普元信息技术股份有限公司 信息披露管理制度 第一章 总 则 本制度所称"信息披露义务人"，是指公司及其董事、高级管理 人员、股东、实际控制人，收购人，重大资产重组、再融资、重 大交易有关各方等自然人、单位及其相关人员，破产管理人及其 成员，以及法律、行政法规和中国证监会规定的其他承担信息披 露义务的主体。 第二章 信息披露基本原则和一般要求 第三条 信息披露义务人应当及时依法履行信息披露义务，披露的信息应 当真实、准确、完整，简明清晰、通俗易懂，不得有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。 信息披露义务人披露的信息应当同时向所有投资者披露，不得提 前向任何单位和个人泄露。但是，法律、行政法规另有规定的除 1 第一条 为了规范普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）及其 他信息披露义务人的信息披露行为，加强信息披露事务管理，保 护投资者合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民 共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披露管 理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称"《上 市规则》"）等法律、行政法规以及《普元信息技术股份有限公司 章程》（以下简称"《公司章程》"），结合公 ...

普元信息技术股份有限公司 累积投票制度 第一章 总 则 第二章 董事候选人的提名 1 第一条 为进一步完善普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）法人治 理，保证公司所有股东充分行使权利，根据《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司章程指引》 《上市公司股东会规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引 第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范性文件及《普元信息技术股 份有限公司章程》（以下简称"公司章程"）等有关规定，特制定本制度。 第二条 本制度所指累积投票制是指股东会选举董事时，每一普通股股份拥有与 应选董事人数相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用。 第三条 本制度所称"董事"包括非独立董事（不含职工代表董事）和独立董事， 由职工代表担任的董事由公司职工民主选举产生或更换，不适用于本制 度的相关规定。 第四条 公司股东会选举董事可实行累积投票制。股东会选举两名以上独立董事 时，应当实行累积投票制。公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股 份比例在 30%以上，股东会就选举董事进行表决时应当采用累积投票制。 第五条 公司通过累积投票制选举产生的董事，其 ...

关联交易管理制度 第一章 总 则 普元信息技术股份有限公司 （一）符合诚实信用的原则，保证关联交易的合法性、必要性、 合理性和公允性； （二）公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议，协议的签 订应遵循平等、自愿、等价、有偿的原则； （三）与关联人有任何利害关系的董事、股东，在就该关联交易 相关事项进行表决时，应当回避； （四）公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司 有利； （五）不得利用关联交易调节财务指标，损害公司利益。 第二章 关联人和关联关系 第四条 公司的关联人，指具有下列情形之一的自然人、法人或其他组织： 第一条 为了进一步规范普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"） 关联交易行为，维护公司和全体股东的合法权益，依据《中华人 民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和 国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公司信息披露 管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称 "《上市规则》"）《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联交易》《普元信息技术股份有限公司章程》 （以下简称"公司章程"）及其他有关规定，特制定本制度。 第二条 公司 ...

普元信息技术股份有限公司 2024 年度独立董事述职报告 作为普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）第四届董事会的独立 董事，本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市 公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司独立董事管理 办法》等法律、法规、规范性文件和《普元信息技术股份有限公司章程》（以下 简称"《公司章程》"）、《普元信息技术股份有限公司独立董事工作制度》等相关 规定，本着独立、客观、公正的原则，以恪尽职守、勤勉尽责的工作态度，依法 依规行使独立董事职权，履行独立董事职责，切实维护了公司全体股东尤其是中 小股东的合法权益。现将 2024 年度本人任期内的履职情况报告如下： 一、独立董事的基本情况 （一）个人工作履历，专业背景以及兼职情况 施俭，女，中国注册会计师、高级会计师，1962 年生，中国国籍，无境外 永久居留权，会计专业硕士。曾任上海民族乐器三厂经营股股长、上海远洋宾馆 有限公司综合会计、上海欣达工贸公司财务部经理、上海沪港审计师事务所有限 公司财务审计部经理、香港康密劳远东发展有限公司中国企业财务总监、祥和控 股集团集团副总裁兼 CFO、上海雅 ...

普元信息技术股份有限公司 控股股东和实际控制人行为规范 第一章 总则 （四） 上海证券交易所认定的其他主体。 控股股东、实际控制人的其他关联人与公司的相关行为，参照本规 范相关规定执行。 第一条 为进一步规范完善普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"） 控股股东、实际控制人行为，完善公司治理结构，促进公司规范、 健康发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券 法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科 创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、行政法 规、部门规章及规范性文件的相关规定以及《普元信息技术股份有 限公司章程》（以下简称"公司章程"）等有关规定，结合公司实际 情况，特制定本规范。 第二条 本规范所称"控股股东"是指，其持有的股份占公司股本总额超过 50%，或者持有股份的比例虽然未超过50%，但依其持有的股份所 享有的表决权已足以对股东会的决议产生重大影响的股东。 第三条 本规范所称"实际控制人"是指，通过投资关系、协议或者其他安排， 能够实际支配公司行为的自然人、法人或者其他组织。 第四条 控股股东、实际控制人对公司控股子公司实施的行为，适用本规范 的相关 ...

普元信息技术股份有限公司 章程 2025 年 4 月 | | | | 第一章 | 总 | 则 2 | | | --- | --- | --- | --- | | 第二章 | | 经营宗旨和经营范围 | 4 | | 第三章 | 股 | 份 4 | | | 第一节 | | 股份发行 | 4 | | 第二节 | | 股份增减和回购 | 7 | | 第三节 | | 股份转让 | 8 | | 第四章 | | 股东和股东会 | 9 | | 第一节 | | 股东的一般规定 | 9 | | 第二节 | | 控股股东和实际控制人 | 13 | | 第三节 | | 股东会的一般规定 | 14 | | 第四节 | | 股东会的召集 | 17 | | 第五节 | | 股东会的提案与通知 | 19 | | 第六节 | | 股东会的召开 | 21 | | 第七节 | | 股东会的表决和决议 | 24 | | 第五章 | | 董事和董事会 | 28 | | 第一节 | | 董事的一般规定 | 28 | | 第二节 | | 董事会 32 | | | 第三节 | | 独立董事 | 36 | | 第四节 | | 董事会专门委员会 | 39 | ...

普元信息技术股份有限公司 内部审计制度 第一章 总 则 第二章 审计机构与人员 第六条 公司设立审计部，负责对公司及其子公司的业务活动、风险管理、 第一条 为规范普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）内部审计 工作，保证内部审计工作质量，根据《中华人民共和国审计法》《审 计署关于内部审计工作的规定》《上海证券交易所科创板上市公司 自律监管规则适用指引第 1 号——规范运作》等相关法律、法规、 规范性文件和《普元信息技术股份有限公司章程》（以下简称"公 司章程"）的有关规定，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各内部机构、公司全资及控股子公司（以下简称 "子公司"）。 第三条 本制度所称"内部审计"，是指公司内部的审计部门（以下简称"审 计部"）依据国家有关法律法规和本制度的规定，对公司各内部机 构及子公司的内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性、 完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。 第四条 本制度所称"内部控制"，是指由公司董事会、总经理及其他高级 管理人员、其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程： （一） 遵守国家法律、法规、规章及其他有关规定； （二） 提高公司经 ...

普元信息技术股份有限公司 独立董事工作制度 第一章 总 则 第二章 独立董事的任职资格 2 （一）在公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、 主要社会关系； （二）直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或者是公 司前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女； （三）在直接或间接持有公司已发行股份百分之五以上的股东 或者在公司前五名股东任职的人员及其配偶、父母、子女； （四）在公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其 配偶、父母、子女； （五）与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业 有重大业务往来的人员，或者在有重大业务往来的单位及 其控股股东、实际控制人任职的人员； （六）为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提 供财务、法律、咨询、保荐等服务的人员，包括但不限于 提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、 在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及主 要负责人； （七）最近十二个月内曾经具有第一项至第六项所列举情形的 人员； （八）法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则 和公司章程规定的不具备独立性其他人员； 第七条 担任公司独立董事应当 ...

普元信息技术股份有限公司 2024 年度独立董事述职报告 作为普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）的独立董事，本人严 格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》 《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、 法规、规范性文件和《普元信息技术股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）、 《普元信息技术股份有限公司独立董事工作制度》等相关规定，本着认真负责的 态度，忠实、勤勉、独立地履行独立董事职责，积极参加相关会议，认真审议各 项议案，切实维护了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2024 年度 独立董事履职情况报告如下： 一、独立董事的基本情况 （一）个人工作履历，专业背景以及兼职情况 许杰，男，1963 年生，中国国籍，无境外永久居留权，工商管理硕士。曾 任佳都集团有限公司总裁及董事、广州汇诚担保有限公司董事、堆龙佳都科技有 限公司监事、广州番盛典当行有限公司董事长；现任深圳市咫尺网络科技开发有 限公司董事、广州未山信息科技有限公司董事、深圳市亿图视觉自动化技术有限 公司董事、广州浚峰网络技术有限公司董事、广州大中电力技术有限公 ...

普元信息技术股份有限公司 2024 年度独立董事述职报告 2024 年 5 月，本人新任普元信息技术股份有限公司（以下简称"公司"）第 五届董事会的独立董事，严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国 证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公 司独立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件和《普元信息技术股份有限公 司章程》（以下简称"《公司章程》"）、《普元信息技术股份有限公司独立董事工作 制度》等相关规定，勤勉尽责地履行了独立董事的职责和义务，积极出席任期内 召开的相关会议，认真审议公司董事会及其专门委员会各项议案，充分发挥了独 立董事及各专门委员会的作用，切实维护了公司的整体利益和全体股东尤其是中 小股东的合法权益。现将 2024 年度本人任期内的履职情况报告如下： 一、独立董事的基本情况 （一）个人工作履历，专业背景以及兼职情况 汤敏智，女，注册会计师，1975 年生，中国国籍，无境外永久居留权，国 际金融专业本科学历。曾任普华永道会计师事务所（特殊普通合伙）高级经理、 瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）上海分所授薪合伙人、江苏如通石油机械股 份有限公司独立董事；现任 ...