苏州浩辰软件股份有限公司 独立董事工作制度 第一条 为促进苏州浩辰软件股份有限公司（以下简称"公司"或"本公 司"）的规范运作，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下 简称"《公司法》"）、《上市公司独立董事管理办法》（以下简称"《独董办 法》"）、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作 （2023年12月修订）》（以下简称"《运作指引》"）和《苏州浩辰软件股份有 限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）和其他有关规定，制定本工作制度。 第二条 本工作制度所称独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务， 并与公司及公司主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系，或者其他可 能影响其进行独立客观判断关系的董事。 第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，并应当按照有关 法律法规、《独董办法》以及公司章程的要求，认真履行职责，在董事会中发挥 参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权 益。 独立董事应当保持身份和履职的独立性。在履职过程中，不受公司及其主要 股东、实际控制人等单位或者个人的影响。 第四条 独立董事应当确保有足够的时间和精力 ...

苏州浩辰软件股份有限公司 独立董事候选人声明与承诺 本人虞丽新，已充分了解并同意由提名人苏州浩辰软件股份有限公司董事会 提名为苏州浩辰软件股份有限公司第六届董事会独立董事候选人。本人公开声明， 本人具备独立董事任职资格，保证不存在任何影响本人担任苏州浩辰软件股份有 限公司独立董事独立性的关系，具体声明并承诺如下 ： 一、本人具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、部门规 章及其他规范性文件，具有五年以上法律、经济会计、财务、管理等履行独立董 事职责所必需的工作经验。 （三）中国证监会《上市公司独立董事管理办法》和上海证券交易所自律监 管规则有关独立董事任职资格和条件的相关规定； （四）中共中央纪委、中共中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退 （离）休后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规定（如 适用）； （七）中国人民银行《股份制商业银行独立董事和外部监事制度指引》等的 相关规定（如适用）； （八）中国证监会《证券基金经营机构董事、监事、高级管理人员及从业人 员监督管理办法》等的相关规定（如适用）； （五）中共中央组织部《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职（任职） 问题的 ...

苏州浩辰软件股份有限公司 对外担保管理制度 第一章 总则 第一条 为了保护投资者的合法权益，规范苏州浩辰软件股份有限公司（以 下简称"公司"）的对外担保行为，有效防范公司对外担保风险，确保公司资产 安全，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《上市公 司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》（中国证券监 督管理委员会公告〔2022〕26号）、《上海证券交易所科创板股票上市规则（2023 年12月修订）》等法律、法规、规范性文件以及《苏州浩辰软件股份有限公司章 程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，结合公司的实际情况，特制定 本制度。 第二条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保，包括公司对控股 子公司的担保。 第三条 公司对外担保实行统一管理，非经公司董事会或股东会批准，任何 人无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其他类似的法律文件。 控股股东、实际控制人应当维护公司在提供担保方面的独立决策，支持并配 合公司依法依规履行对外担保事项的内部决策程序与信息披露义务，不得强令、 指使或者要求公司及相关人员违规对外提供担保。 控股股东、实际控制人强令、指使或者要求公 ...

证券代码：688657 证券简称：浩辰软件 公告编号：2024-026 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 一、董事会会议召开情况 苏州浩辰软件股份有限公司 第五届董事会第十五次会议决议公告 苏州浩辰软件股份有限公司（以下简称"浩辰软件"或"公司"）第五届董 事会第十五次会议（以下简称"本次会议"）通知于 2024 年 8 月 12 日以电子邮 件、短信等按照《苏州浩辰软件股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"） 规定的方式送达全体董事。本次会议于 2024 年 8 月 23 日以现场结合通讯的方式 召开，由公司董事长胡立新先生主持会议，应参会董事 9 名，实际参会董事 9 名。 本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司 法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）等有关法律、 法规、规则以及《苏州浩辰软件股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"） 和《苏州浩辰软件股份有限公司董事会议事规则》的有关规定，会议决议合法、 有效。 二、董事会会议审议情况 会议依次 ...

苏州浩辰软件股份有限公司 董事会议事规则 第四条 董事会每年至少召开 2 次会议，由董事长召集，于会议召开 10 日 以前书面通知全体董事和监事。 （八）《公司章程》规定的其他情形。 第五条 在发出召开董事会定期会议的通知前，证券事务中心应当充分征求 各董事的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。 董事长在拟定提案前，应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。 第七条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的，应当通过证券事务中心 第一章 总则 第一条 为了进一步规范苏州浩辰软件股份有限公司（以下简称"公司"） 董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效地履行其职责，提高董事 会规范运作和科学决策水平，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）等有关法 律、法规、规范性文件的要求，以及《苏州浩辰软件股份有限公司章程》（以下 简称"《公司章程》"）的有关规定，制订本规则。 第二条 董事会下设证券事务中心，由董事会秘书直接管理，处理董事会日 常事务。 第二章 定期会议及临时会议 第三条 董事会会议分为定期会议和临时会议。 第六条 有下列情形之 ...

首次发行 - 公司首次公开发行11,218,200股，发行价103.40元/股，募集资金总额1,159,961,880元，净额1,050,310,428.83元[1] 回购计划 - 2024年8月23日董事会通过回购议案，9月11日召开股东大会审议[2][3] - 预计回购金额1,000万元 - 2,000万元，资金源于超募资金[4] - 回购价格上限49.63元/股，数量20.1492万股 - 40.2982万股，占总股本比例0.31% - 0.62%[4] - 回购期限为股东大会通过后12个月，满足条件可提前届满[4][8][9] - 特定期间不得回购股份，规定变化时相应调整[10] - 回购用于员工持股计划或股权激励，三年内转让，否则注销[4] 财务数据 - 截至2024年6月30日，公司总资产145,141.32万元、归属上市公司股东净资产138,604.04万元、流动资产138,423.86万元[17] - 本次回购资金上限占总资产、归属上市公司股东净资产和流动资产比重分别为1.38%、1.44%和1.44%[17] - 截至2024年6月30日，公司整体资产负债率为4.40%[17] 股东情况 - 公司董监高、控股股东等相关主体在董事会做回购决议前6个月内无买卖本公司股份情况，回购期间无增减持计划[19] - 持股5%以上股东苏州市科技创新创业投资有限公司未来3个月、6个月无减持计划[19] - 合计持股5%以上股东苏州顺融进取创业投资合伙企业等未来3个月、6个月是否减持不确定[20] 其他 - 本次回购方案需提交股东大会审议，存在未通过风险[27] - 保荐人认为本次使用超募资金回购股份符合规定，无异议[28][29]

募集资金协议与监管 - 公司应在募集资金到位后1个月内签订三方监管协议[6] 募投项目相关 - 募投项目搁置超1年或投入未达计划金额50%等需重新论证[8] - 公司以自筹资金预先投入募投项目，可在6个月内用募集资金置换[9] 账户与资金使用公告 - 开立或注销产品专用结算账户，公司应在2个交易日内报交易所备案并公告[9] - 公司使用闲置募集资金投资产品，应在董事会会议后2个交易日内公告相关内容[10] 流动资金补充 - 闲置募集资金暂时补充流动资金单次最长不超12个月[11] - 公司以闲置募集资金补充流动资金，应在董事会会议后2个交易日内报告交易所并公告[12] 超募资金使用 - 超募资金每12个月内累计用于永久补流或还贷金额不超总额30%[12] - 超募资金用于永久补流或还贷，应在董事会会议后2个交易日内公告相关内容[13] - 公司计划单次使用超募资金达5000万元且达超募资金总额10%以上，需提交股东会审议[14] 节余募集资金 - 节余募集资金（含利息收入）低于1000万元，可免于特定程序，但需在年报披露使用情况[14] 募投项目变更 - 公司募投项目变更需经董事会、股东会审议通过，且经保荐机构等发表同意意见，仅变更实施地点经董事会审议通过并2个交易日内公告[15][16] - 公司拟变更募投项目，提交董事会审议后2个交易日内公告相关内容[16] - 公司拟转让或置换募投项目，提交董事会审议后2个交易日内公告相关内容[16] 项目进展核查 - 公司董事会每半年度全面核查募投项目进展，出具《募集资金专项报告》，经审议后2个交易日内公告，年度审计聘请会计师事务所出具鉴证报告[19] 鉴证报告聘请 - 经二分之一以上独立董事同意，可聘请会计师事务所对募集资金出具鉴证报告，公司配合并承担费用[20] 现场调查与报告 - 保荐机构或独立财务顾问至少每半年度现场调查，会计年度结束出具专项核查报告并随年报披露[20] 资金使用责任 - 公司董事等应督促规范使用募集资金，控股股东等不得占用挪用，违规者担责[21] 制度生效 - 本制度自公司股东会审议通过之日起生效实施[23]

苏州浩辰软件股份有限公司 第六条 具有下列情形之一的自然人、法人或其他组织，为公司的关联人： 关联交易管理制度 第一章 总则 第一条 为规范苏州浩辰软件股份有限公司（以下简称"公司"）关联交 易行为，提高公司规范运行水平，保护公司和全体股东的合法权益，根据《中华 人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）《中华人民共和国证券法》（以 下简称"《证券法》"）等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关 规定，制定本制度。 第二条 公司关联交易应当定价公允、决策程序合规、信息披露规范。 第三条 公司董事会下设的审计委员会，履行公司关联交易控制和日常管 理的职责。 第四条 公司临时报告和定期报告中非财务报告部分的关联人及关联交易 的披露应当遵守《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《公开发行证券的公 司信息披露内容与格式准则第 2 号——年度报告的内容与格式》《上海证券交易 所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联交易（2023 年 1 月修订）》的 规定。 定期报告中财务报告部分的关联人及关联交易的披露应当遵守《企业会计准 则第 36 号——关联方披露》等相关规定。 第二章 关联人及关联交易认定 第五 ...

证券代码：688657 证券简称：浩辰软件 公告编号：2024-032 苏州浩辰软件股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。 一、 召开会议的基本情况 （一） 股东大会类型和届次 2024 年第一次临时股东大会 召开日期时间：2024 年 9 月 11 日 14 点 30 分 召开地点：苏州工业园区东平街 286 号浩辰大厦 6 楼会议室（一） （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自 2024 年 9 月 11 日 至 2024 年 9 月 11 日 重要内容提示： 采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 股东大会召开日期：2024年9月11日 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统 （二） 股东大会召集人：董事会 （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式 （四） 现场会议召开的日期、 ...

苏州浩辰软件股份有限公司监事会 （3）上市后最近 36 个月内出现过未按法律法规、公司章程、公开承诺进行 利润分配的情形； （4）法律法规规定不得实行股权激励的； （5）中国证监会认定的其他情形。 公司具备实施股权激励计划的主体资格。 2、公司本次限制性股票激励计划所确定的激励对象不存在下列情形： 关于公司 2024 年限制性股票激励计划相关事项的核 查意见 苏州浩辰软件股份有限公司（以下简称"公司"）监事会根据《中华人民共和 国公司法》（以下简称《公司法》）《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》） 《上市公司股权激励管理办法》（以下简称《管理办法》）和《公司章程》等有关 规定，对《苏州浩辰软件股份有限公司 2024 年限制性股票激励计划（草案）》（以 下简称《激励计划》）及其摘要相关事项进行了核查，发表核查意见如下： 1、公司不存在《管理办法》等法律、法规规定的禁止实施股权激励计划的 情形，包括： （1）最近一个会计年度财务会计报告被注册会计师出具否定意见或者无法 表示意见的审计报告； （2）最近一个会计年度财务报告内部控制被注册会计师出具否定意见或无 法表示意见的审计报告； （1）最近 12 个月内 ...