马可波罗(001386)
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马可波罗(001386) - 关于制定及修订公司相关制度的公告
2025-11-14 20:46
制度制定与修订 - 2025年11月14日董事会审议通过制度制定及修订议案[1] - 涉及26项制度,10项需股东会审议生效[1][2] - 16项由董事会审议,新制定4项制度[1][2] 公告信息 - 公司公告时间为2025年11月15日[4]
马可波罗(001386) - 招商证券股份有限公司关于马可波罗控股股份有限公司使用部分闲置募集资金进行现金管理的核查意见
2025-11-14 20:33
募资情况 - 公司首次公开发行11949.20万股,每股发行价13.75元,募资总额164301.50万元,净额155999.38万元[1] - 截至2025年10月31日,募投项目累计使用34138.23万元[4] 资金管理 - 公司及子公司计划用不超6.5亿元闲置募资现金管理,额度内可循环使用[6] - 投资产品期限不超12个月,不得质押和用于证券投资[7] 项目投资 - 江西加美陶瓷等5个项目总投资超23亿,拟用募资超15亿[8] 决策事项 - 董事会、监事会2025年11月14日通过闲置资金现金管理议案[16][17]
马可波罗(001386) - 经理人员工作细则
2025-11-14 20:32
人员管理 - 兼任高管的董事和职工代表董事总数不超董事总数1/2[5] - 总经理拟定涉及职工利益问题应听取职工代表意见[6] - 总经理依据考核办法对公司人员考核[18] 会议安排 - 总经理办公会提前两日发通知,特殊情况可随时通知[10] 报告机制 - 总经理定期向董事会和审计委员会报告工作[14] - 重大事项总经理及高管两小时内报告董事长[16] 激励机制 - 总经理组织建立薪酬与绩效、业绩相联系的激励机制[18] - 总经理组织制定并建立绩效和个人业绩评价标准及程序[18] 处罚与执行 - 总经理及高管违规致损失,董事会给予处罚[18] - 细则未明确或与法规不一致按相关规定执行[20] 细则生效 - 细则自董事会决议通过之日起生效并实施[23] - 细则生效后原《经理人员工作细则》自动废止[23]
马可波罗(001386) - 内幕信息知情人登记管理制度
2025-11-14 20:32
内幕信息管理规定 - 公司制定内幕信息知情人登记管理制度,董事长为登记报送主要责任人[2] - 相关主体涉及重大事项应填写内幕信息知情人档案,送达不晚于信息公开披露时间[5] - 重大事项需制作进程备忘录,相关人员签名确认[6] - 发现违规应核实追责,二个工作日内报送情况及处理结果[8] - 档案及备忘录至少保存十年,信息公开后五个交易日内报送交易所[8] 信息披露与保密 - 董事等应遵守公平信息披露原则,做好保密[11] - 股东等应配合信息披露和登记,对未披露信息保密[11] - 控股股东对未公开重大信息保密,泄露督促公告[13] 违规处理 - 内部知情人违规造成影响或损失,公司视情节处分并备案[16] - 非内部知情人违规造成后果,提请监管处罚或法律诉讼[18] 其他 - 加强对内幕信息知情人员教育培训,杜绝内幕交易[20] - 制度由董事会解释,审议通过后生效实施[20]
马可波罗(001386) - 防范控股股东及其他关联方资金占用管理制度
2025-11-14 20:32
资金占用制度 - 制度防止控股股东及关联方占用公司资金,维护权益[1] - 控股股东不得在经营性往来中占用资金[2] - 公司不得多种方式提供资金给关联方[2][3] 关联交易管理 - 关联交易需按规定决策和实施[3] 检查与审计 - 财务部会同审计部定期检查资金往来[4] - 注册会计师审计需出具专项说明[4] 侵占处理 - 发生侵占董事会采取措施,可冻结控股股东股份[4][5] - 经提议和批准可冻结侵占资金的控股股东股份[5] - 被占用资金原则上现金清偿,非现金需满足规定[5] - 关联方以资抵债方案经股东会审议,关联股东回避[6] 违规处罚 - 对协助、纵容侵占的董高和责任人给予处罚追责[6][8]
马可波罗(001386) - 董事会议事规则
2025-11-14 20:32
董事会会议召开 - 董事会每年至少召开两次会议,提前十日书面通知全体董事[4] - 特定情形下应召开临时会议,董事长十日内召集主持[5][6][7] - 定期和临时会议分别提前十日和五日发书面通知[8] 会议变更与出席 - 变更定期会议需在原定日前三日发书面变更通知[10] - 会议需过半数董事出席方可举行[11] 会议表决 - 表决实行一人一票,以计名和书面等方式进行[16] - 一般提案需超全体董事半数赞成通过[17] - 担保事项须经出席董事会三分之二以上董事通过[17] 特殊情况处理 - 董事回避时按相关规则表决,不足三人提交股东会[19] - 提案未通过短期内不再审议,情况不明暂缓表决[19] 会议记录与档案 - 会议可录音,记录需签字,秘书可制纪要决议[22][23] - 董事长督促决议落实,董事签字担责[23][24] - 会议档案由秘书保存十年[24] 规则说明 - “以上”含本数,“超过”不含本数[26] - 规则由股东会批准生效修改,董事会解释[27]
马可波罗(001386) - 董事会战略委员会工作细则
2025-11-14 20:32
战略委员会组成 - 由3名以上(含3名)董事组成,委员由董事长或全体董事三分之一以上提名,董事会选举产生[4] - 设主任委员一名,由董事长担任[4] 任期 - 任期与董事会任期一致,委员任期届满可连选连任[4] 会议规则 - 不定期召开,召集人或两名以上(含两名)委员联名可要求召开[9] - 召开前三天通知全体委员,快捷通知2日内未接书面异议视为收到通知[9] - 三分之二以上的委员出席方可举行,决议须全体委员过半数通过[9] - 表决方式为举手或投票表决[9] 记录保存 - 会议记录保存期限不少于十年[11]
马可波罗(001386) - 董事会提名委员会工作细则
2025-11-14 20:32
提名委员会成员 - 由3名董事组成,独立董事应过半数[4] - 委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事三分之一以上提名[4] 会议安排 - 例会每年至少召开一次[15] - 召开前三天通知全体委员[15] 会议举行条件 - 需三分之二以上委员出席方可举行[15] - 关联议题过半数无关联关系委员出席即可举行[16] 决议通过条件 - 普通决议须全体委员过半数通过[15] - 关联议题决议须无关联关系委员过半数通过[16] 其他 - 出席无关联委员不足二分之一提交董事会审议[16] - 会议记录由董事会秘书保存不少于十年[21]
马可波罗(001386) - 信息披露管理制度
2025-11-14 20:32
信息披露制度 - 公司制定信息披露管理制度规范行为维护权益[2] - 相关信息披露义务人包括公司及其董事等多类主体[3] 披露要求 - 应及时、公平披露信息,保证真实准确完整[2] - 应披露定期报告、临时报告等,在规定媒体披露[8] 披露时点 - 触及董事会决议等时点及时履行义务[8] - 重大事项难保密等情形及时披露现状及风险[9] 特殊情况处理 - 涉及国家秘密可豁免披露,商业秘密符合条件可暂缓或豁免[10] - 暂缓、豁免披露商业秘密特定情形应及时披露[11] 定期报告披露 - 年度报告四个月内披露,中期报告两个月内,季度报告一个月内[18] - 年度、中期报告应记载公司基本情况等内容[19][20] 业绩预告 - 年度经营业绩或财务状况七种情形之一一个月内预告[23] - 半年度经营业绩三种情形之一十五日内预告[23] 业绩快报 - 出现三种情形之一及时披露业绩快报[25] - 业绩快报包括本期及上年同期营收等数据指标[27] 重大事项披露 - 任一股东5%以上股份被质押等情况应披露[31] - 交易涉及资产总额占比等六种情形之一及时披露[36] 担保与合同披露 - 提供财务资助、担保及时披露[38] - 签署日常交易合同金额占比等情形及时披露[40] 关联交易披露 - 与关联自然人成交超30万元交易及时披露[44] - 与关联法人成交超300万元且占比及时披露[44] 诉讼仲裁披露 - 涉案金额超1000万元且占比诉讼、仲裁事项及时披露[47] 资产相关披露 - 计提资产减值准备等影响占比达10%且超100万元及时披露[49] - 营业用主要资产查封等超30%及时披露[51] 人员履职披露 - 董事长或总经理无法履职等情况及时披露[51] 股东情况披露 - 持有5%以上股份股东持股或控制情况变化及时披露[53] 其他重大事项披露 - 发生重大环境等事故及收到整改等通知披露概况[54] 人员责任 - 董事长对信息披露事务管理承担首要责任[58] - 董事、高管保证定期报告披露并签署确认意见[59] 信息管理流程 - 各部门及下属公司负责人特定时点向董秘报告未公开信息[64] - 信息披露经制作、审核、报送、公告等流程[71] 内部审计 - 公司实行内部审计制度,审计负责人向董事会负责[69] - 内部审计机构每季度与审计委员会开会,每年至少提交报告[69] 资料保管与通报 - 董事会秘书保管招股说明书等资料原件[73] - 及时通报监管部门文件,董秘向董事长报告[75] 违规处罚与制度生效 - 相关人员信息披露违规公司处罚责任人[76] - 制度由董事会解释,审议通过后生效[80]
马可波罗(001386) - 内部审计工作制度
2025-11-14 20:32
内审人员与报告频率 - 内审部专职人员不少于二人[6] - 内审部至少每季度向审计委员会报告一次工作[9] - 内审部每年向审计委员会提交内部审计工作报告[9] - 内审部门至少每年向董事会提交一次内部控制评价报告[14] 检查工作安排 - 内部审计部门每半年对重大事项和大额资金往来检查一次[10] - 内审部门每季度至少对货币资金内控制度检查一次[12] 审计流程规定 - 实施审计前提前3日通知被审计单位,被审计单位应配合[18] - 被审计单位10日内将书面意见送交审计组[18] - 被审单位15日内可对审计意见或决定提异议[18] 档案与保管期限 - 内审部审计项目结束建档案,年度结束6个月内归档[19] - 审计工作底稿和季度财务审计报告保管5年,其他10年[19] 审议与披露 - 董事会审议年度报告时对内控自我评价报告形成决议[21] - 内控评价报告经审计委员会半数同意后提交董事会审议[21] - 上市公司披露年度报告时披露内控评价和审计报告[22] 制度相关 - 制度由董事会负责制定、解释与修订[26] - 制度自董事会审议通过之日起生效[26]