印章管理制度总则 - 公司制定印章管理制度旨在规范大连达利凯普科技股份公司及各部门印章管理，明确保管和使用审批权限，依据包括《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规及公司章程 [1] - 制度适用范围涵盖公司及各部门印章管理，子公司参照执行 [1] - 制度所称印章包含公章、法定代表人印章、财务章、合同专用章、授权代表人签字章、董事会印章、部门印章及电子签章等具有法律效力的印章 [1] 印章管理规范 - 印章必须专人保管并固定存放，未经批准不得携带外出，特殊情况下需两人同行监督 [4] - 用印需严格规范，盖印位置恰当、印迹清晰，名称与落款一致，禁止漏盖或多盖 [4] - 严禁在空白介绍信、证件、奖状及纸张上用印，有存根的证件需在落款和间缝处一并加盖印章 [6] 印章管理职责分工 - 行政专员负责公章、法定代表人印章、合同专用章、授权代表人签字章及董事会印章的保管与使用 [7] - 财务专员专职管理财务章 [7] - 各部门负责本部门印章的管理与使用 [7] 印章刻制与启用流程 - 刻制需提交申请并说明用途、种类、名称及样式，经审批后至指定机构办理并备案，禁止非法刻制 [9] - 刻制完成后需填写《印章启用登记表》存档，登记印章图样等信息 [10] 印章保管原则 - 实行"审用分离、分散保管"原则，签批负责人不得亲自保管印章 [11] - 建立印章专管人员档案并登记管理，专管人员需确保印章安全，用毕立存，节假日封存 [12][13] - 遗失关键印章需向公安机关报备并登报声明 [14] 印章使用审批 - 使用实行事前审批制度，需填写审批单并上传完整文件扫描件，禁止在空白文件上加盖 [19] - 借用印章需明确事由并经审批，借用期间责任由申请人及部门负责人承担 [20] - 专管人员月度汇总用章情况并归档，管理部门需定期检查监管 [21] 责任追究机制 - 非法刻制印章将追究法律责任，构成犯罪的移交司法机关 [23] - 因管理不善导致用印差错或遗失，追究专管人员责任 [25] - 虚假用印或签署文件将视后果严重程度处罚并追偿损失 [27] 附则与生效 - 制度自董事会审议通过之日起施行，由董事会负责解释 [29][30] - 未尽事宜按相关法律法规及公司章程执行 [28]

公司印章管理制度总则 - 制定目的为规范公司及子公司印章刻制、保管及使用流程，加强合法性、严肃性和安全性，防范不规范行为并维护公司利益 [1] - 适用范围涵盖公司及子公司所有印章的重刻、销毁等管理行为 [1] 印章管理范围 - 管理对象包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章、部门机构章、业务专用章及法律认可的电子印章等 [3] 印章刻制流程 - 需备案印章必须由专人至公安机关核准单位刻制，形体规格符合国家标准并完成备案，禁止擅自刻制 [3] - 刻制完成后需当日移交总经理指定部门留样保存并登记启用 [5] 印章保管规范 - 实行专人保管制度：公章与合同章由总经理指定人员保管，法定代表人章由法定代表人或指定人员保管，财务章由财务部专人保管，部门章由各部门专人保管 [6] - 电子印章由IT部负责制作/注销及技术安全保障 [7] - 保管要求包括保险柜存放、禁止转借他人、分管财务章与法人章等 [8][9][10] - 保管员变动时需及时办理移交手续 [11] 印章使用审批 - 用印需按权限审批，申请人需提交《印章使用申请表》并附盖章文件，禁止空白文件盖章 [13][14][21] - 电子印章流程与实物印章一致，审批后对PDF文件执行电子盖章存档 [15] - 担保事项用章需额外提供生效的董事会或股东会决议 [16] - 携章外出需提前申请并明确事由/返还时间，使用责任由携章人员承担 [17] 印章重刻与销毁 - 重刻条件限于公司名称变更、印章损坏/遗失/被盗或总经理特批情形 [23] - 备案印章需交回公安机关封存/销毁后重新申领，非备案印章由公司指定部门处理 [24] - 关键印章遗失需按公安机关要求登报声明作废 [25] - 可销毁印章需留存印模并登记，涉法律纠纷等印章不得销毁 [26] 责任追究机制 - 保管员需核实用印合规性及文件一致性，违规使用需承担相应责任 [27][28] - 印章遗失需1小时内上报，迟报将按人事制度处分并赔偿损失 [29] - 私盖公章或舞弊行为将面临停职至开除处分，严重者移送执法机关 [30] 制度执行与修订 - 制度由董事会负责修订和解释，与国家法规冲突时以法规为准 [31][32] - 自董事会审议公布之日起生效实施 [33]

印章管理制度总则 - 公司制定印章管理制度旨在维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障公司利益 [1] - 制度涵盖公司及子公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章等具有法律效力的印章 [1] - 董事会授权董事会办公室统一刻制并颁发核心印章，执行"分开保管、专人负责、留痕记录"原则 [1] 印章保管规范 - 公章保管实行"审用分离、分散保管"原则，各级签批负责人不得亲自保管印章 [2] - 公司公章/法定代表人印章/合同专用章由人事行政部门专人保管，财务印鉴章由财务部专人保管，董事会印章由董事会指定专人保管 [2] - 印章专管人员离职时需办理移交手续后方可离职 [3] 印章使用流程 - 用印需填写"印章签批单"和"用印登记薄"，包含用印内容、经办人、审批人等信息 [3] - 公章使用需经部门负责人审核、分管副总批准，重大事项需董事长审批 [4][5] - 合同专用章使用需分管副总批准，财务专用章需财务负责人批准，董事会印章需董事长批准 [5] 特殊用印管理 - 严禁在空白文件上用印，外出用印需经董事长/总经理批准并填写《印章外出申请单》 [2] - 重大合同用印需经部门副总和财务负责人双重审核 [5] - 财务人员日常权限内使用财务印章可简化流程 [5] 印章安全与责任 - 印章必须存放专用保险柜，遗失需立即报告并追查 [6] - 违规使用印章将视情节给予行政处分或移送司法机关 [6] - 印章磨损或单位变更时需由董事会办公室统一重刻并销毁原印章 [6] 制度执行 - 制度解释权归董事会，自批准之日起执行 [7] - 用印文件正本需留存归档，年底统一移交档案部门 [5]