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ST长方(300301) - 关联交易决策制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
关联定义 - 公司持有股权超50%等情况的公司为控股子公司[4] - 持有公司5%以上股份的法人等为关联人[7][8] - 公司或控股子公司与关联人转移资源等事项为关联交易[9] 交易价格 - 关联交易价格主要遵循市场价格,无市场价按成本加合理利润价格[13] 报告备案 - 每年度结束后120天内,财务部报上年度关联交易平均价格及情况给董事会备案[16] 审批流程 - 职能部门遇关联交易书面报告总经理,含关联人等信息[18] - 总经理审查关联交易必要性等并告知董事会秘书[17][18] - 关联交易在总经理权限内由其批准,应提交董事会审议的由其提议开会[19] 审议标准 - 与关联自然人交易30万元以下等由总经理审查批准[20] - 与关联自然人交易超30万元等由董事会审议通过并披露[20] - 与关联人交易超3000万元等由董事会审议后提交股东会审议并评估审计[20] 担保资助 - 公司为关联人提供担保需董事会审议披露并提交股东会,为控股股东等担保需反担保[21] - 公司一般不为关联人提供财务资助,向特定关联参股公司提供资助需经相关审议提交股东会[21] 表决规则 - 董事会审议关联交易,关联董事回避,过半数非关联董事出席,决议经非关联董事过半数通过[24] - 股东会审议关联交易,关联股东回避,关联事项决议需出席会议非关联股东有表决权股份数半数以上通过,特别决议需2/3以上通过[26] 责任制度 - 公司董事和高管不得规避关联交易决策程序,非公允关联交易致公司受损有关人员担责[28] 制度适用 - 公司控股子公司关联交易视同公司关联交易,适用本制度[30] 制度生效 - 本制度经股东会审议通过后生效,由董事会负责解释和提出修订草案[30][31][33]
ST长方(300301) - 董事、高级管理人员薪酬管理制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
适用人员 - 适用本制度人员包括公司董事、总经理等[3] 薪酬审议 - 董事会审议高级管理人员年度薪酬方案,股东会审议董事年度薪酬方案[6] 薪酬构成 - 董事、高级管理人员薪酬由基本薪酬和绩效薪酬构成[8] - 独立董事领取按年计算的津贴[11] 薪酬发放 - 基本薪酬、独立董事津贴按月发放,绩效薪酬按考核周期发放[15] 制度生效与解释 - 制度由股东会批准后生效,董事会负责解释[17]
ST长方(300301) - 董事会议事规则(2025年8月)
2025-08-04 20:31
董事会构成 - 董事会由7名董事组成,独立董事占比不得低于三分之一,且至少含一名会计专业人士[3] - 董事每届任期三年,可连选连任,独立董事每届任期三年,连任不超六年[5] 独立董事任职限制 - 原则上最多在三家境内上市公司任职[11] - 直接或间接持股1%以上或为前十股东的自然人股东及其亲属不得担任[13] - 在持股5%以上股东单位或前五股东单位任职人员及其亲属不得担任[13] 独立董事提名与职权 - 董事会、持股1%以上股东可提候选人[15] - 行使特定三项特别职权需全体独立董事过半数同意[15] - 关联交易等事项需全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[16] 董事会会议 - 定期会议每年至少召开2次,提前十日书面通知;临时会议提前三日书面通知,紧急情况可口头或电话通知[19] - 特定提议下董事长10日内召集临时董事会会议[21] - 会议应由过半数董事出席方可举行,决议需全体董事过半数通过[23] 关联交易表决 - 关联董事回避表决,过半数非关联董事出席,决议经非关联董事过半数通过,不足3人提交股东会审议[25] 重大事项审议 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上等五种情况,应经董事会审议通过并披露[32] 财务资助与担保 - 提供财务资助需出席董事会会议的三分之二以上董事同意,特定情况可豁免[33] - 提供担保经董事会审议后披露,需出席董事会会议的三分之二以上董事同意[33] 关联交易金额限制 - 与关联自然人成交超30万元、与关联法人成交超300万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的交易,经独立董事会议且过半数同意后提交董事会审议并披露[34] 会议记录 - 需做好记录,出席董事和记录人员签名,保存不少于10年[36] - 记录内容包括日期、地点、召集人等多项信息[37] 责任承担 - 董事对董事会决议承担责任,异议且反对的董事无需担责[37] 规则说明 - “以上”含本数,“过”“低于”不含本数[39] - 是《公司章程》细化和补充,未列明事项以《公司章程》为准[40] - 与法律、法规或《公司章程》冲突时,以后者为准[41] - 修订由董事会提草案,股东会审议通过[42] - 由公司董事会负责解释[43] - 作为《公司章程》附件,经股东会批准后随《公司章程》生效实施[43]
ST长方(300301) - 内部审计管理制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
审计委员会 - 成员独立董事应占半数以上,召集人由独立董事中会计专业人士担任[7] - 督导审计部至少每半年检查一次重大事件实施情况和资金往来情况[19] 审计部 - 对董事会负责,向审计委员会报告工作[7] - 负责人由审计委员会提名,董事会任免,审计委员会参与考核[8] - 人员应与公司签订保密协议[9] - 至少每季度向董事会或审计委员会报告一次工作[14] - 每个会计年度结束前两个月提交次一年度内部审计工作计划,结束后两个月提交年度内部审计工作报告[15] - 内部审计涵盖销货及收款、采购及付款等营运环节[16] - 有权参加公司相关会议,要求被审计单位报送资料[16] - 内审过程可行使调查、审核等权限[16] - 应建立工作底稿和档案管理制度,明确资料保存时间[16] - 每季度至少检查一次货币资金内控制度[19] - 每年至少提交一次内部审计报告和内部控制评价报告[19] - 在重要对外投资等事项发生后及时审计[20][21][22][23] 内部控制 - 公司根据审计部和审计委员会意见出具年度内部控制评价报告[23] - 董事会审议年度报告时对内部控制评价报告形成决议[24] - 聘请会计师事务所审计财务报告内部控制有效性[24] - 将内部控制情况作为绩效考核指标并建立责任追究机制[25] - 建立审计发现问题整改机制,明确整改责任人[27] 人员管理 - 对认真履职内审人员给予精神或物质奖励,挽回较大直接经济损失的予以表彰和奖励[30] - 对违规人员依规处理,犯罪的移交司法[30] - 追究有关部门和人员违反办法行为的责任,犯罪的移交司法[30] - 处理拒绝或拖延提供审计资料等情形的内审部门人员,犯罪的移送司法[30] - 处理未按规定实施审计等情形的主管及责任人员,犯罪的移送司法[31] 制度 - 适用于公司及下属分公司、控股子公司[33] - 未尽事宜依国家法规和《公司章程》执行,不一致时以其规定为准[33] - 解释权归公司董事会[33] - 自董事会通过之日起生效实施,修改时同理[33]
ST长方(300301) - 会计师事务所选聘制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
会计师事务所选聘 - 选聘或解聘需经审计委员会、董事会审议,股东会决定[3] - 选聘文件发布后确定响应时间,确保事务所准备材料[8] - 选聘结果及时公示,含拟选聘事务所和审计费用[8] - 聘任期一年,期满可续聘[9] 审计费用 - 质量管理水平分值权重不低于40%,审计费用报价分值权重不高于15%[10] - 审计费用较上一年度下降20%以上,公司应说明情况及原因[11] 人员轮换 - 审计项目合伙人、签字注册会计师累积承担审计业务满5年,之后连续5年不得参与[11] 文件保存 - 文件资料保存期限为选聘结束之日起至少10年[13] 信息披露 - 公司应在年度报告中披露事务所、合伙人等服务年限、审计费用等信息[12] 续聘与改聘 - 拟续聘时审计委员会需评估事务所,否定则改聘[13] - 改聘情形包括执业质量缺陷、人员时间难保障年报披露等[15][16] - 年报审计期间改聘,审计委员会尽职调查后提议委任新所并提交股东会审议[16] - 改聘应在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作[21] - 除规定情况外,不得在年报审计期间改聘执行审计业务的事务所[22] - 审计委员会审核改聘提案约见前后任事务所并发表意见[23] - 董事会审议通过改聘议案发股东会通知,前任可在股东会上陈述意见[24] - 改聘应在公告中详细披露前任情况、改聘原因及沟通情况等[17] 事务所管理 - 事务所主动终止业务,审计委员会了解原因并书面报告董事会[17] - 审计委员会督促事务所履职尽责,核查验证财务报告[19] 违规处理 - 选聘事务所违规造成严重后果,对责任人通报批评、承担损失或经济处罚[20]
ST长方(300301) - 董事会秘书工作制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
董事会秘书任职要求 - 需大学本科以上学历,从事相关工作三年以上[5][6] - 特定情形人员最近三十六个月内不得担任[7] 董事会秘书职责与聘任 - 负责公司信息披露等多项职责[9][10] - 由董事长提名,董事会聘任或解聘[12] 相关配套与终止聘任 - 聘任时应同时聘任证券事务代表[12] - 连续三月以上不能履职等情形公司可终止聘任[14] 空缺处理与解聘要求 - 原任离职后三月内聘任新秘书[14] - 空缺超三月董事长代行职责并六月内完成聘任[14] - 解聘需有充分理由[15] 制度施行与修改 - 制度自董事会审议通过之日起施行,修改亦同[19]
ST长方(300301) - 财务负责人管理制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
人员聘任 - 公司设财务负责人一名,由总经理提名,董事会聘任,任期与其他高管一致,可连聘连任[4] - 聘任时需签订保密协议[20] 任职要求 - 财务负责人需5年以上大中型企业财务管理经验,本科及以上经济或会计专业学历或相关职称资格[4] - 会计机构负责人需从事会计工作5年以上,主管财务工作4年以上[5] 职责权限 - 财务负责人负责报告工作、参与决策、编制执行预算、拓展融资等[8] - 会计机构负责人负责编制财务报告、协助建立制度机制[11] 考核管理 - 年度考核结果作为续聘、解聘和奖惩依据[13] 离任审查 - 离任前需接受内部审计部门审查并移交相关事项[14][19] 责任追究 - 责任追究范围包括违规、信息不实等,形式有警告等[16][22] 制度说明 - 制度由董事会负责解释和修订,自审议通过之日起实施[23]
ST长方(300301) - 募集资金管理制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
募集资金支取与协议签订 - 一次或12个月内累计从专户支取超5000万元或超募集资金净额20%,公司及银行应通知保荐或独财[8] - 应在募集资金到位后1个月内签三方监管协议[8] 募投项目相关 - 超募投计划完成期限且投入未达计划金额50%,应重新论证[12] - 以募集资金置换自筹资金,原则上6个月内实施[14] 资金使用限制 - 闲置募集资金临时补流单次不超12个月[14] - 现金管理产品期限不超12个月且为非保本型[16] 用途变更与节余处理 - 改变募集资金用途需董事会审议并报股东会审批[18] - 节余低于500万且低于项目净额5%可豁免程序[19] - 节余达项目净额10%且高于1000万需股东会审议[19] 监督检查与报告 - 内审部门每季度检查募集资金情况[21] - 董事会每半年核查募投项目进展并披露[22] - 当年使用募集资金,董事会需出专项报告[21] - 需聘会计师专项审核并披露鉴证结论[22] - 实际与预计使用差异超30%应调整计划并披露[23] - 董秘负责信息披露,董秘办组织实施[23] - 财务部和董秘办日常监督[23] - 保荐或独财每半年现场核查[23] - 年末保荐或独财出专项核查报告[24] - 年度报告披露专项核查结论[24] - 会计师出特定鉴证结论,保荐或独财分析并提意见[24] 违规处理与制度生效 - 保荐或独财发现违规或风险应向深交所报告并披露[24] - 违规处分责任人,责任人可能担责[24] - 制度由董事会解释,股东会审议通过生效及修改[26]
ST长方(300301) - 下属子公司董事、监事和高级管理人员委派管理制度(2025年8月)
2025-08-04 20:31
子公司范围 - 子公司包括全资子公司和控股子公司[2] 委派人员 - 委派董监高人员实行委派制,从在职或社会招聘[5] - 需符合法规和章程条件,按章程任职[4][5] 委派程序 - 按比例约定人选,经总经理办公会决定[5] - 子公司选举或聘任委派人员[5] 人员管理 - 不称职或违规人员撤换解聘并备案[5] - 专职高管劳动关系不变,薪酬社保子公司负责[8] 人员职责 - 委派人员履行权责,维护公司利益并汇报情况[7]
ST长方(300301) - 重大资产处置管理办法(2025年8月)
2025-08-04 20:31
资产处置审批标准 - 股东会审批:交易涉及资产总额占最近一期经审计总资产50%以上等[7] - 董事会审批:占比10%以上、不足50%等[8] - 总经理批准:未达董事会、股东会审议标准[9] 资产处置其他规定 - 同一类别且标的相关按连续十二个月累计计算[9] - 资产处置建议书面提交,含标的资产状况等[11] 特殊情况处理 - 超董事会权限先经董事会审议后提交股东会[12] - 股东会权限标准,股权需审计,非现金资产需评估[12][13] 信息披露要求 - 董事会决议或签署法律文件时及时披露[15] - 披露交易向证券交易所提交公告文稿等文件[15]