审计委员会组成 - 成员由3名董事组成，独立董事过半数[4] - 委员由董事长等提名[4] - 设主任委员1名，由独立董事中会计专业人士担任[4] 审计委员会运作 - 任期与董事会一致，可连选连任[4] - 定期会议每季度至少召开一次[13] - 会议须三分之二以上委员出席方可举行[15] - 决议须全体委员过半数通过[15] 委员履职 - 连续2次未出席且未提交意见报告视为不能履职[16] 内部审计 - 内部审计部门至少每半年检查一次[8] 实施细则 - 自董事会审议通过之日起生效实施[19]

募集资金支取与通知 - 一次或十二个月内累计从专户支取超5000万元或募集资金净额20%，通知保荐人或独立财务顾问[6] 专户协议终止 - 商业银行三次未及时出具对账单或通知专户大额支取，公司可终止协议并注销专户[6] 资金使用检查 - 内部审计部门至少每季度检查一次募集资金存放与使用情况[7] 项目重新论证 - 募集资金投资项目搁置超一年，重新论证可行性[11] - 超计划完成期限且投入未达计划金额50%，重新论证项目[12] 资金置换 - 以募集资金置换预先投入自筹资金，原则上在资金转入专户后六个月内实施[12] - 项目实施中自筹资金支付后，六个月内可实施置换[13] 现金管理 - 闲置募集资金现金管理投资产品期限不得超十二个月[13] 节余资金处理 - 单个或全部项目完成后，节余资金低于项目净额10%按办法履行程序；达或超10%经股东会审议；低于500万元或1%可豁免程序，年报披露[16] 投资计划调整 - 项目年度实际使用资金与预计差异超30%，调整投资计划并披露信息[26] 闲置资金补充 - 闲置募集资金临时补充流动资金单次不得超十二个月，不得变相改变用途[14] 超募资金使用 - 按补充缺口、临时补充、现金管理顺序，董事会决议、保荐机构意见、股东会审议[18] - 用于在建及新项目，披露建设方案、回报率等，涉关联交易按规定履行程序[20] 用途变更界定 - 取消或终止原项目等视为用途变更，超额度、期限或用途严重时视为擅自改变[22] 项目进展核查 - 董事会每半年核查项目进展，出具专项报告，聘请会计师事务所鉴证[26] 现场检查 - 保荐人或独立财务顾问至少每半年现场检查，年度结束出具核查报告[28] 信息公告 - 闲置资金现金管理，董事会会议后公告相关情况[14] - 闲置资金临时补充流动资金，董事会审议通过后公告相关情况[15] 办法说明 - “以上”“内”含本数，“过”“低于”“多于”不含本数[30] - 未尽事宜或冲突时以有效内容为准[30] - 办法自股东会审议通过生效，修改亦同[30] - 办法由股东会授权董事会解释[30]

独立董事任职资格 - 公司设3名独立董事，至少含一名会计专业人士[3] - 特定股东及亲属不得担任独立董事[6] 独立董事提名与任期 - 董事会等可提独立董事候选人[9] - 每届任期三年，连任不超六年[10] 独立董事辞职与补选 - 不符合资格应30日内辞职[11] - 未按要求辞职公司应处理并补选[11] - 特定情况履职至新任产生，60日内补选[12] 独立董事履职要求 - 连续2次未参会董事会提议解除职务[15] - 每年现场工作不少于15日[17] 独立董事资料保存 - 工作记录及公司资料保存至少10年[18] - 会议资料保存至少10年[22] 独立董事信息披露 - 年度述职报告最迟在发年度股东会通知时披露[18] - 履职涉及信息公司及时披露[23] 公司对独立董事支持 - 定期通报运营情况，配合考察[22] - 指定部门和人员协助履职[23] - 董事会秘书确保信息和资源获取[23] 独立董事费用与津贴 - 聘请中介等费用公司承担[24] - 给予适当津贴，标准经股东会审议并年报披露[24] 独立董事风险降低 - 公司可建立责任保险制度[24]

董事会构成 - 公司董事会由 7 名董事组成，其中独立董事 3 名[4] 交易审议规则 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产 50%以上等 5 种情况，需董事会审议后提交股东会审议[7] - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产 10%以上等 5 种未达股东会审议额度情况，由董事会审议批准[8] 对外担保审议 - 董事会审议对外担保需全体董事过半数且出席会议三分之二以上董事同意[10] 提案相关 - 1/3 以上董事、董事长等有权向董事会提议案[12] - 提案未获通过且条件因素未重大变化时，董事会会议一个月内不应再审议相同提案[33] 会议召开 - 董事会定期会议每年至少召开两次[15] - 代表十分之一以上表决权股东等 6 种情形下应召开临时董事会会议[17] - 召开董事会定期和临时会议分别提前十日和三日书面通知[17] - 董事长应自接到临时会议提议后十日内召集并主持会议[16] - 董事会定期会议变更通知需在原定会议召开日前三日发出，不足三日需顺延或获全体与会董事认可[20] 会议举行 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行[20] - 一名董事不得接受超过两名董事的委托[22] 决议通过 - 董事会审议通过提案形成决议，需超过公司全体董事人数半数的董事投赞成票[29] - 董事回避表决时，有关董事会会议由过半数无关联关系董事出席即可举行，决议须经无关联关系董事过半数通过，出席无关联关系董事不足三人应提交股东会审议[30] - 董事会审议利润分配预案须经全体董事过半数同意[32] 其他 - 二分之一以上与会董事或两名以上独立董事认为提案问题可要求暂缓表决[31] - 决议公告披露前相关人员对决议内容负有保密义务[37] - 董事长应督促落实董事会决议并检查实施情况，在后续会议通报执行情况[37] - 董事会会议档案由董事会秘书负责保存[39] - 董事会会议档案保存期限为十年以上[39] - 本规则中“以上”“以内”含本数，“过”“以外”“低于”“多于”不含本数[41] - 本规则未尽事宜按国家相关规定和《公司章程》执行[41] - 本规则与其他规定抵触时按有关规定执行[41] - 本规则由公司董事会制定，经股东会审议通过后生效实施[41] - 本规则由董事会负责解释[41] - 文件为绍兴兴欣新材料股份有限公司董事会于 2025 年 8 月发布[42]

信息披露时间 - 暂缓披露期限一般不超两个月[8] - 年度报告应在会计年度结束之日起四个月内披露[12] - 半年度报告应在会计年度上半年结束之日起两个月内披露[12] - 季度报告应在会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内披露[12] - 第一季度报告披露时间不得早于上一年度年度报告披露时间[12] 信息披露标准 - 股东所持公司5%以上股份被质押、冻结等情况需披露[17][24] - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上应披露[22] - 交易标的资产净额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超千万元应披露[22] - 交易标的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入10%以上且超千万元应披露[22] - 交易标的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超百万元应披露[22] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超千万元应披露[22] - 交易产生利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超百万元应披露[22] - 公司与关联自然人交易金额30万元以上关联交易应披露[23] - 公司与关联法人交易金额300万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上关联交易应披露[23] 信息披露流程 - 定期报告财务信息需经审计委员会审核，全体成员过半数同意后提交董事会审议[12][27][35] - 公司预计经营业绩亏损或大幅变动应及时进行业绩预告[13] - 定期报告披露前业绩泄露或有传闻且证券及衍生品交易异常波动，应及时披露本报告期财务数据[13] - 信息披露义务人需在事项发生后第一时间等5个时间点内向董事会秘书报告并报送书面文件[29] - 公开信息文稿对外披露需经多部门多环节审批，按不同权限报董事会等审议通过[30] 人员职责 - 董事长为信息披露事务管理首要责任人，董事会全体成员负有连带责任[32] - 董事会秘书应定期对相关人员开展信息披露制度培训，并将制度内容通报给实际控制人等，包括持股5%以上的股东[33] - 董事应关注公司情况，董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确、完整[35] - 审计委员会监督董事等履行信息披露职责，审核定期报告财务信息需全体成员过半数同意[35] - 高级管理人员应及时向董事会报告公司经营或财务重大事件等相关信息[36] - 公司各部门及子分公司负责人督促执行制度，财务部门配合财务信息披露工作[36] - 董事长、总经理为公司保密工作第一责任人[38] - 公司财务负责人是财务信息披露工作第一责任人[41] - 子公司主要负责人承担子公司应披露信息报告责任[42] 违规处理 - 公司未在规定期限内披露定期报告，中国证监会应立即立案调查[15] - 信息披露义务人未按规定报送报告或披露信息违规按《证券法》处罚[47] - 公司信息披露违规，董事会应组织检查并追究责任人责任[48] - 公司聘请人员擅自披露信息，公司保留追究责任权利[49] 制度相关 - 制度中“以上”含本数，“超过”不含本数[51] - 制度未尽事宜或冲突时以有效法律等内容为准[51] - 制度由董事会负责修订和解释[51] - 制度自董事会审议通过之日起生效实施，修改亦同[51]

战略委员会构成 - 由3名董事组成，含1名独立董事[4] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[4] 战略委员会运作 - 任期与董事会一致，届满可连选连任[4] - 会议提前3天通知，紧急可随时通知[14] - 三分之二以上委员出席可举行，决议全体过半数通过[14] 重大事项处理 - 有关部门或企业上报事项，讨论后提交董事会[12] 其他规定 - 可聘请中介，费用公司支付[12] - 利害关系委员回避表决，特殊情况可参加[17] - 实施细则董事会审议通过生效[19] - 文件落款2025年8月[20]

股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次，需于上一会计年度结束后6个月内举行[5] - 出现特定情形，公司需在事实发生之日起2个月内召开临时股东会[5] 需股东会审议的交易情形 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产50%以上[7] - 交易标的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入50％以上且超5000万元[7] - 交易标的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润50％以上且超500万元[7] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产50 %以上且超5000万元[7] - 交易产生利润占公司最近一个会计年度经审计净利润50％以上且超500万元[7] - 单笔担保额超公司最近一期经审计净资产10%的担保[7] - 公司与关联人发生交易金额在3000万元以上，且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上[8] - 公司为关联人提供担保，不论数额大小[8] 股东会召集相关 - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东有权请求召开临时股东会，董事会需在收到请求后10日内反馈[13] - 董事会同意召开临时股东会，应在决议后5日内发出通知[13] - 独立董事提议召开临时股东会，董事会应在收到提议后10日内反馈[10] - 审计委员会提议召开临时股东会，董事会应在收到提议后10日内反馈，同意则在决议后5日内发通知[11] - 审计委员会或股东自行召集股东会，须书面通知董事会并向相关机构备案，召集股东持股比例不得低于10%[13][14] 临时提案相关 - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提出临时提案，董事会收到后2日内公告[16] 股东会通知时间 - 年度股东会应在召开20日前通知股东，临时股东会在召开15日前通知[16] 投票时间及相关规定 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场会前一日下午3:00，不得迟于当日上午9:30，结束时间不得早于现场会结束当日下午3:00[18][36] - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日，且不得变更[18] 股东会延期或取消 - 发出股东会通知后延期或取消，需在原定召开日前至少2个交易日通知并说明原因[18] 授权委托书规定 - 授权委托书无委托人签字或盖章、相关凭证明显违法违规或违反《公司章程》规定的不予认可[23] 股东会召开形式 - 股东会将在公司住所地或《公司章程》规定地点以现场会议形式召开，还提供网络投票方式[25] 年度股东会报告 - 年度股东会上董事会应作过去一年工作报告，独立董事应作述职报告[27] 股东会表决规定 - 除累积投票制外，股东会对提案逐项表决，按提案提出时间顺序进行[29] - 股东以有表决权股份数额行使表决权，每股份一票，公司持有的本公司股份无表决权[31] - 股东买入超规定比例股份，买入后三十六个月内该部分股份无表决权[32] - 股东会审议关联交易事项，关联股东回避，决议需出席会议非关联股东有表决权股份数过半数通过[32] - 股东会选举2名及以上董事实行累积投票制，独立董事与其他董事分开选举[34] 表决票规定 - 未填、错填等表决票视为弃权，所持股份表决结果计为“弃权”[37] 会议组织相关 - 会议主持人可组织点票，股东或代理人有异议也可要求点票[37] - 召集人应保证股东会合理连续举行，特殊情况需采取措施并报告[37] - 会议主持人有权宣布暂时休会[37] 会议记录及查阅 - 股东会会议记录由董事会秘书负责，保存期限为10年[39][40] - 股东可在公司办公时间免费查阅股东会会议记录复印件[40] 股东会决议公告 - 股东会决议应及时公告，需列明相关信息[42] - 提案未通过或变更前次决议需特别提示[42] 制度相关 - 本制度由公司董事会制定，经股东会审议通过后生效实施[45] - 本制度由董事会负责解释[45]

提名委员会组成 - 成员由3名董事组成，独立董事应占多数[4] - 委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事的三分之一提名[4] - 设主任委员一名，由独立董事担任[4] 会议规则 - 会议召开前3天通知全体委员，紧急情况可随时通知[11] - 须有三分之二以上委员出席方可举行[13] - 决议经全体委员过半数通过[13] - 三分之一以上委员提缓开或缓议应采纳[13] - 以举手或记名投票方式表决[15] 履职规定 - 委员连续2次未出席且未提交意见报告，视为不能履职[13] 实施细则 - 自公司董事会审议通过之日起生效实施[17]

上市与股本 - 公司于2023年12月21日在深圳证券交易所上市，首次发行2200万股[8] - 公司注册资本为12320万元，股份总数12320万股[9][15] - 发起人叶汀持股3250.9367万股，比例49.2567%[15] 股份交易与限制 - 公开发行股份前已发行股份，上市1年内不得转让[24] - 董事、高管任职期间每年转让股份不超25%，上市1年内及离职半年内不得转让[24] 公司决策程序 - 股东会普通决议需出席股东所持表决权过半数通过，特别决议需2/3以上通过[59][60] - 董事会每年更换和改选董事不超章程规定人数1/3，任期届满新董事不超董事会（除独立董事）人数1/2[64] 财务与利润分配 - 公司在会计年度结束4个月内报年度财报，2个月内报半年度财报，1个月内报季度财报[118] - 分配当年税后利润时，提取10%列入法定公积金，累计额达注册资本50%以上可不再提取[121] 公司治理结构 - 公司设总经理1名、副总经理1名，总经理每届任期3年[112] - 审计委员会成员3名，独立董事过半数，由会计专业人士担任召集人[107]

薪酬与考核委员会构成 - 成员由3名董事组成，独立董事应占多数[3] - 委员由董事长等提名[3] 会议相关规定 - 会议召开前3天通知，紧急可随时通知[10] - 三分之二以上委员出席方可举行[10] - 决议须全体委员过半数通过[10] 其他 - 细则自董事会审议通过生效实施[15]