京泉华(002885)

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京泉华: 内部审计制度
证券之星· 2025-06-13 21:52
内部审计制度总则 - 内部审计旨在加强内部控制管理、促进经济管理、提高经济效益,需遵守《审计法》及深交所规定 [2] - 审计对象涵盖公司内部机构、控股子公司及重大参股公司,涉及财务信息真实性、经营效率等评价活动 [2] - 内部控制目标包括合规性、资产安全、经营效率及信息披露真实性 [2][4] 审计机构设置与人员要求 - 董事会下设独立审计委员会,成员需过半数独立董事且由会计专业人士牵头 [6] - 内审部为独立部门,至少配备3名专职人员,负责人不得兼任财务职务 [7][8][9] - 审计人员需具备专业能力并保持独立性,被审计对象不得妨碍其工作 [10][11] 审计职责与工作范围 - 审计委员会需监督内审部运作,审阅年度计划并协调外部审计关系 [15] - 内审部需每季度汇报问题,重点检查财务合规性、反舞弊机制及重大事项(如关联交易、募集资金) [16][17] - 审计覆盖所有业务环节,包括采购、存货、投资及信息披露等 [18][19] 审计程序与实施要求 - 审计流程包括计划制定、证据收集、报告提交及整改跟踪,工作底稿需保存5-10年 [20][21][23] - 发现内控缺陷时需督促整改并后续审查,重大风险需立即上报董事会 [26][27] - 大额资金、对外投资等事项需专项审计,关注审批程序及合同履行情况 [28][29][30] 信息披露与评价要求 - 年度内部控制评价报告需披露缺陷整改情况及有效性结论 [36][20] - 会计师事务所每两年需出具内控鉴证报告,非无保留结论需董事会专项说明 [37][38] - 内审部需在业绩快报披露前审计会计政策、异常事项及持续经营假设 [34] 附则与制度执行 - 制度与法律冲突时以法规为准,解释权归董事会,自决议通过日起生效 [40][41][42]
京泉华: 对外担保管理制度
证券之星· 2025-06-13 21:52
公司对外担保管理制度核心要点 - 规范担保行为以控制资产运营风险,促进公司健康发展 [1] - 担保类型包括借款担保、信用证/银行承兑汇票担保、保函担保等 [2] - 担保需遵循合法、审慎、自愿等原则,严禁强制担保行为 [4] - 所有对外担保必须经董事会或股东会批准后实施 [5] 担保对象与条件 - 担保对象需为独立法人且符合以下条件之一:合并报表范围内控股公司、参股公司或业务合作单位 [7] - 被担保方需具备较强偿债能力,经营/财务状况良好且无重大法律风险 [9] - 特殊情况需为非关联方担保时,必须履行反担保措施 [8] 担保审批流程 - 董事会审批需过半数董事同意且出席董事2/3以上通过,独立董事2/3以上同意 [14] - 股东会审批触发条件包括:单笔担保超净资产10%、累计担保超净资产50%或总资产30%、被担保方资产负债率超70%等 [15] - 关联担保需非关联董事审议后提交股东会,关联方需回避表决 [16] 风险管理措施 - 财务部负责担保档案管理,定期核查担保时效并与金融机构对账 [10][27] - 被担保方出现经营恶化、破产或债务逾期15工作日未履行时需立即报告董事会 [28][30] - 履行担保责任后需启动反担保追偿程序,必要时通过法律手段预先行使追偿权 [31][33] 合同与信息披露 - 担保合同需明确债权人、债务金额、期限等要素,格式合同需经律所审阅 [24][22] - 强制登记类担保需完成法律登记手续 [26] - 除合并报表内子公司互保外,所有担保事项需在指定媒体披露担保总额及占净资产比例 [39][40] 违规责任 - 越权担保或违规操作导致损失的责任人需承担赔偿及处分 [41][42] - 涉嫌刑事犯罪的将移送司法机关 [44]
京泉华: 股东会累积投票制实施细则
证券之星· 2025-06-13 21:52
累积投票制总则 - 累积投票制定义为股东会选举董事时,每一股拥有与拟选董事人数相同的表决权,股东可集中使用表决权 [1][2] - 实施情形包括选举2名以上独立董事,或公司单一股东及其一致行动人持股≥30%时选举2名及以上非职工代表董事 [1] - 制定依据涵盖《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》及公司章程 [1] 董事候选人提名 - 董事候选人需符合《公司法》《上市公司治理准则》等法规要求,独立董事提名还需满足《上市公司独立董事管理办法》 [2] - 提名人需事先征得被提名人同意,被提名人需提交详细个人资料包括教育背景、工作经历及是否存在任职限制情形 [2][3] - 董事候选人须承诺资料真实性并履行董事职责,董事会审核任职资格后确定候选人名单 [3] 投票与当选规则 - 独立董事与非独立董事选举分开投票,投票权数=持股数×待选董事人数,可集中投给一个或多个候选人 [3][4] - 当选董事需获得超过出席股东会所持有效表决权股份(未累积)的二分之一,按得票数从高到低排序确定 [4] - 若当选董事不足章程规定人数的三分之二,需进行第二轮或两个月内补选;得票相同者需重新选举 [4] 投票执行与附则 - 股东会需明确告知累积投票规则,董事会需提供专用选票并由董事会秘书解释投票方法 [5] - 实施细则修改与解释权归董事会,自公司IPO并在深交所上市后生效 [5]
京泉华: 防范大股东及关联方占用公司资金专项制度
证券之星· 2025-06-13 21:52
防范大股东及关联方资金占用专项制度 核心观点 - 公司制定专项制度以防止大股东及关联方非经营性占用资金,明确禁止通过关联交易、代偿债务、拆借资金、担保债权等形式占用资金 [1][2] - 建立"占用即冻结"机制,发现侵占行为将立即冻结相关股份并通过股权变现清偿 [6] - 设立由董事长领导的专项领导小组,负责日常监督及资金流向审查 [4] 制度适用范围 - 适用于公司大股东、实际控制人及其他关联方与公司及合并报表范围内子公司的资金往来 [1] - 明确"资金占用"定义,包括经营环节关联交易、代付费用、拆借资金、担保债权等无实质交易背景的资金转移 [1][2] 防范原则与禁止行为 - 严禁直接或间接向关联方提供资金,包括代垫费用、通过银行委托贷款、开具商业票据等 [2] - 禁止控股股东以"期间占用、期末归还"或"小金额、多批次"等隐蔽方式占用资金 [2] - 关联交易需严格遵循《深圳证券交易所上市公司自律监管指引》及《公司章程》规定 [3] 管理措施与责任主体 - 董事会为最高责任机构,董事及高管需履行资金安全维护义务 [3][4] - 专项领导小组由董事长、总经理、财务总监、董事会秘书组成,负责制定防范方案及审查资金信息 [4] - 财务总监需定期向领导小组报告关联方非经营性资金占用情况 [4] 追责与处罚机制 - 占用资金造成损失的,相关方需赔偿并追究责任人责任,严重者启动罢免或刑事责任程序 [5] - 董事或高管擅自批准资金占用的,视为严重违规并通报股东会,涉及金额巨大的将严肃处理 [6] - 被占用资金优先以现金清偿,无法清偿时通过司法冻结股权变现偿还 [6] 制度实施与修订 - 制度由董事会解释并修订,自审议通过之日起生效 [6] - 未明确规定的事项按相关法律法规及《公司章程》执行 [6]
京泉华: 外汇套期保值业务管理制度
证券之星· 2025-06-13 21:52
外汇套期保值业务管理制度 - 公司制定外汇套期保值业务管理制度旨在规范相关操作及信息披露,防范投资风险,确保资产安全 [1] - 制度依据包括《公司法》《证券法》《企业会计准则第24号》等法律法规及公司章程 [1] - 适用范围涵盖公司及全资/控股子公司,未经批准子公司不得自行操作 [2] 业务品种与原则 - 外汇套期保值品种包括远期结售汇、外汇掉期、外汇期货、外汇期权等衍生品交易 [1] - 业务遵循合法、审慎、安全、有效原则,以规避汇率/利率风险为目的,禁止投机交易 [2] - 交易对手限定为经国家外汇管理局和央行批准的金融机构 [2] - 业务需基于外汇收支谨慎预测,交割期与实际业务执行期匹配 [2] 审批权限 - 交易保证金超过最近一期净利润50%且超500万元需审批 [5] - 单日最高合约价值超过最近一期净资产50%且超5000万元需审批 [5] - 子公司无最终审批权,所有业务需报董事长审批 [6] 组织架构 - 股东会、董事会及董事长为决策机构 [6] - 设立外汇套期保值工作小组作为日常管理机构 [6] - 财务部负责业务操作,内审部负责监督审查 [6][7] - 独立董事和审计委员会有权监督资金使用情况 [7] 操作流程 - 财务部收集汇率信息并提出业务建议 [7] - 工作小组制定方案报董事长审批 [7] - 财务部询价比价后选定金融机构并拟定交易安排 [7] - 双方确认价格后签署合约,财务部跟踪交易状态 [8] - 每季度上报盈亏情况以确定信息披露义务 [8] 风险管理 - 建立持仓预警和止损机制,防止重大差错和欺诈 [9] - 汇率剧烈波动时需及时分析并上报应对方案 [9] - 重大风险(亏损达净利润10%且超1000万元)需2日内披露 [10] 信息披露 - 按照证监会和深交所规定披露外汇套期保值业务信息 [10] - 出现重大风险时需及时报告并披露 [10]
京泉华: 股东、董事、高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度
证券之星· 2025-06-13 21:52
核心观点 - 公司制定了股东、董事、高级管理人员持有和买卖本公司股票的管理制度,明确了申报、披露、减持等行为的规范要求 [1] - 制度适用于控股股东、持股5%以上股东、特定股东、董事及高级管理人员,并涵盖其亲属及关联方 [2][17] - 重点规定了股份锁定期、减持比例限制、禁止交易情形及信息披露义务 [14][16][36] 适用范围 - 适用于公司控股股东、持股5%以上股东、特定股东(持有IPO前或非公开发行股份)、董事及高级管理人员 [2] - 董事和高级管理人员委托他人代持或买卖股票视同本人行为 [4] - 涵盖关联方包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹及控制的法人或其他组织 [17] 持有及申报要求 - 董事及高级管理人员需在任职、离职或信息变更后2个交易日内申报个人信息及持股情况 [9] - 拥有多个证券账户的需合并处理,中登公司对账户股份进行锁定或解锁 [11] - 公司需配合中登公司确认股份管理信息并反馈结果 [12] 买卖股票的一般原则 - 董事及高级管理人员买卖股票前需书面通知董事会秘书,核查合规性 [13] - 上市后锁定期满每年转让股份不得超过持股总数的25%,持股≤1,000股可一次性卖出 [14] - 中登公司每年首个交易日按上年末持股的25%计算本年度可转让额度并解锁相应股份 [15] 减持股份特别规定 - 大股东或特定股东通过集中竞价减持,90日内不得超过公司股份总数的1% [26] - 大宗交易方式减持,90日内不得超过2%,受让方6个月内不得转让 [27] - 协议转让单个受让方比例不得低于5%,价格下限参照大宗交易规定 [28] 禁止买卖股票的情形 - 禁止在上市首年、离职后半年内、承诺期内及法律法规规定的其他情形下转让股份 [36] - 禁止在定期报告公告前30日、业绩预告前10日及重大事项决策至披露期间买卖股票 [38] - 禁止从事以公司股票为标的的融资融券交易 [7] 行为披露要求 - 董事及高级管理人员需披露买卖股票的日期、数量、价格及变动后持股情况 [41] - 公司需在定期报告中披露董事及高级管理人员买卖股票的数量、金额及合规性 [42] - 违规短线交易收益归公司所有,董事会需披露补救措施及收益收回情况 [43] 处罚与附则 - 违规买卖股票收益归公司所有,情节严重者将受处分或移交处罚 [45] - 制度解释权归董事会,自审议通过之日起生效 [47][48]
京泉华: 第四届监事会第二十五次会议决议公告
证券之星· 2025-06-13 21:48
监事会会议召开情况 - 公司第四届监事会第二十五次会议于2025年6月13日以现场方式召开,应到监事3人,实到3人 [1] - 会议由监事会主席何世平主持,部分董事及高级管理人员列席,会议召集和表决程序符合《公司法》及《公司章程》规定 [1] 监事会会议审议情况 - 会议审议通过变更部分募投项目暨新增实施主体和实施地点的议案,表决结果为3票同意、0票反对、0票弃权 [2] - 监事会认为该变更有利于提高募集资金使用效率,优化全球战略布局,符合公司发展战略,且审议程序合规,未损害公司和股东利益 [1] - 该议案尚需提交公司股东大会审议 [2] 信息披露与备查文件 - 具体变更内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《关于变更部分募投项目暨新增实施主体和实施地点的公告》(公告编号:2025-037) [2] - 备查文件包括公司监事会公告(证券代码:002885,公告编号:2025-032) [2]
京泉华: 关于召开2025年第二次临时股东大会的通知
证券之星· 2025-06-13 21:48
股东大会召开基本情况 - 现场会议召开时间为2025年6月30日(星期一)下午14:30,网络投票同步进行[1] - 采用现场投票与网络投票结合方式,股东需选择单一表决方式,重复投票以第一次有效结果为准[1][2] - 会议地点为深圳市龙岗区坪地街道京泉华科技产业园1号楼201会议室[2] 参会人员资格 - 股权登记日收市时登记在册的普通股股东或其代理人有权参会[2] - 公司董事、监事、高管及聘请律师等法定人员需出席[2] - 中小投资者表决单独计票,定义为除持股5%以上股东及董监高外的其他股东[4] 审议提案内容 - 提案包括换届选举第五届董事会非独立董事(4人)及独立董事(4人),采用等额选举累积投票制[11] - 非累积投票提案涉及《公司章程》修订及募投项目变更,新增实施主体与地点[3][11] - 特别说明提及提案已通过第四届监事会第二十五次会议审议,详情见巨潮资讯网公告[3] 会议登记流程 - 法人股东需提供加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书等文件,自然人股东需持身份证及股东账户卡[4][5] - 异地股东可通过信函、邮件或传真登记,截止时间为2025年6月27日17:00[5] - 登记联系人信息包括电话0755-27040133及邮箱szjqh@everrise.net[6] 网络投票操作细则 - 深交所交易系统与互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)双渠道开放[6][7] - 累积投票制下选举票数分配示例:非独立董事选举票数=持股数×4,需在候选人中分配且不超总票数[8] - 互联网投票需提前办理深交所数字证书或服务密码,身份认证流程参见系统指引[9] 授权委托与附件说明 - 授权委托书需明确委托人持股数量、账号及对提案的表决指示,未明确事项可由代理人自主决策[10][11] - 参会股东登记表需填写证券账户、持股量及发言意向,但发言安排由公司统筹[12][13]
京泉华: 董事会提名委员会关于第五届董事会董事候选人任职资格的审查意见
证券之星· 2025-06-13 21:48
董事会换届提名审查 - 公司第四届董事会提名委员会对第五届董事会董事候选人(不含职工代表董事)的任职资格进行了审查 [1] - 非独立董事和独立董事候选人提名程序符合《公司法》和《公司章程》规定 [1] - 被提名人具备担任董事的资格条件 未发现法律规定的禁止情形 [1] - 被提名人最近三年未受监管处罚或纪律处分 未被列入失信名单 [1] 独立董事候选人资格 - 独立董事候选人符合《上市公司独立董事管理办法》的任职资格和独立性要求 [2] - 独立董事候选人苏敏 吴新科 杨敬宇 田永臣均已取得深交所认可的独立董事资格证书 [2] - 提名委员会同意张立品 戚思明 鞠万金 张礼扬为非独立董事候选人 [2] - 提名委员会同意苏敏 吴新科 杨敬宇 田永臣为独立董事候选人 [2]
京泉华: 关于修订《公司章程》及部分治理制度的公告
证券之星· 2025-06-13 21:48
公司章程修订 - 公司于2025年6月13日召开第四届董事会第三十次会议,审议通过《关于修订<公司章程>及部分治理制度的议案》,修订内容需提交股东大会审议 [1] - 修订目的是为规范公司运作、提升治理水平及保护股东权益,依据《公司法》《证券法》等法律法规及公司实际经营需求 [1] - 修订后的《公司章程》全文已在巨潮资讯网披露,需经股东大会表决权三分之二以上通过后方可生效 [1][2] 治理制度修订 - 公司同步修订部分治理制度,包括《股东、董事、高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度》等 [2] - 修订后的制度需提交股东大会审议,全文同样发布于巨潮资讯网 [2] - 董事会授权管理层办理章程备案事宜,最终以市场监管机构登记内容为准 [2]