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时代万恒(600241)
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时代万恒:附件04内部控制社会责任
2023-12-05 16:18
社会责任制度 - 制定社会责任内部控制制度[2] - 关注安全生产等四方面风险[2] 生产管理 - 建立安全生产管理体系和应急预案[6] - 规范生产流程并建立产品质量控制和检验制度[9] 环保措施 - 建立环境保护与资源节约制度并落实节能减排责任[11] - 加大环保投入并改进工艺流程以降低能耗和污染物排放[12] 员工权益 - 依法保护员工合法权益并避免批量辞退员工[14] - 与员工签订劳动合同并建立合理薪酬制度[16] - 及时办理员工社会保险并足额缴纳费用[16]
时代万恒:内部控制制度第8号资产管理
2023-12-05 16:11
内部控制制度第 8 号——资产管理 第一章 总则 第一条 为了提高辽宁时代万恒股份有限公司(以下简 称"公司")资产使用效能,保证资产安全,根据财政部等 五部委《企业内部控制应用指引第 8 号-资产管理》以及《辽 宁时代万恒股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《辽 宁时代万恒股份有限公司内部控制基本规范》等,制定本制 度。 第二条 本制度所称资产,是指公司拥有或控制的存货、 固定资产和无形资产。 公司应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等 方式确定保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。 第二章 存货 第五条 公司应当采用先进的存货管理技术和方法,规 范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、原料加工、仓 储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用 信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全 过程的风险得到有效控制。 第六条 公司应当建立存货管理岗位责任制,明确内部 相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分 离、制约和监督。 公司内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部 门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。 第三条 公司资产管理至少应当关注下列风险: ...
时代万恒:内部控制制度第9号销售业务
2023-12-05 16:11
销售策略与制度 - 制定销售业务内部控制制度促进增长、规范行为和防范风险[2] - 合理确定定价和信用方式,根据市场调整销售策略[4] 销售流程管理 - 重大销售谈判吸收专业人员并形成书面记录[4] - 发货和仓储审核销售通知并按要求发货[4] 销售退回与发票管理 - 加强销售退回管理,严格按规定开具发票[4] 应收款项管理 - 销售部门催收,财务部门结算和监督回款[8] - 指定专人定期与客户核对应收账款等往来款项[8] - 应收款项无法收回查明原因、明确责任并处理[9] 票据管理 - 加强商业票据管理,防止票据欺诈[8]
时代万恒:内部控制制度第19号合规管理
2023-12-05 16:11
合规管理理念与原则 - 坚持合规是底线、全员合规、合规创造价值理念[4] - 工作坚持党的领导、全面覆盖等原则[4][5] 合规管理职责 - 董事会决定合规管理目标,审议批准基本制度[8] - 监事会监督董事和高管合规履职[8] - 经理层拟订合规体系建设方案和基本制度[8][9] - 合规管理部门负责起草制度、识别预警风险[9] - 各部门和所属企业对职责内合规管理负首要责任[10] 重点领域与环节管理 - 加强市场交易、合同管理等重点领域合规检查监督[12] - 强化制度制定、经营决策等重点环节合规管理[14] 重点人员与涉外业务管理 - 加强对管理人员等重点人员合规管理[16] - 加强涉外投资经营行为合规管理,明确红线底线[16] - 定期排查涉外投资经营业务风险并制定防控措施[17] 合规管理机制建设 - 建立健全合规管理制度和行为规范[17] - 建立合规风险识别及预警机制和数据库[18] - 建立合规风险应对机制化解风险[17] - 建立健全合规检查机制并落实完善建议[17] - 建立健全内控合规问责机制[17] 其他措施 - 强化合规管理信息化建设[19] - 建立合规报告制度及时报告合规风险[19]
时代万恒:内部控制制度第16号合同管理
2023-12-05 16:11
内部控制制度第 16 号——合同管理 第一章 总则 第一条为了加强辽宁时代万恒股份有限公司(以下简称 "公司")合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民 共和国民法典》、财政部等五部委《企业内部控制应用指引 第 16 号-合同管理》等有关法律法规,以及《辽宁时代万恒 股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《辽宁时代万 恒股份有限公司内部控制基本规范》等,制定本制度。 第二条 本制度所称合同,是指公司与自然人、法人及 其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 公司与职工签订的劳动合同,不适用本制度。 第三条公司合同管理至少应当关注下列风险: (一)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方 主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导 致公司合法权益受到侵害。 (二)合同未全面履行或履行监控不当,可能导致公司 诉讼失败、经济利益受损。 (三)合同纠纷处理不当,可能损害公司利益、信誉和 形象。 第四条公司应当加强合同管理,确定合同归口管理部门, 明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合 同,应当组织法律、技术、财 ...
时代万恒:内部控制制度第5号企业文化
2023-12-05 16:11
内部控制制度第 5 号——企业文化 第一章 总则 第一条 为加强辽宁时代万恒股份有限公司(以下简称 "公司")的企业文化建设,发挥企业文化在企业发展中的 重要作用,根据财政部等五部委《企业内部控制应用指引第 5 号-企业文化》以及《辽宁时代万恒股份有限公司章程》(以 下简称《公司章程》)、《辽宁时代万恒股份有限公司内部控 制基本规范》等,制定本制度。 第二条 本制度所称企业文化,是指公司在生产经营实 践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营 理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称。 第三条 加强企业文化建设至少应当关注下列风险: (一)缺乏积极向上的企业文化,可能导致员工丧失对 企业的信心和认同感,企业缺乏凝聚力和竞争力。 (二)缺乏开拓创新、团队协作和风险意识,可能导致 企业发展目标难以实现,影响可持续发展。 (三)缺乏诚实守信的经营理念,可能导致舞弊事件的 发生,造成企业损失,影响企业信誉。 (四)忽视企业间的文化差异和理念冲突,可能导致并 购重组失败。 第二章 企业文化的建设 第四条 公司应当采取切实有效的措施,积极培育具有 1 自身特色的企业文化,引导、规范员工行为,打造以主业 ...
时代万恒:内部控制制度第1号组织架构
2023-12-05 16:11
第二条 本制度所称组织架构,是指公司按照国家有关法律 法规、股东大会决议和公司章程,结合本公司实际,明确股东大 会、党组织、董事会、监事会、经理层和公司内部各层级机构设 置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。 第三条 公司在设计与运行组织架构过程中,应关注并控制 下列风险: (一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和 执行力,可能导致公司经营失败,难以实现发展战略。 (二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机 构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。 第二章 治理结构 内部控制制度第 1 号——组织架构 第一章 总则 第一条 为了促进辽宁时代万恒股份有限公司(以下简称"公 司")实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建 立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法 规、财政部等五部委《企业内部控制应用指引第 1 号-组织架构》, 以及《辽宁时代万恒股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、 《辽宁时代万恒股份有限公司内部控制基本规范》等,制定本制 度。 1 第四条 根据国家有关法律法规和《公司章程》的规定,公 司成立党组织、董事会、监事会和经 ...
时代万恒:内部控制制度第18号信息系统
2023-12-05 16:11
第二条 本制度所称信息系统,是指公司利用计算机和 通信技术,对内控制度进行集成、转化和提升所形成的信息 化管理平台。 内部控制制度第 18 号—信息系统 第一章 总则 第一条 为了促进辽宁时代万恒股份有限公司(以下简称 "公司")有效实施内部控制,提高公司现代化管理水平, 减少人为因素,增强公司信息系统的安全性、可靠性以及相 关信息的保密性、完整性和可用性,根据《中华人民共和国 数据安全法》等有关法律法规、财政部等五部委《企业内部 控制应用指引第 18 号-信息系统》,以及《辽宁时代万恒股 份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《辽宁时代万恒 股份有限公司内部控制基本规范》等,制定本制度。 第三条 公司利用信息系统实施内部控制至少应当关注 下列风险: (一)信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛 或重复建设,导致企业经营管理效率低下。 (二)系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当, 可能导致无法利用信息技术实施有效控制。 (三)系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息 泄露或毁损,系统无法正常运行。 第四条 公司重视信息系统在内部控制中的作用,根据 — 1 — 内部控制要求,结合组织架构、业务范围 ...
时代万恒:内部控制制度第13号业务外包
2023-12-05 16:11
业务外包制度 - 制定业务外包管理制度加强管理、规范行为和防范风险[2] 业务外包定义与分类 - 业务外包指委托部分业务给外部机构,不涉及工程外包[2] - 外包业务分重大和一般,含研发、委托加工等[2] 业务外包风险 - 需关注范围价格、质量监控、商业贿赂等风险[2][4] 业务外包流程 - 重大方案需提交党组织、董事会、股东大会审批[6] - 择优选承包方,合理定价,加强实施管理[6][7][9] - 持续评估承包方,违约及时处理,完成后组织验收[11]
时代万恒:辽宁时代万恒股份有限公司第八届董事会第十次会议(临时会议)决议公告
2023-12-05 16:11
会议安排 - 董事会会议于2023年12月5日召开,7位董事全到[2] - 定于2023年12月21日14时召开2023年第二次临时股东大会[10] 议案表决 - 设立合规风控部议案全票通过[2] - 撤销部分事业部议案全票通过[2][3][4][5] - 修订内控管理制度议案全票通过[6][7] - 申请综合授信议案全票通过,尚需股东大会审议[7][8][9] - 召开临时股东大会议案全票通过[11]