股东会召开 - 年度股东会每年召开一次，需于上一会计年度结束后6个月内举行[4] - 临时股东会不定期召开，特定情形下公司需在事实发生之日起2个月内召开[4] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东可请求召开临时股东会，董事会应在收到请求后10日内反馈，同意则5日内发通知[9] - 独立董事提议召开临时股东会，董事会应在收到提议后10日内反馈，同意则5日内发通知[8] - 审计委员会提议召开临时股东会，董事会应在收到提议后10日内反馈，同意则5日内发通知[9] 通知与提案 - 年度股东会召开20日前、临时股东会召开15日前以公告形式通知各股东[13] - 单独或者合计持有公司1%以上股份的股东，可在股东会召开10日前提出临时提案，召集人收到提案后2日内发补充通知[12] - 召集人应在年度股东会召开20日前、临时股东会召开15日前通知股东，且通知和补充通知要披露提案内容及相关资料[13] 会议相关规定 - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日，且登记日一旦确认不得变更[13] - 发出股东会通知后，无正当理由不得延期或取消，若出现此情形需在原定召开日前至少2个工作日公告说明原因[14] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00，不得迟于当日上午9:30，结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[18] - 会议记录保存期限不少于10年[26] - 会议主持人应宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数，以会议登记为准[20] 决议与实施 - 股东会结束后2个月内实施派现、送股或资本公积转增股本具体方案[26] - 股东会就回购普通股作出决议需经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过[27] - 股东可自决议作出之日起60日内请求法院撤销召集程序、表决方式违法违规或决议内容违反章程的股东会决议[28] 投票制度 - 上市公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%以上，或股东会选举两名以上独立董事时应采用累积投票制[21] - 公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东或投资者保护机构可公开征集股东投票权[21] - 股东买入公司有表决权股份超规定比例部分在买入后的36个月内不得行使表决权[20] - 股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时应对中小投资者的表决单独计票并及时公开披露[20] 报告要求 - 年度股东会上董事会应就过去一年工作作报告，每名独立董事也应作述职报告[19]

信息披露制度 - 公司制定信息披露暂缓与豁免事项管理制度[2] - 国家秘密依法豁免披露，特定情形下商业秘密可暂缓或豁免[4][5] - 特定情形下应及时披露暂缓、豁免的商业秘密[7] - 相关信息可采用特定方式豁免披露[8] - 暂缓披露原因消除后应及时披露并说明情况[6] 登记与报送 - 暂缓、豁免披露信息由董秘登记，相关人员签字确认归档并承诺保密[7] - 多项事项及商业秘密需登记其他相关事项[8] - 报告公告后十日内报送登记材料至上交所及证监局[11] - 登记材料保存期限不少于十年[8] 制度生效 - 制度由董事会负责解释和修订，审议通过之日起生效[11][12]

战略委员会 - 成员由3名董事组成，至少含一名独立董事[4] - 例会每年至少召开一次[11] - 会议需三分之二以上委员出席方可举行，决议须全体委员过半数通过[11] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[4] - 设主任委员一名，由董事长担任[4] - 任期与董事会任期一致，委员可连选连任[5] - 会议应提前三天通知全体委员并提供资料[11] - 会议记录保存期限不少于十年[12] 审计委员会 - 成员由3名非高管董事组成，2名独立董事[21] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[21] - 主任委员由独立董事且为会计专业人士担任[21] - 任期与董事会任期一致，委员可连选连任[24] - 负责审核财务信息等工作[19] - 每年至少召开一次与外部审计单独沟通会议[28] - 每季度至少召开一次会议[37] - 会议应提前三天通知并提供资料[37] - 会议需三分之二以上委员出席，决议须全体委员过半数通过[37] - 向董事会提出审议意见须全体委员过半数通过[37] - 特定事项经全体成员过半数同意后提交董事会审议[30] - 监督评估内外部审计工作[28] - 会议记录保存期限不少于十年[39] 提名委员会 - 成员由3名董事组成，2名独立董事[48] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[48] - 设主任委员一名，由独立董事担任[48] - 任期与董事会任期一致，委员可连选连任[49] - 日常工作由董事会秘书负责[50] - 会议需三分之二以上委员出席，决议须全体委员过半数通过[58] - 关联委员回避时，过半数无关联委员出席及决议要求[60] - 会议记录保存期限不少于十年[62] 薪酬与考核委员会 - 成员由3名董事组成，2名独立董事[69] - 负责制定考核标准和薪酬政策[67] - 例会每年至少召开一次[79] - 会议应提前三天通知并提供资料[79] - 会议需三分之二以上委员出席，决议须全体委员过半数通过[79] - 关联委员回避时，过半数无关联委员出席及决议要求[81] - 会议记录保存期限不少于十年[81] 其他 - 工作细则自董事会审议通过之日起实施[84] - 工作细则解释权归属公司董事会[85] - 文件时间为2025年8月[87]

制度范围 - 制度适用范围包括公司下属各部门、分公司、子公司等[2] 内幕信息界定 - 一年内购买、出售重大资产超资产总额30%等属内幕信息[6] - 持有公司5%以上股份股东或实际控制人持股变化属内幕信息[6] - 新增借款或对外担保超上年末净资产20%属内幕信息[6] - 放弃债权或财产超上年末净资产10%属内幕信息[6] - 发生超上年末净资产10%重大损失属内幕信息[7] 登记备案 - 登记备案材料保存至少十年以上[9] - 完整内幕信息知情人档案送达不晚于信息公开披露时间[9] 信息通报与存档 - 内幕信息发生时登记负责人通报董事会秘书[10] - 董事会办公室收到登记表后存档[10] 提交要求 - 内幕信息首次公开披露后5个交易日内提交相关档案和备忘录[17] - 重大资产重组等事项向上海证券交易所报送知情人档案信息[13] - 筹划重大资产重组首次披露时报送知情人档案[17] 保密义务 - 公司董事等人员接触应披露信息负有保密义务[24] - 与中介服务机构签合同应签保密协议并要求填登记表[26] 违规处理 - 发现内幕信息知情人违规2个工作日内报浙江证监局[25] - 违规造成重大损失构成犯罪移交司法机关[25] 自查 - 公司对内幕信息知情人买卖股票情况自查[25] 公司信息 - 公司简称为萤石网络[36] - 公司代码为688475[36]

控股子公司定义 - 持有50%以上股权或持股50%以下但能决定董事会半数以上成员组成或实际控制的公司为控股子公司[3] 管理与汇报 - 公司派出人员向总经理汇报，控股子公司决议书面报送总经理和董事会办公室[8] 财务制度 - 控股子公司与公司统一会计制度，财务管理统一协调、分级管理[10] - 财务负责人指导工作、审核报表，每月结束后5日报月报，季度结束10日报季报[12] 审计与资料报送 - 公司定期或不定期对子公司审计[14] - 控股子公司报送批准、授权等文件，变更执照等及时报送修改资料[17][18] 信息披露 - 公司编制中报和年报披露子公司经营情况，信息披露由董事会办公室统一管理[20]

独立董事任职资格 - 近36个月内不能因证券期货违法犯罪受证监会行政处罚或司法机关刑事处罚[7] - 近36个月内不能受证券交易所公开谴责或3次以上通报批评[7] - 具备五年以上法律等相关工作经验[6] - 以会计专业人士身份任职需在会计等专业岗位有5年以上全职工作经验（部分情况）[8] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上等相关人员不得担任[9] 董事会构成 - 董事会成员中需有三分之一以上（且至少3名）独立董事，至少一名会计专业人士[8] 独立董事选举与任期 - 公司董事会等可提出独立董事候选人[13] - 连任时间不得超过六年[14] 独立董事履职规范 - 每年在公司现场工作时间不少于15日[28] - 行使特别职权中第（一）至（三）项需全体独立董事过半数同意[21] - 关联交易等事项需全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[23] - 连续2次未能亲自出席也不委托出席董事会会议有相应处理[7][15] 专门委员会规定 - 独立董事应在董事会下设专门委员会成员中占二分之一以上比例并担任召集人[21] - 审计委员会事项需全体成员过半数同意后提交董事会审议[24] - 审计委员会每季度至少召开一次会议，三分之二以上成员出席方可举行[26] 其他规定 - 工作记录及资料至少保存十年[29] - 董事会专门委员会会议资料保存至少十年[32] - 公司承担独立董事聘请专业机构等行使职权费用[35] - 给予独立董事与其职责相适应的津贴，标准由董事会制订、股东会审议通过并在年报披露[35] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[36] - 一名独立董事不得在一次董事会会议上接受超过两名独立董事的委托[37] - 规则经股东会审议通过生效，修改亦同[41] - 规则由董事会负责解释[40]

投资者关系管理原则 - 遵循公开、公平、公正原则[3] 工作对象与沟通内容 - 对象包括投资者、分析师、媒体、监管部门等[8] - 沟通内容涵盖发展战略、经营管理等多方面信息[8] 管理负责人与部门 - 指定董事会秘书担任负责人[10] - 董事会办公室负责拟定制度等工作[10] 沟通渠道与方式 - 设立专门咨询电话并公告，变更及时公布[15] - 官网开设专栏收集答复诉求并更新信息[17] - 机构投资者现场参观需提前2日申请预约[17] 说明会相关规定 - 重大事项受关注或特定情形需召开说明会[21][22] - 召开前发布公告预告事项[18] - 董秘和财务负责人参与，高管按需出席[19] 活动记录与档案 - 活动后通过互动平台汇总发布记录[19] - 建立健全档案记录活动情况[21] 其他规定 - 支持配合投资者行使权利及相关活动[20] - 接受采访调研前知会董秘并编制记录表[20] - 活动前有权要求对方提供材料并准备回复[20] - 拒绝回答涉及未公开重大信息的提问[21] 制度相关 - 解释权归董事会[23] - 经董事会审议通过生效，修改亦同[24]

人员设置与任期 - 公司设1名总经理，若干副总经理，高管每届任期3年，连聘可连任[5][6] 聘任与解聘 - 总经理由董事会提名、聘任或解聘，副总经理等由总经理提名，经审核后董事会聘任或解聘[4] 总经理职权 - 对董事会负责，可行使多项职权并转授权，紧急情况有临时处置权[9][10] 会议相关 - 满足特定情形应召开总经理办公会，未过半数同意一般由总经理决定[19][31] 报告与责任 - 定期向董事会报告工作，重大事项及时报告，违规致损需赔偿[23][24][21] 薪酬与奖惩 - 薪酬、奖惩由董事会决定，完成指标嘉奖，未完成或致损失处罚[26] 制度相关 - 制度经董事会审议通过生效，解释和修订权归董事会[30][31]

控股股东相关规定 - 控股股东指持有公司总股本总额50%以上的股东等情形[4] 资金往来与关联交易 - 公司不得为控股股东等垫支费用、拆借资金等[7] - 公司与控股股东等的关联交易需按规定决策、实施和披露[8] - 子公司与关联方开展经营性关联交易需签订真实合同[9] 资金占用检查 - 董事会审计委员会等应定期检查非经营性资金往来情况[8] - 公司应自查资金往来和对外担保，存在问题及时整改[11] 资金占用认定与处理 - 控股股东等未及时偿还债务或解决资金占用视为占用公司资金[9] - 发生资金占用董事会应采取保护性措施并追究责任[15] - 发生违规资金占用公司应制定清欠方案并执行[15] 担保相关 - 股东会审议为关联方担保议案时相关股东需回避表决[8] - 公司原则上不对关联方提供担保，董事担责可追偿[17] 防范机制 - 公司董事长是防止资金占用、清欠工作第一责任人[14] - 公司董事会应建立核查制度，设防范资金占用领导小组[14] - 审计委员会指导内部审计部门监督检查公司经营和内控[14] - 财务部定期监控上报公司与关联方交易资金往来情况[15] 司法措施 - 经二分之一以上独立董事提议等可申请司法冻结关联方股份[15] 人员责任 - 公司董事等应关注公司是否被关联方占用资金[13] - 董事等协助侵占资产董事会视情节处分或罢免[17] 制度生效与解释 - 制度经股东会审议通过生效，由董事会负责解释[20][21]

董事会构成 - 董事会由8名董事组成，含1名职工代表董事、3名独立董事和1名董事长[5] - 独立董事占比不得低于三分之一[5] 会议召开 - 董事会会议每年至少召开2次，提前10日通知[7] - 特定人员可提议召开临时董事会会议[9] - 增加议案需会前3日送交办公室[11] - 定期和临时会议分别提前10日和3日发书面通知[11] - 变更会议事项需会前2日发书面变更通知[13] 会议举行 - 需过半数董事出席方可举行[16] - 1名董事不得接受超2名董事委托[17] - 董事连续2次未出席建议撤换[17] 决议通过 - 提案经全体董事过半数通过，担保等需三分之二以上同意[20][21] - 董事回避时无关联董事过半数通过，不足3人提交股东会[21] - 未通过提案1个月内不重审[22] 其他 - 会议记录保存不少于10年[25] - 规则经股东会通过生效和修改[31]