会议信息 - 会议于2025年5月22日15点现场召开，网络投票同日进行[13][14] - 现场会议地点在广州市黄埔区新瑞路16号1楼公司大会议室[14] - 会议召集人为公司董事会，主持人是董事长周振先生[14] 参会及表决规则 - 股东需会前30分钟签到，会后进场可网络投票[6] - 股东发言不超5分钟，应与议题相关[7][8] - 现场表决记名投票，未填视为弃权[8] 会议议案 - 取消监事会，职权由审计委员会行使，废止相关制度[18][25] - 修改《公司章程》，“股东大会”替换为“股东会”[19] - 修订7项公司治理制度[25] - 选举6位非独立董事和3位独立董事，任期三年[29][30][31][32][33][35][38][39][40] - 选举采用累积投票制[35][41]

广州禾信仪器股份有限公司 会计师事务所选聘制度 第一章 总则 第一条 为规范广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）选聘（含续聘、 改聘，下同）对公司进行审计的会计师事务所的行为,切实维护股东利益,提高财务 信息质量,根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人 民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《国有企业、上市公司选聘会计 师事务所管理办法》（以下简称"《管理办法》"）等法律法规和规范性文件,以及 《广州禾信仪器股份有限公司章程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定, 结 合公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度所称选聘会计师事务所，是指公司根据相关法律法规要求，聘任 会计师事务所对财务会计报告发表审计意见、出具审计报告的行为。公司聘任会计 师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审计业务的，可以比照本制度执 行。 第三条 公司选聘会计师事务所，应当由董事会审计委员会（以下简称"审计委 员会"）审议同意后，提交董事会审议，并由股东会决定。公司不得在董事会、股 东会审议批准前聘请会计师事务所开展审计业务。 第四条 公司控股股东、实际控制人不得向公司指定会计师事务 ...

广州禾信仪器股份有限公司 投资者关系管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）与 投资者及潜在投资者（以下统称"投资者"）之间的信息沟通，促进公司与投资 者之间建立长期、稳定的良好关系，提升公司的投资价值与诚信形象，切实保护 投资者利益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海 证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称"上市规则"）、《上市公司投资 者关系管理工作指引》等法律法规、规范性文件及《广州禾信仪器股份有限公司 章程》（以下简称"《公司章程》"）等规定，结合公司实际情况，制订本制度。 第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动 交流和诉求处理等工作，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对 上市公司的了解和认同，以提升公司治理水平和企业整体价值，实现尊重投资者、 回报投资者、保护投资者目的的相关活动。 第三条 公司在投资者关系管理工作中应客观、真实、准确、完整地介绍和 反映公司的实际状况，避免在投资者关系活动中做出发布或者泄露未公开重大信 息、过度宣传误导投资者决策、对公司股票价格公开做出预期或承诺等违反信 ...

广州禾信仪器股份有限公司 独立董事工作制度 总 则 为进一步完善广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）的法人治理 结构，促进公司规范运作，依据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市 公司治理准则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范 运作》等法律法规、规范性文件及《广州禾信仪器股份有限公司公司章程》（以 下简称"《公司章程》"）等有关规定，制订本制度。 第一章 独立董事 第一条 公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及 主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行 独立客观判断关系的董事。 第二条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、 行政法规、中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监会"）规定、上海证 券交易所业务规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与 决策、监督制衡、专业咨询作用，维护上市公司整体利益，保护中小股东合法权 益。 独立董事应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人或者其他与公 司存在利害关系的单位或个人的影响。 独立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事，并确 ...

广州禾信仪器股份有限公司 董事、高级管理人员、核心技术人员持有和买卖 本公司股票管理制度 第一章 总则 第二章 信息申报与披露 第四条 公司董事、高级管理人员和核心技术人员应在下列时点或期间内委托 公司向上海证券交易所和中国证券登记结算有限责任公司上海分公司申报其个人 信息（包括但不限于姓名、职务、身份证号、证券账户、离任职时间等）： （一）董事、高级管理人员和核心技术人员在公司股票上市申请初始登记时； （二）新任董事在股东会（或职工代表大会）通过其任职事项、新任高级管理 第1页/共7页 人员在董事会通过其任职事项后 2 个交易日内； （三）现任董事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生变化后的 2 个交易 日内； 第一条 为加强对公司董事、高级管理人员和核心技术人员持有及买卖本公司 股票的管理，进一步明确办理程序，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上市公 司董事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理规则》》《上海证券交易所科 创板股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《上海证券交易所上市公司 自律监管指引第 15 号——股 ...

广州禾信仪器股份有限公司 募集资金使用管理办法 第一章 总则 第一条 为规范广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）募集资金的 管理和使用，提高募集资金使用效率，根据《中华人民共和国公司法》（以下简 称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《首次公 开发行股票注册管理办法》《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理 和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规 范运作》及《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关法律法规和规章规则 的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。 第二条 本办法所称募集资金是指公司通过向不特定对象发行证券（包括首 次公开发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券、发行分离交易的可转换公 司债券等）以及向特定对象发行证券募集的资金，不包括公司实施股权激励计划 募集的资金。 第三条 公司董事会应当对募集资金投资项目（以下简称"募投项目"）的可 行性进行充分论证，确信投资项目具有较好的市场前景和盈利能力，有效防范投 资风险，提高募集资金使用效益。 公司的董事和高级管理人员应当勤勉尽责，督促公司规范使用募集资金，自 觉维护 ...

广州禾信仪器股份有限公司 董事会议事规则 第一章 总则 （六）拟定公司重大收购、公司因《公司章程》第二十四条第（一）至第（三） 项、第（五）项、第（六）项收购本公司股份或者合并、分立、解散及变更公司 形式的方案； 第一条 为规范广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）行为，保 证公司董事会依法行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称"《公 司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上海 证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）、《上海证券 交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、法规和 规范性文件以及《广州禾信仪器股份有限公司公司章程》（以下简称"《公司章 程》"）等相关规定，结合公司实际情况，制订本议事规则。 第二章 董事会组成及其职权 第一节 董事会 第二条 公司董事会由九名董事组成，其中独立董事三名，且至少包括一名 会计专业人士。公司全体董事根据法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的 规定对公司负有忠实义务和勤勉义务。 第三条 董事会设立提名委员会、战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考 核委员会。董事会各专门委员会对董事 ...

广州禾信仪器股份有限公司 关联交易管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"本公司"或"公 司"）的关联交易行为，保证关联交易的公允性，切实保护投资者的利益，根据《中 华人民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下 简称"《证券法》"）、《上海证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称"《上市规 则》"）等法律、法规、规范性文件及《广州禾信仪器股份有限公司章程》（以下简 称"《公司章程》"）的有关规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 公司发生关联交易，应当保证关联交易的合法性、必要性、合理性和 公允性，保持公司的独立性，不得利用关联交易调节财务指标，损害公司利益。 第二章 关联人和关联关系 第三条 本公司关联人包括关联法人和关联自然人，指具有下列情形之一的 自然人、法人或其他组织: （一）直接或者间接控制公司的自然人、法人或其他组织； （七）由本条第（一）项至第（六）项所列关联法人或关联自然人直接或者间 第1页/共8页 接控制的，或者由前述关联自然人（独立董事除外）担任董事、高级管理人员的法 人或其他组织，但公司及其控股子公司除 ...

广州禾信仪器股份有限公司 第三条 对外投资的原则： 对外投资管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"）对外投资 活动管理，规范对外投资行为，防范对外投资风险，保障对外投资安全，提高投资 经济效益，实现公司资产的保值增值，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称 "《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券法》"）、《上 海证券交易所科创板股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）等有关法律、 法规和规范性文件以及《广州禾信仪器股份有限公司章程》（以下简称"《公司章 程》"）等有关规定，并结合公司实际情况，制订本制度。 第二条 本制度所称对外投资是指公司为获取未来收益而以一定数量的货币 资金、股权以及经评估后的实物资产或无形资产或其他法律法规及规范性文件规定 可以用作出资的资产作价出资，进行各种形式的投资活动，包括但不限于股权投资、 证券投资、风险投资、委托理财以及符合法律法规规定的其他形式的投资活动，但 不包括购买银行理财产品。 本制度中所称对外投资，不包括购买原材料、燃料和动力，以及出售产品或商 品等与日常经营相关的交易行为（但资产置换中涉及到的此类资 ...

广州禾信仪器股份有限公司 利润分配管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范广州禾信仪器股份有限公司（以下简称"公司"） 的利润分配行为，建立持续、稳定、科学的分配机制，增强利润分配的透明 度，保证公司长远和可持续发展，保护中小投资者合法权益，根据《中华人 民共和国公司法》（以下简称"《公司法》"）、《上市公司监管指引第 3 号—— 上市公司现金分红》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号— —规范运作》和《广州禾信仪器股份有限公司章程》（以下简称"《公司章 程》"）等有关规定，结合公司实际情况，制订本制度。 第二条 公司将进一步强化回报股东的意识，严格按照《公司法》和《公 司章程》的规定，自主决策公司利润分配事项，制定明确的回报规划，充分 维护公司股东依法享有的资产收益等权利，不断完善董事会、股东会对公司 利润分配事项的决策程序和机制。 第三条 公司制定利润分配政策尤其是现金分红政策时，应当履行必要的 决策程序。董事会应当就股东回报事宜进行专项研究论证，制定明确、清晰 的股东回报规划，详细说明规划安排的理由等情况。公司应当通过多种渠道 （包括但不限于电话、传真、邮箱、互动平台等）充分听取中小 ...