总则与制度定义 - 完善公司法人治理结构并维护中小股东权益 规范股东会选举董事行为 依据《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》制定 [1] - 累积投票制指股东会选举董事时 出席股东所持每一表决权股份拥有与应选董事人数相等的投票权 投票权总数为持股数乘以应选董事人数 股东可集中或分配行使其全部投票权 [1] - 选举产生的董事人数及结构需符合《公司章程》规定 董事包括独立董事和非独立董事 职工代表董事通过民主选举产生 不适用本细则 [1] 董事候选人提名 - 董事候选人提名需符合《公司法》《上市公司治理准则》《公司章程》等法规 独立董事提名还需符合《上市公司独立董事管理办法》 [2] - 独立董事提名人需在提名前征得被提名人同意 被提名人需提交详细个人资料 包括姓名 性别 年龄 国籍 教育背景 工作经历 兼职情况 与提名人关系及是否存不适任情形等 [2] - 董事候选人需在股东会前书面承诺接受提名并公开资料 保证资料真实准确完整 承诺当选后全面履职 董事会审核任职资格后 符合条件者成为候选人 候选人可多于《公司章程》规定人数 [2] 投票程序与规则 - 独立董事与非独立董事选举实行分开投票 选举非独立董事时股东投票权为持股数乘以待选非独立董事人数 仅能投向非独立董事候选人 选举独立董事时同理 仅能投向独立董事候选人 [3] - 投票时只投同意票 不投反对票和弃权票 股东可按意愿分配或集中投票权 投票数超过累积表决票数时差额部分视为放弃 投票数少于累积表决票数时拒不修改视为无效 [3][4] - 董事当选需得票数超过出席股东所持有效表决权股份（未累积股份数）的二分之一 按得票多少顺序决定 得票多者当选 若当选人数少于应选董事 需另行召开股东会选举缺额 [4] - 差额选举时若票数相同者全部当选将超应选人数 则视为均未当选 需另行选举缺额 表决前会议主持人需明确告知累积投票方式 董事会需置备选票 董事会秘书需解释投票方式 [4] 附则与生效 - 本细则未尽事宜按国家相关法律 法规 规范性文件及《公司章程》执行 "以上"含本数 细则由董事会制定并解释 自股东会审议通过之日起生效 [4]

核心观点 - 中粮糖业修订外部董事管理办法 旨在完善中国特色现代企业制度 优化董事任职条件并强化履职保障机制 [1] 选聘管理 - 外部董事由股东或董事会提名 股东会选举或更换 可采取组织遴选或市场化选聘方式 选举两名以上董事时实行累积投票制度 [1] - 外部董事需具备政治素质 职业素养 10年以上企业经验管理或相关工作经验 大学本科以上学历或高级职称等7项基本条件 [1] - 禁止涉嫌违纪违法 曾被刑事处罚 违反财经纪律 破产企业负责人 负债未清偿等6类人员担任外部董事 [2] 职责权利义务 - 外部董事需履行贯彻国家政策 参加董事会会议 关注长期发展 督促公司治理等5项职责 [2][3] - 享有独立表决权 联名提出缓议议题权 查阅公司业务权 审查关联交易权 费用报销权等6项权利 [3] - 承担诚信守法 勤勉工作 参加培训 调研公司动态 维护股东权益等6项义务 [3] 履职管理及服务保障 - 外部董事需提交年度履职报告 内容包括出席会议情况 投票意见 公司治理建议等 [4] - 董事会秘书需协助提供履职信息 董事会办公室作为职能部门承担服务保障职责 [4] - 公司需保障外部董事知情权 包括送达监管文件 开放信息系统 配合实地调研等 [4][5] - 公司需落实会前10日送达定期会议材料 5日前送达临时会议材料的沟通机制 [6] - 外部董事可联名提出缓议议题 公司需提供办公条件 公务出行 培训等基础保障 [6][7] 待遇管理 - 专职外部董事薪酬由原单位发放 兼职外部董事参考市场水平发放工作补贴 [7] - 现职领导担任兼职外部董事不得领取报酬 外部董事不得在任职企业获得其他收入 [7] 解聘管理 - 出现不诚信行为 连续两次缺席会议 违纪违法 职务禁入等5类情形时予以解聘 [8] - 辞职需提交书面报告 若导致董事会低于法定人数则需继续履职至新董事就任 [8] 责任追究 - 对出现重大决策失误 未对违规决议提出异议 谋取不正当利益等5类情形追究责任 [9]

内部控制目标 - 提升公司质量与经营效益 增强风险控制能力 促进发展战略实现[1] - 保障资产安全与经营合法合规[1] - 确保信息披露真实准确完整及时[1] 内部控制原则与体系 - 遵循全面性 重要性 制衡性 适应性 合规性和成本效益原则[1] - 以管理和业务流程为主线 按五项基本要素建立内部控制体系[1] - 内部控制涵盖所有业务环节包括销售收款 采购付款 生产管理 资金管理等[2] 组织机构及职责 - 董事会对内部控制制度制定和执行负责 定期检查自我评价[2] - 审计与风险管理委员会负责审查监督内部控制实施[2] - 管理层负责建立完善经营环节内部控制制度 推进执行并检查实施情况[2] - 审计部门监督内部控制有效性 报告缺陷并督促整改[2] - 各部门和所属公司是内部控制执行机构 负责建设实施维护工作[2] 内部环境建设 - 内部环境是内部控制体系基础 影响全员内控意识[2] - 加强文化建设培育价值观和社会责任感 倡导诚信敬业创新团队精神[3] - 制定战略规划确保前瞻性导向性可行性 符合国家规划和产业政策[3] - 重视履行社会责任 协调经济效益与社会效益[3] - 各单位负责人为内部控制第一责任人 组织有效实施并及时纠正缺陷[3] 风险管理流程 - 风险管理围绕总体经营目标 执行风险管理基本流程[4] - 识别内部风险关注营运安全 员工健康 环境保护等因素[4] - 识别外部风险关注经济形势 产业政策 法律法规 技术进步等因素[7] - 采用定性与定量方法分析风险 确定关注重点和优先控制风险[4] - 结合风险承受度权衡风险与收益 运用四种应对策略实现有效控制[4] - 持续收集风险变化信息 及时调整风险应对策略[4] - 进行年度风险评估 确定重大风险管理策略及应对方案[5] 控制活动领域 - 内部控制制度涵盖所有业务环节和专项管理工作[6] - 关键控制领域包括全面预算 资金管理 投资管理 合同管理等[6] - 通过章程制度明确授权体系 权限范围审批程序和责任[6] - 实施全面预算管理合理配置资源 监控执行保障战略落地[6] - 加强财务会计管理保证财务报表真实完整[6] - 制定资金管理制度确保资金安全有效运行[7] - 制定对外投资管理制度控制投资风险提高效益[7] - 制定合同管理制度防范经营风险维护合法权益[7] - 制定资产管理制度加强监督管理[8] - 制定对外担保制度严格控制担保风险[8] - 建立绩效考评机制将结果作为薪酬晋升依据[8] - 制定采购管理制度控制采购成本提高效益效率[8] - 建立健全关联交易管理制度确保公开公平公正[8] - 建立募集资金管理制度做好存储使用变更监督披露[9] 信息与沟通机制 - 及时准确收集处理传递内部控制相关信息[9] - 建立信息化管理制度保障系统有效运行[9] - 建立信息披露管理制度保障投资者利益[9] - 建立投资者关系管理制度加深投资者了解认同[9] 内部监督机制 - 对内部控制建立与实施情况监督检查评价有效性[9] - 每年对内部控制有效性进行自我评价出具报告[10]

核心观点 - 公司修订董事会秘书工作制度 明确董事会秘书的任职资格 任免程序 职责权限及履职保障措施 以规范公司治理结构并提升信息披露质量 [1][2][3][4][5][6][7] 任职资格 - 董事会秘书需具备财务 管理 法律等专业知识及良好职业道德 [2] - 禁止任职情形包括近3年受证监会行政处罚 近3年受交易所公开谴责或3次以上通报批评及其他交易所认定不适合的情形 [2] - 董事或高级管理人员可兼任董事会秘书 但需避免双重身份行为冲突 [2] 任免程序 - 董事会秘书由提名委员会提名并由董事会聘任或解聘 [2] - 聘任后需及时公告并提交推荐书 简历 学历证明 聘任书及通讯方式等资料至交易所 [2] - 解聘需具备充分理由 不当解聘时秘书可向交易所提交陈述报告 [3] - 秘书空缺时需在3个月内聘任 空缺期间由董事或高级管理人员代职 超3个月时董事长需在6个月内完成聘任 [4] 职责权限 - 董事会秘书负责信息披露事务 投资者关系管理 董事会及股东会议筹备 信息保密 媒体监督 董事及高管培训 股票变动管理等职责 [5] - 秘书有权了解公司财务经营情况 参加相关会议 查阅文件并要求部门提供资料 [6] - 公司需为秘书履职提供便利 董事 高管及员工需支持配合其工作 [6] 履职保障 - 秘书可列席总经理办公会等重大会议并获取会议资料 [6] - 履职受阻碍时可直接向交易所报告 [6] - 秘书需签订保密协议 任期及离任后持续保密至信息披露 [6] - 秘书需参加交易所后续培训 [6] - 公司需设证券事务代表协助秘书 其任职条件与秘书一致 [6][7]

独立董事津贴管理办法核心内容 - 制定目的为确保公司持续稳健运营并激励独立董事尽职尽责 遵循责任风险利益一致原则 [1] - 适用范围仅限公司按相关规定聘请的独立董事 不包括其他董事 [1][2] - 津贴结构由基本津贴和职务津贴组成 基本津贴为13万元/人/年 职务津贴中主任委员2万元/人/年 委员1万元/人/年 [2] 津贴发放与实施细节 - 津贴标准为税前金额 由公司代扣代缴个人所得税并按季度发放 [2] - 独立董事履职产生的差旅及职权行使费用均由公司据实报销 [2] - 办法由董事会解释修订 需经股东会审议通过后实施 [2]

公司治理结构完善 - 公司设立董事会战略与投资委员会，负责长期发展战略和重大投资决策研究建议，成员由三名董事组成且至少包括一名独立董事 [1] - 战略与投资委员会设主任委员由董事长或担任董事的总经理担任，任期与董事会一致，战略部作为日常办事机构负责决策前期准备工作 [1][2] - 委员会主要职责包括对公司战略规划、投资计划、重大资本运作及改革改制事项向董事会提出审议意见 [3] 专业委员会职责分工 - 提名委员会由三名董事组成且独立董事占多数，主要负责董事和高级管理人员人选的选择标准制定及资格审核 [6][7] - 审计与风险管理委员会成员包含不少于两名独立董事且至少一名为会计专业人士，行使公司法规定的监事会职权 [11][12] - 薪酬与考核委员会独立董事占多数，负责制定董事及高级管理人员考核标准与薪酬政策，股权激励计划需报董事会批准 [20][21][22] 决策程序与议事规则 - 各专业委员会会议需三分之二以上委员出席方可举行，决议须经全体委员过半数通过，表决方式包括举手表决或通讯表决 [5][9][13][15][23] - 战略部、人力资源部分别为战略与投资委员会、提名委员会的日常办事机构，负责会议准备和材料收集工作 [2][7] - 审计风控部负责审计与风险管理委员会决策前期工作，需提供财务报告、内控评价报告等书面材料 [12][15][18] ESG治理机制建设 - ESG委员会成员包含三名董事且至少一名独立董事，下设ESG工作组负责日常事务执行和会议准备工作 [25][26] - 委员会主要职责包括研究ESG领域政策、制定战略规划、识别重大ESG风险及审议年度ESG报告等披露文件 [26] - 会议需二分之一以上委员出席，决议经全体委员过半数通过，可聘请中介机构提供专业意见且费用由公司承担 [27][28]

核心观点 - 公司修订独立董事工作制度以完善法人治理结构并促进规范运作 明确独立董事的职责 资格要求 任免程序 履职保障及专门会议机制 确保独立性和有效监督 [1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18] 独立董事定义与独立性要求 - 独立董事指不在公司担任除董事外其他职务 且与公司及主要股东 实际控制人无直接或间接利害关系的董事 需独立履职不受影响 [1] - 明确禁止任职人员包括公司附属企业任职人员及其直系亲属 持有公司已发行股份1%以上或前十名股东中的自然人及其亲属 在持股5%以上股东或前五名股东任职人员及其亲属等八类情形 [2] - 独立董事需每年进行独立性自查 董事会需每年评估并披露专项意见 [3] 任职资格与任免程序 - 独立董事需具备上市公司董事资格 五年以上相关工作经验 良好个人品德且无重大失信记录 原则上最多在三家境内上市公司任职 [4] - 独立董事候选人可由董事会或持有公司已发行股份1%以上股东提名 经股东会选举决定 需经提名委员会审查和交易所审核 [4][5] - 独立董事任期与其他董事相同 最长连续任职不超过六年 离职或解除职务需在60日内完成补选 [5][6] 职责与履职方式 - 独立董事职责包括参与董事会决策 监督潜在重大利益冲突事项 提供专业建议及保护中小股东权益 [7] - 独立董事享有特别职权如独立聘请中介机构 提议召开临时股东会或董事会会议 公开征集股东权利及发表独立意见 行使部分职权需经全体独立董事过半数同意 [7][8] - 独立董事需亲自出席董事会会议 否则需书面委托其他独立董事代为出席 连续两次未能出席且未委托将被解除职务 [8] 独立董事专门会议机制 - 独立董事专门会议由全部独立董事参加 分为定期和临时会议 由过半数独立董事推举召集人 每年至少召开一次 [12] - 会议需过半数独立董事出席方可举行 可通过现场或电子方式召开 通知需提前3日发出 [12] - 特定事项如关联交易 变更承诺方案及收购决策需经独立董事专门会议讨论且全体独立董事过半数同意后方可提交董事会审议 [12][13] 年报工作制度 - 独立董事需在年报编制和披露过程中履行责任 公司需提供工作条件且独立董事负有保密义务 [13][14] - 独立董事需与年审注册会计师沟通审计计划 听取财务汇报 审查董事会程序及文件充分性 对异议事项可独立聘请外部机构 [14] - 独立董事需在年报中就对外担保情况发表专项说明和独立意见 [14] 履职保障 - 公司需为独立董事提供工作条件和人员支持 保障知情权 及时提供会议资料并组织实地考察 [15][16] - 独立董事行使职权时公司相关人员需予以配合 不得拒绝或隐瞒 遭遇阻碍可向董事会或监管机构报告 [17] - 公司承担独立董事聘请中介机构费用及行使职权所需费用 给予相应津贴 可建立独立董事责任保险制度 [17]

董事会组成与结构 - 董事会由股东会选举或更换的董事组成 包括适当比例的独立董事 董事任期3年且可连选连任[2] - 董事会设董事长1名和副董事长若干名 由全体董事过半数选举产生 董事长行使主持股东会 签署有价证券 行使法定代表人职权等核心职能[3] - 董事会下设五个专门委员会：战略与投资委员会 审计与风险管理委员会 提名委员会 薪酬和考核委员会 ESG委员会 其中审计与风险管理委员会 提名委员会 薪酬和考核委员会中独立董事过半数且召集人由独立董事担任[3] 董事会职权范围 - 董事会行使拟订重大收购方案 决定对外投资 资产抵押 对外担保事项 关联交易等股东会授权范围内事项的决策权[5] - 董事会负责决定内部管理机构设置 聘任或解聘总经理 董事会秘书及其他高级管理人员 并决定其报酬与奖惩事项[5] - 董事会具有向股东会提请更换会计师事务所 听取总经理工作汇报并监督其职责履行的管理职能[5] 会议召集与提案机制 - 董事会会议分为定期会议和临时会议 临时会议需在董事长接到提议后10日内召集 通知时限为会议召开前5天 紧急情况下可不受通知时限限制[6][7] - 代表1/10以上表决权的股东 1/3以上董事联名 审计与风险管理委员会提议 1/2以上独立董事提议或总经理提议均可触发临时董事会会议召开[9] - 提案需在定期会议10日前或临时会议5日前提交董事会办公室 提案需符合关联性 合法性 确定性 准确性四项审核原则[10] 议事程序与表决规则 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行 决议需经全体董事过半数通过 表决方式包括举手 记名投票或电子通信 每名董事享有一票表决权[11][12] - 关联关系董事需回避表决 无关联关系董事过半数通过即可形成决议 不足3人时需提交股东会审议[12] - 会议记录需记载出席董事姓名 会议议程 董事发言要点及表决结果 与会董事需签字确认 档案保存期限不少于10年[13] 信息披露与规则效力 - 董事会决议需在会议结束后2个工作日内公告 公告内容需送交上海证券交易所登记审查 并通过指定报刊和交易所网站披露[14] - 本议事规则作为公司章程附件 解释权属于董事会 自股东会审议通过之日起生效 与法律法规冲突时以法律法规为准[15]

核心财务表现 - 营业收入117.67亿元，同比下降21.32% [2] - 归属于上市公司股东的净利润4.45亿元，同比下降48.42% [2] - 经营活动现金流量净额10.28亿元，同比下降66.42% [2] - 基本每股收益0.2080元/股，同比下降48.43% [2] 食糖产业运营 - 国内食糖年产量约1000万吨，消费量约1500万吨，缺口通过进口补充 [3] - 公司拥有13家国内制糖企业及澳大利亚Tully糖业，形成全产业链运营模式 [3][4] - 2024/25榨季国内食糖产量1116万吨，同比增产120万吨 [3] - 食糖消费中工业消费占比64%，民用消费占比36% [3] 番茄产业运营 - 全球加工番茄产量3972万吨，同比下降14%；中国产量510万吨，同比减少535万吨 [5] - 公司为亚洲第一、世界第二大番茄加工企业，年产量约30万吨，占全国三分之一 [6] - 国内番茄制品消费仅占全球七分之一，但应用场景持续扩大至火锅、预制菜等新赛道 [5][6] 技术创新与产品开发 - 推出药用糖、液体糖等5大系列产品，成为国内产品品种最多的制糖企业之一 [9] - 注射级药用蔗糖中试生产线投产，儿童药用蔗糖通过CDE关联审批 [10] - 高端药用辅料项目获集团重大科技项目及广西重点研发计划支持 [11] - 小包装糖销售1000吨，同比增长41% [10] 成本控制与效率提升 - 甘蔗糖生产能耗及成本指标较预算和同期均有所改善 [12] - 辽宁糖业蜜洗工艺脱色率提升15%，漳州糖业日产量稳定保持1400吨 [11][13] - 通过集采战略降低海运、汽运等领域运营成本 [13] ESG与合规管理 - ESG评级提升至"AA"级，综合得分8.31创历史新高 [14] - 建立"3+3+4+N"合规管理体系，通过CQC认证标准修订合规手册 [15] - 多家番茄工厂通过Ecovadis认证，4家工厂获铜牌认证 [14] 资产与负债状况 - 货币资金21.72亿元，较年初增长159.60% [17] - 存货90.63亿元，较年初增长6.32% [17] - 短期借款41.72亿元，较年初增长19.40% [17] - 合同负债12.65亿元，较年初增长109.44% [17] 行业市场动态 - 国际糖价从20美分/磅高位跌至15.44美分/磅低位 [3] - 郑州白糖期货在5500-6200元/吨区间震荡运行 [3] - 中国番茄酱出口均价跌幅过半，库存高企但价格近期趋稳 [5]

中粮糖业控股股份有限公司独立董事工作制度 （2025 年 8 月修订） 第一章 总 则 第一条 为进一步完善中粮糖业控股股份有限公司（以下简称公司）法人治 理结构，促进公司规范运作，充分发挥独立董事在公司治理中的作用，促进公司 独立董事尽责履职，根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》及《上海证 券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定，结 合公司实际情况，制定本制度。 第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主 要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独 立客观判断关系的董事。 独立董事应当独立履行职责，不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或 者个人的影响。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，并应当按照法律、 行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称中国证监会）规定、上海证券交 易所业务规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、 监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。 第四条 公司董事会成员中至少包括三分之一独立董事，其中至少有一名会 计专业人士。 第五条 公 ...