者关系管理制度》，董事会秘书是公司投资者关系管理负 责人，全面负责公司投资者关系管理工作，在深入了解公司运作和管理、经营状 况、发展战略等情况下，负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动。 （三）未来开展投资者关系管理的规划 一、投资者关系的主要安排 （一）信息披露制度和流程 投资者关系是公司治理的重要内容，公司未来将注重与投资者的沟通与交流， 并依照《投资者关系管理制度》切实开展投资者关系构建、管理和维护的相关 ...

投资者关系管理安排 - 公司建立了健全的内部信息披露制度和流程，包括《重大事项内部报告制度》《信息披露管理制度》《投资者关系管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》等，明确了重大事项报告、审批、披露程序以及管理人员责任[1] - 负责信息披露和投资者关系的部门为证券部，信息披露负责人为刘皎，联系电话025-66612000，电子邮箱info@hansonggroup.com，地址南京市江宁经济技术开发区康平街8号[2] - 公司制定了《投资者关系管理制度》以加强投资者沟通，提升公司形象和完善治理结构[2] 股利分配决策程序 - 董事会需结合经营数据、盈利规模、现金流量等提出利润分配方案，需经全体董事过半数及半数以上独立董事表决通过，独立董事可征集中小股东意见直接提交董事会审议[2] - 利润分配预案需由出席股东大会股东以1/2以上表决权通过，公司需与中小股东充分沟通并答复其关切[3] - 若公司有能力分红但连续多年不分红或分红水平较低，董事会需专项说明原因并经独立董事发表意见后提交股东大会，需2/3以上表决权通过[3] 股东投票机制 - 《公司章程（草案）》建立了累积投票制度，股东大会选举两名及以上董事或监事时适用，股东投票权等于持股数乘以应选人数，可集中或分散使用[4] - 公司实施中小投资者单独计票机制，股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时需单独计票并公开披露结果[4] - 股东大会提供网络投票方式，投票时间不得早于现场会议前一日15:00或迟于当日9:30，结束时间不早于现场会议结束当日15:00[4] - 董事会、独立董事、持有1%以上表决权股份的股东或投资者保护机构可公开征集投票权，需充分披露投票意向且禁止有偿征集[5]

投资者关系管理安排 - 公司制定了《信息披露管理制度》及《投资者关系管理制度》，明确重大信息报告、审批、披露程序及管理人员责任义务 [1] - 设立证券投资部，由董事会秘书负责信息披露和投资者关系管理工作 [1] - 相关制度有助于加强信息沟通、提升治理水平、保护投资者权益 [1] 股利分配决策程序 - 利润分配预案需董事会审议通过后方可提交股东大会，要求全体董事过半数同意且二分之一以上独立董事同意 [1] - 监事会对董事会拟定的利润分配方案进行审议，需全体监事过半数同意 [1] - 利润分配政策提交股东大会时需出席股东所持表决权的三分之二以上通过 [2] - 股东大会审议利润分配时需为中小股东提供网络投票等便利 [2] 股东投票机制 - 公司章程建立累积投票制选举董事、中小投资者单独计票机制 [2] - 对法定事项规定采取网络投票方式召开股东大会进行表决 [2] - 相关机制充分保障股东权利 [2]

落实投资者关系管理相关规定的安排 - 公司根据《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规制定了《信息披露管理制度》，规范信息披露内容、流程、责任划分及保密措施 [1][2] - 董事会秘书负责投资者关系工作，设立电话、网站、传真、邮箱等多渠道与投资者沟通，强化信息披露与互动 [2] - 未来由董事会办公室主导投资者关系管理，通过法定披露渠道加强信息披露，遵循公平原则保障投资者知情权与合法权益 [2] 股利分配决策程序 - 现金分红方案需董事会半数以上表决通过后提交股东大会审议，监事会监督执行情况并督促整改未合规行为 [3] - 股东大会审议分红方案时需与中小股东多渠道沟通（电话、传真、邮件），并回应其关切问题 [3] - 独立董事对分红方案发表意见，若未被采纳需在董事会决议中说明理由并披露 [3] 股东投票机制建立情况 - 公司章程草案已约定累积投票制选举董事/监事、征集投票权等机制，上市后将完善中小投资者单独计票及网络投票安排 [4][5] - 股东大会审议涉及中小投资者利益事项时需单独计票并披露结果，同时提供现场+网络投票双渠道 [5] - 允许董事会、独立董事及符合条件的股东公开征集投票权，禁止有偿征集且不设最低持股比例限制 [5]

投资者关系管理安排 - 公司建立并完善信息披露制度和投资者关系管理制度，体现公开、公平、公正对待股东的原则 [1] - 信息披露工作由董事会统一领导，董事长为第一责任人，总经理和董事会秘书为直接责任人 [1] - 公司与投资者沟通方式包括公告、股东大会、公司网站、分析师会议、业绩说明会、路演等 [2] 股利分配决策程序 - 利润分配方案需经董事会审议，全体董事过半数表决同意且过半数独立董事表决同意 [2] - 监事会审议利润分配方案需全体监事过半数表决同意 [2] - 股东大会审议利润分配方案需出席股东所持表决权过半数同意 [2] 股东投票机制 - 股东大会选举2名及以上董事、监事时实行累积投票制，独立董事和非独立董事表决分别进行 [2] - 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时对中小投资者表决单独计票 [2] - 股东大会设置会场以现场会议形式召开，同时提供网络或其他方式便利股东参与 [3] - 董事会、独立董事等可公开征集股东投票权，禁止有偿征集且不得设置最低持股比例限制 [3][4]

投资者关系管理安排 - 公司制定《公司章程（草案）》《投资者关系管理制度》《信息披露管理制度》明确保障投资者获取公司信息的权利 包括查阅章程 股东名册 股东大会会议记录等文件 [1] - 投资者关系管理第一责任人为董事长 主管负责人为董事会秘书 职能部门为董事会秘书处 证券部负责具体信息披露和投资者服务 [2] - 投资者关系管理目标包括建立双向沟通机制 稳定投资者基础 提升信息披露透明度 沟通内容涵盖发展战略 定期报告 生产经营等 [2] - 未来将通过股东大会 公司网站 一对一沟通 电话咨询等多元化方式开展投资者沟通工作 [2] 股利分配决策程序 - 具体程序参见招股意向书第九节"投资者保护"中关于发行后股利分配政策的相关条款 [3] 股东投票机制 - 公司章程规定董事/监事选举采用累积投票制 每股拥有与应选人数相同的表决权 可集中或分散使用 [3] - 涉及中小股东利益的重大事项需单独计票并公开披露结果 [3] - 股东大会采用现场+网络投票形式 优先提供网络投票平台 并允许1%以上表决权股东或投资者保护机构征集投票权 [4] - 禁止有偿征集股东投票权 征集人需披露征集文件 公司需配合相关程序 [4]

信息披露制度 - 公司建立了《信息披露管理制度》，明确信息披露的基本原则、内容、责任部门及违规处理措施，董事会负责实施，董事长为第一责任人，董事会秘书负责具体领导工作 [1] - 各部门及子公司负责人为信息报告第一责任人，并指定专人作为联络人向董事会秘书报告信息 [1] - 上市后将严格履行信息披露义务，及时公告重要生产经营、投资、财务决策等事项，确保信息真实、准确、完整、及时 [1] 投资者关系管理 - 公司制定《投资者关系管理制度》《信息披露管理制度》等，董事会秘书为负责人，证券事务部为职能部门，负责策划和组织投资者关系活动 [2] - 提供具体联系方式，包括联系人、地址、电话、传真及电子邮箱 [2] - 上市后将通过信息披露与交流加强投资者沟通，提升治理水平，实现公司利益最大化及保护投资者权益 [2] 股东投票机制 - 股东大会选举董事或监事时实行累积投票制，独立董事与非独立董事分开投票，股东表决权可集中使用 [3][4] - 选举非独立董事时，投票权份数为持股数乘以应选人数，独立董事和监事同理，投票权仅能投向对应候选人 [4][5] - 董事、监事候选人按获得投票权份数排序，票数多者当选，仅计算赞成票 [5] - 股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时，对中小投资者表决单独计票并公开披露结果 [5] - 股东大会以现场会议形式召开，同时提供网络投票便利 [6] - 董事会、独立董事、持股1%以上股东或投资者保护机构可公开征集投票权，禁止有偿征集且不得设最低持股比例限制 [6]