公司印章管理制度总则 - 制定目的为规范公司及子公司印章刻制、保管及使用流程，加强合法性、严肃性和安全性，防范不规范行为并维护公司利益 [1] - 适用范围涵盖公司及子公司所有印章的重刻、销毁等管理行为 [1] 印章管理范围 - 管理对象包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人章、部门机构章、业务专用章及法律认可的电子印章等 [3] 印章刻制流程 - 需备案印章必须由专人至公安机关核准单位刻制，形体规格符合国家标准并完成备案，禁止擅自刻制 [3] - 刻制完成后需当日移交总经理指定部门留样保存并登记启用 [5] 印章保管规范 - 实行专人保管制度：公章与合同章由总经理指定人员保管，法定代表人章由法定代表人或指定人员保管，财务章由财务部专人保管，部门章由各部门专人保管 [6] - 电子印章由IT部负责制作/注销及技术安全保障 [7] - 保管要求包括保险柜存放、禁止转借他人、分管财务章与法人章等 [8][9][10] - 保管员变动时需及时办理移交手续 [11] 印章使用审批 - 用印需按权限审批，申请人需提交《印章使用申请表》并附盖章文件，禁止空白文件盖章 [13][14][21] - 电子印章流程与实物印章一致，审批后对PDF文件执行电子盖章存档 [15] - 担保事项用章需额外提供生效的董事会或股东会决议 [16] - 携章外出需提前申请并明确事由/返还时间，使用责任由携章人员承担 [17] 印章重刻与销毁 - 重刻条件限于公司名称变更、印章损坏/遗失/被盗或总经理特批情形 [23] - 备案印章需交回公安机关封存/销毁后重新申领，非备案印章由公司指定部门处理 [24] - 关键印章遗失需按公安机关要求登报声明作废 [25] - 可销毁印章需留存印模并登记，涉法律纠纷等印章不得销毁 [26] 责任追究机制 - 保管员需核实用印合规性及文件一致性，违规使用需承担相应责任 [27][28] - 印章遗失需1小时内上报，迟报将按人事制度处分并赔偿损失 [29] - 私盖公章或舞弊行为将面临停职至开除处分，严重者移送执法机关 [30] 制度执行与修订 - 制度由董事会负责修订和解释，与国家法规冲突时以法规为准 [31][32] - 自董事会审议公布之日起生效实施 [33]