总则 - 公司制定对外捐赠管理制度旨在规范捐赠行为，履行社会责任并维护公司及股东、债权人、员工利益 [1] - 制度适用于东莞控股公司，下属单位可参照制定本单位制度 [1] - 对外捐赠定义为公司自愿无偿将有权处分的财产赠予合法受赠人用于公益事业的行为 [1] - 捐赠资产需为权属清晰的合法财产，禁止捐赠主要固定资产、股权债权等受限资产 [1] 捐赠类型与受益人 - 捐赠类型包括救济性捐赠（受灾地区、扶贫等）、公益性捐赠（科教文卫、环保等）及社会福利捐赠 [2] - 禁止商业合同关联赠送及通过捐赠进行利益输送或关联交易 [2] - 捐赠需通过合法慈善机构、公益性机构或政府部门进行，拒绝摊派性捐赠 [2] - 严禁以个人名义捐赠公司资产或利用捐赠谋取不正当利益 [2] 捐赠规模管理 - 捐赠需量力而行，不得影响公司正常生产经营 [2] - 捐赠支出纳入年度预算管理，特殊情况超预算需按预算制度执行 [3] 决策程序 - 捐赠审批需符合法律法规及公司章程等规定权限 [5] - 捐赠方案需包含捐赠事由、对象、途径、金额等，经财务、审计等部门审核后按程序审批 [5] - 单笔5万元以下由董事长审批 [5] - 单笔5万至50万元由总办会审议 [5] - 单笔50万至100万元需党委会前置研究后总办会审议 [5] - 单笔超100万元需党委会前置研究后总办会、董事会审议 [5] - 达到监管要求的捐赠需股东大会批准 [6] 附则 - 制度未尽事宜按国家法律法规及公司章程执行，冲突部分以最新法规为准 [6] - 制度由党群监察部解释修订，经董事会审议后生效 [6]

董事会会议召开情况 - 公司第十五届董事会第十次会议于2025年5月28日以通讯方式召开 [1] - 会议通知于2025年5月21日通过电子邮件形式送达 [1] - 会议由董事长主持，应出席董事9名，实际出席9名 [1] - 会议召集及召开程序符合法律法规及公司章程规定 [1] 董事会会议审议事项 - 审议通过《关于注销子公司联讯伟业的公告》，表决结果为9票同意、0票反对、0票弃权 [1] - 修订《合规管理办法》以加强公司合规管理体系建设，表决结果为9票同意、0票反对、0票弃权 [1] - 修订《对外捐赠管理办法》以规范捐赠行为及审批流程，表决结果为9票同意、0票反对、0票弃权 [2] 文件披露 - 《关于注销子公司联讯伟业的公告》与本公告同日披露于巨潮资讯网 [1] - 备查文件由公司董事会存档 [2]

捐赠规定 - 捐赠财产含现金和实物，主要固定资产不得用于捐赠[7] - 捐赠分公益性、救济性和其他捐赠[9] 审批流程 - 单笔或累计捐赠不超200万且不超净利润1%，总经理批准[13] - 超200万或超净利润1%，董事会审议[13] - 超净利润10%，董事会审议后股东会审议[13] 规模限制 - 年度累计捐赠占净利润比例原则上不超1%[15][16] - 盈利能力下降时压缩捐赠规模[16] 部门职责 - 公共事务管理部统筹并建捐赠台账[17] - 财务部负责会计核算、记账和付款[18] - 审计监察部负责监督、检查与内审[20]