资金支取与通知 - 公司一次或12个月内累计从专户支取金额超5000万元或发行募集资金净额20%时，公司及商业银行应通知保荐人或独立财务顾问[6] 项目论证与调整 - 超过最近一次募集资金投资计划完成期限且投入金额未达相关计划金额50%，公司应对项目重新论证[11] - 募集资金投资项目年度实际使用与预计使用金额差异超30%，公司应调整投资计划并披露[22] 资金使用规则 - 公司可在募集资金到账后六个月内，以募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金[12] - 公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金，单次补充时间不得超十二个月[12] - 公司使用暂时闲置的募集资金进行现金管理，投资产品期限不得超过十二个月[13] 节余资金处理 - 单个或全部募集资金投资项目完成后，节余资金低于项目募集资金净额10%，按规定履行程序；达或超10%，需经股东会审议通过；低于五百万元或低于项目募集资金净额1%，豁免程序，使用情况在年报披露[18][19] 监督检查 - 公司内部审计部门至少每季度检查一次募集资金存放与使用情况并向审计委员会报告[21] - 董事会收到审计委员会报告后二个交易日内向深交所报告并公告[21] - 董事会每半年全面核查募集资金投资项目进展，出具半年度及年度专项报告，聘请会计师事务所对年度情况出具鉴证报告[37] - 保荐人或独立财务顾问至少每半年对募集资金存放与使用情况现场检查一次，每个会计年度结束后出具专项核查报告[23] 公告要求 - 公司使用闲置募集资金投资产品，应在董事会审议通过后及时公告相关内容[14] 用途变更 - 公司变更募集资金用途需经董事会、股东会审议通过，变更后原则上投资主营业务[17] - 公司拟变更募集资金用途，提交董事会审议通过后2个交易日公告相关内容[17] 地点变更 - 改变募集资金投资项目实施地点，经董事会审议通过后及时公告相关情况[18]

第一条 为规范凤形股份有限公司（以下简称"公司"）内幕信息管理，加强内幕信息保 密工作，防范内幕信息知情人员滥用知情权、泄漏内幕信息、进行内幕交易，维护信息披露 的公平原则，保护广大投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披 露管理办法》、《上市公司监管指引第 5 号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、 《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和规范性文件及《凤形股份有限公司章 程》（以下简称"《公司章程》"）等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 董事会是公司内幕信息的管理机构。 凤形股份有限公司 内幕信息知情人管理制度 凤形股份有限公司 内幕信息知情人管理制度 第一章 总 则 第三条 董事会授权董事会秘书为公司内幕信息保密工作负责人。当董事会秘书不能履行 职责时，由证券事务代表代行董事会秘书职责。公司证券部为公司内幕信息的监督、管理登 记、披露及备案的日常工作部门，具体负责公司内幕信息的日常管理工作。 第四条 由公司董事会秘书和证券部统一负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等机 ...

信息披露时间 - 暂缓披露期限一般不超2个月[9] - 年度报告应在会计年度结束之日起4个月内披露[11] - 中期报告应在会计年度上半年结束之日起2个月内披露[11] - 季度报告应在前3个月、前9个月结束之日起1个月内披露[11] - 第一季度报告披露时间不得早于上一年度年度报告披露时间[11] 交易披露标准 - 交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上需披露[21] - 交易标的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入10%以上且超1000万元需披露[21] - 交易标的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超100万元需披露[22] - 交易成交金额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超1000万元需披露[22] - 交易产生利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超100万元需披露[22] 关联交易披露 - 公司与关联自然人交易金额30万元以上需披露[22] - 公司与关联法人交易金额300万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上需披露[22] - 公司与关联人交易金额3000万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上需评估审计并提交股东会审议[23] 其他事项披露 - 重大诉讼、仲裁事项涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上且超1000万元需披露[25] - 公司营业用主要资产被查封等超总资产30%需报告披露[26] - 任一股东所持公司5%以上股份出现质押、冻结等情况需关注信息披露[28] - 持有公司5%以上股份的股东或实际控制人股份或控制情况变化需告知公司并配合披露[33] 信息披露职责 - 董事长是信息披露工作最终负责人，董事会秘书负责具体事宜[32] - 总裁等高级管理人员编制定期报告草案，审计委员会审核财务信息[34] - 董事会秘书有权参加相关会议，了解公司财务和经营情况[36] 信息提供与配合 - 股东、实际控制人发生特定事件应主动告知公司并配合披露[36] - 公司向特定对象发行股票时相关方应提供信息配合披露[39] - 董事等应报送公司关联人名单及关联关系说明[39] 制度管理与监督 - 董事会应定期自查信息披露管理制度实施情况[39] - 实行内部审计制度，审计部门监督并向董事会报告[51] 信息发布与档案管理 - 信息发布需经证券部制作、董秘审核等流程[52] - 证券部负责信息披露档案管理，保存期限不少于10年[55] 子公司信息管理 - 控股子公司指派专人管理信息并向董秘报告[56] 制度生效与解释 - 制度与规定冲突按相关规定执行，由董事会解释修改[58] - 制度自董事会审议通过之日起生效实施[59] 其他规定 - 董事、高级管理人员履行职责相关文件由证券部保存[41] - 董事、高级管理人员等签署保密责任书[43] - 信息知情者控制在最小范围，提前泄露应立即披露[44] - 拟披露信息涉及国家秘密依法豁免披露[47] - 涉及商业秘密符合条件可暂缓或豁免披露[49]

投资者关系管理制度 - 公司制定投资者关系管理制度规范与投资者沟通[2] - 投资者关系管理工作遵循合规、平等、主动、诚实守信原则[3] 沟通内容与方式 - 公司与投资者沟通内容含发展战略、经营管理信息等[6] - 沟通方式有公告、股东会、公司网站等[7] 负责人与员工要求 - 投资者关系管理事务第一负责人为公司董事长，董事会秘书具体负责[10] - 从事投资者关系管理的员工需具备熟悉公司运营等素质和技能[10] 工作具体职责 - 投资者关系工作具体职责包括收集信息披露、筹备会议等[14] 活动原则与安排 - 公司进行投资者关系活动应平等对待全体投资者[15] - 公司可安排投资者现场参观，避免其获取内幕信息[15] 沟通渠道保障 - 公司设立投资者联系电话等，专人负责并保证线路畅通[15] 特定对象定义 - 持有、控制公司5%以上股份的股东及其关联人属于特定对象[19] 档案保存与限制 - 投资者关系管理档案保存期限不得少于3年[22] - 公司应尽量避免在年报、半年报披露前三十日内接受投资者现场调研等[22] 违规处理 - 公司受监管部门行政处罚或证券交易所公开谴责，应在五个交易日内召开公开致歉会[22] 网络活动与信息公布 - 公司要在官网开设投资者关系专栏，利用公益性网络基础设施开展活动[16] - 公司应在定期报告公布网址和电话，变更后及时公告[16] 股东会与说明会安排 - 股东会应提供网络投票方式，为股东参会和交流提供便利[16] - 公司在特定情形下应按规定召开投资者说明会[18] - 公司年度报告披露后应及时召开业绩说明会[17] 特定对象沟通要求 - 公司与特定对象沟通前要求其签署承诺书[18]

董事会构成 - 董事会由7名董事组成，含3名独立董事，至少1名会计专业人士[6] - 董事任期三年，可连选连任[7] 专门委员会 - 董事会下设战略、提名等专门委员会，提名等委员会中独立董事应占多数并担任召集人[7][8] - 审计委员会至少有1名独立董事是会计专业人士[8] 人员设置 - 董事会设董事长1名，为公司法定代表人，由全体董事过半数选举产生和罢免[8] - 董事会设董事会秘书，为高级管理人员，由董事长提名，董事会聘任或解聘[8] 职权范围 - 董事会行使召集股东会、执行决议等职权，超股东会授权事项提交审议[9] - 董事会对对外投资等事项行使职权，须建立审查和决策程序[11] 董事职责 - 董事应忠实、诚信、勤勉履职，公司保证其平等知情权并提供工作条件[13][14] - 董事报酬预案由董事会制订，股东会审议通过并年报披露[15] 董事履职 - 董事连续二次不亲自且不委托出席会议视为不能履职，董事会建议撤换[18] - 董事辞职，董事会2个交易日内披露情况[18] 保密义务 - 董事对公司商业秘密保密义务任职结束后两年内有效，其他义务不少于两年[19] 会议制度 - 董事会定期会议每年至少召开两次，由董事长召集，提前十日通知[23] - 临时会议一般提前三日通知，董事可请求召开[23][24] 决议规则 - 董事会会议由全体董事过半数出席方可举行，决议须全体董事过半数表决通过[23][34] 关联交易 - 重大关联交易指总额高于300万元或高于最近一次经审计净资产值5%的交易[32] - 涉及重大关联交易议案，二分之一以上独立董事认可后提交审议[32] 会议记录 - 董事会会议记录保管期不少于十年[38] 董事会基金 - 公司按不超过年度净利润的2.5％提取董事会基金，由财务部门管理，董事长审批支出[43] - 支出包括会议费用等多项内容[46]

重大交易报告标准 - 部分事项交易涉及资产总额占公司最近一期经审计总资产10%以上需报告[7] - 部分事项交易标的资产净额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超1000万元需报告[7] - 部分事项交易标的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入10%以上且超1000万元需报告[7] - 部分事项交易标的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润10%以上且超100万元需报告[7] - 部分事项成交金额占公司最近一期经审计净资产10%以上且超1000万元需报告[7] 关联交易报告标准 - 与关联自然人成交超30万元需报告[9] - 与关联法人成交超300万元且占公司最近一期经审计净资产绝对值超0.5%需报告[9] 诉讼仲裁与重大风险报告标准 - 诉讼仲裁涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上且超1000万元需报告[9] - 公司营业用主要资产被查封等超总资产30%属重大风险事项[9] 重大事项报告要求 - 公司重大事项决议应在会议结束第一时间报告[13] - 重大事项签署意向书等应在签署后第一时间报告内容[13] - 重大事项获批或被否决应及时报告情况[13] - 重大事项逾期付款应报告原因和付款安排[14] - 重大事项标的交付或过户超约定期限三个月未完成，应报告原因等并每隔三十日报告进展[14] 报告流程与责任 - 重大事项报告义务人应在知悉当日以电话等方式报告并书面报送财务内控中心[14] - 书面报送重大信息材料包括事项原因、协议、批文等[14] - 董事会秘书对上报重大事项分析判断并按程序汇报[15] - 未及时上报重大事项造成损失，公司将追究责任人责任[17] 制度执行时间 - 本制度自公司董事会审议通过后于2025年8月27日执行[20]

审计委员会组成 - 由三名董事组成，两名独立董事，至少一名会计专业人士[4] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[4] 会议相关 - 定期会议每年至少四次，可开临时会议[10] - 三分之二以上委员出席方可举行，决议全体委员过半数通过[11] - 会议记录由董事会秘书保存10年[20] 职责与权限 - 负责审核财务信息等，下设审计部[4][6] - 行使《公司法》规定的监事会职权[2] - 对董事会负责，提案提交审议[9] 实施细则 - 自董事会批准之日起执行[14]

高管任职 - 总裁和其他高级管理人员每届任期三年，可连聘连任[5] - 总裁由董事长提名或董事推荐，经董事会通过后聘任；副总裁由总裁提名，董事会聘任[5] - 总裁提请董事会聘任或解聘副总裁及财务负责人[7] 高管考核与奖惩 - 考核总裁指标包括总资产、净资产、实现利润总额等[24] - 总裁任期内成绩显著，董事会给予现金、实物等奖励[24] - 总裁任职期工作失职或失误，董事会追究责任[25] 会议制度 - 总裁办公会议常会每月召开一次，特定情形两个工作日内召开临时会议[15] - 会议纪要存档在公司存续期内不得少于十年[29] 报告制度 - 公司出现行业环境重大变化等情形，总裁或高管及时向董事会报告[13] - 总裁除定期报告外，重要临时事项二日内应向董事会报告[13] - 公司编制报告前，总裁提交业务工作报告等经营报告[17] 决策与款项制度 - 未达董事会决策权限交易事项由总裁办公会批准，有利害关系人士回避[18] - 大额款项支出实行总裁和财务负责人联签制度[19]

提名委员会设立 - 公司设立董事会提名委员会并制定实施细则[2] 成员构成 - 提名委员会成员由三名董事组成，其中两名独立董事[4] 提名规则 - 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名[4] 任期与职责 - 提名委员会任期与董事会任期一致[4] - 负责拟定董事、高管选择标准和程序并向董事会提建议[6] 会议与决议 - 会议提前三天通知全体委员，三分之二以上委员出席方可举行[10] - 决议须经全体委员过半数通过，会议记录保存10年[10] 实施时间 - 实施细则自董事会决议通过之日起执行[13]

人员离职披露与补选 - 公司应在收到辞职报告2个交易日内披露董高辞职情况[5] - 董事辞职公司应在60日内完成补选[5] 职务解除审议 - 股东会解除董事职务需出席股东所持表决权过半数通过[5] - 董事会解除高管职务需出席董事所持表决权过半数通过[6] - 解聘财务负责人需审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议[6] 股份转让限制 - 董高离职后6个月内不得转让所持公司股份[10] - 任期届满前离职董高每年转让股份不超总数25% [11] - 董高所持股份不超1000股可一次全部转让[11] 责任追究 - 未履行义务公司董事会启动责任追究程序[11] - 发现重大违法违规追回离职前3年内已发放收益[14] - 涉及资本运作套利追缴全部超额收益[14] - 单笔追偿超上年薪酬30%或涉股东重大利益需股东会批准[14] - 董事会收到追责建议30日内开会，独立董事发表意见[14] - 离职人员有异议15日内向审计委员会申请复核[14] - 复核期间冻结未结算薪酬及持股[14] - 复核期间可向法院申请财产保全[14] 制度相关 - 制度未尽事宜或冲突按法律法规和公司章程执行[16] - 制度由董事会制定、修改和解释[16] - 制度自董事会审议通过之日起生效[16]