合肥百货大楼集团股份有限公司监事会 2024 年 4 月 24 日 合肥百货大楼集团股份有限公司 监事会关于 2023 年度内部控制评价报告的意见 根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》等有关规 定，2023 年度公司继续深化内部控制建设工作，内部控制体系更加健全完善， 风险管控水平持续提升。公司目前内部控制组织机构完整、设置科学，内部审计 部门及人员配备齐全，内部稽核、内控制度体系运行正常有效。 监事会认为，公司内部控制不存在重大缺陷，2023 年度内部控制评价报告 全面、真实、准确反映了公司内部控制的实际运行情况，内部控制设计和执行充 分、有效，符合相关法律法规和规范性文件要求。 ...

合肥百货大楼集团股份有限公司 独立董事 2023 年度述职报告 （周少元） 合肥百货大楼集团股份有限公司全体股东： 作为合肥百货大楼集团股份有限公司（以下简称"公司"）的独立董事，2023 年本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》以及《公司章程》《公司独立董事制 度》等规定，忠实勤勉履行职责，主动了解公司经营与发展情况，积极出席股东 大会、董事会及相关专业委员会会议，充分发挥独立董事的独立性和专业性作用， 认真维护全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报 告如下： 一、独立性说明 作为公司的独立董事，本人严格遵守法律法规和《公司章程》等有关规定， 未在公司担任除独立董事、董事会专门委员会委员以外的任何职务，也未在公司 主要股东单位担任任何职务，与公司及主要股东之间不存在利害关系或其他可能 妨碍本人进行独立客观判断的关系。报告期内，本人任职符合《上市公司独立董 事管理办法》规定的独立性要求，不存在影响独立性的情况。 二、2023 年度履职情况 （一）出席董事会和股东大会情况 2023 年，公司共召开了 15 次 ...

合肥百货大楼集团股份有限公司 证券代码：000417 证券简称：合肥百货 公告编号：2024—12 关于拟续聘 2024 年度会计师事务所的公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。 天职国际会计师事务所（特殊普通合伙）为本公司 2023 年度财务和内控审 计机构，在为公司提供 2023 年度审计服务过程中，该会计师事务所及相关人员 能够严格按照法律法规和职业道德，坚持独立审计原则，勤勉尽职，公允独立地 发表审计意见，客观、公正、准确地反映公司财务报表及内部控制情况，切实履 行了审计机构的职责，从专业角度维护了公司及股东的合法权益，未发现该会计 师事务所及相关人员存在明显有损职业道德和质量控制的做法。根据《公司法》 《证券法》和《深圳证券交易所股票上市规则》等规定，拟继续聘任天职国际会 计师事务所（特殊普通合伙）担任公司 2024 年度财务和内控审计机构，聘期一 年。现将具体内容公告如下： 一、拟续聘会计师事务所的基本情况 （一）机构信息 1.基本信息 执行事务合伙人：邱靖之 截止 2022 年 12 月 31 日，天职国际会计师事务所（特殊普通合伙 ...

2024 年 4 月 24 日 通过核查公司独立董事方福前先生、李姝女士、丁斌先生、周少元先生的任 职经历以及签署的相关自查文件，上述人员未在公司担任除独立董事以外的任何 职务，也未在公司主要股东公司担任任何职务，与公司以及主要股东之间不存在 利害关系或其他可能妨碍其进行独立客观判断的关系，不存在影响独立董事独立 性的情况，符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》中对独立董事独立性的相关要求。 合肥百货大楼集团股份有限公司董事会 合肥百货大楼集团股份有限公司董事会 关于独立董事独立性自查情况的专项意见 根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等要 求，合肥百货大楼集团股份有限公司（以下简称"公司"）董事会，就公司在任 独立董事方福前先生、李姝女士、丁斌先生、周少元先生的独立性情况进行评估 并出具如下专项意见： ...

一、 会议召开情况 合肥百货大楼集团股份有限公司 第九届董事会第二次独立董事专门会议决议 合肥百货大楼集团股份有限公司（以下简称"本公司"或"公司"）第九届 董事会第二次独立董事专门会议通知于 2024 年 4 月 16 日以邮件或书面形式发出， 会议于 2024 年 4 月 19 日在公司会议室以现场会议方式召开。本次会议应出席独 立董事 4 人，实际出席独立董事 4 人。经与会独立董事推举，会议由独立董事方 福前先生主持。本次会议的召开符合《公司法》《上市公司独立董事管理办法》 及公司《独立董事专门会议议事规则》等有关规定。 二、会议审议情况 1.审议通过《关于公司 2024 年度日常关联交易预计的议案》。 表决结果：赞成票【4】票，反对票【0】票，弃权票【0】票，审议通过本 议案。 经审议，我们认为公司对日常经营相关的关联交易进行合理预计，是公司业 务发展及生产经营的正常需要，有利于发挥公司与关联人的协同效应，上述交易 对上市公司独立性没有影响，公司业务不会因此类交易而对关联人形成依赖或者 被其控制；交易定价政策和定价依据遵照客观公平、平等自愿、互惠互利的市场 原则，信息披露充分，不存在损害公司及公司股 ...

合肥百货大楼集团股份有限公司 2023 年度内部控制评价报告 合肥百货大楼集团股份有限公司全体股东： 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要 求（以下简称"企业内部控制规范体系"），结合本公司（简称"公司"）内部控 制制度和评价办法，在内部控制日常监督和专项监督的基础上，我们对公司在 2023 年 12 月 31 日（内部控制评价报告基准日）的内部控制有效性进行了自我 评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其 有效性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建 立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公 司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及 相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存 在的固有局限性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化 可能导致内部控 ...

会议时间 - 2024年5月27日下午14:30召开现场会议[3] - 2024年5月27日上午9:15至下午15:00网络投票[3] - 2024年5月22日为股权登记日[5] 会议议案 - 审议13项议案，议案1 - 12经九届十三次董监事会审议，议案13经十五次临时董事会审议[9][11] - 议案11需出席会议股东所持表决权三分之二以上通过[11] 登记信息 - 2024年5月23日、24日8:30 - 12:00，14:00 - 17:00登记[13] - 登记地点为合肥蜀山区黄山路596号公司1901室证券事务部[13] 投票信息 - 投票代码为"360417"，简称为"合百投票"[21] - 深交所交易系统2024年5月27日9:15 - 9:25、9:30 - 11:30，13:00 - 15:00投票[23] - 深交所互联网投票系统2024年5月27日9:15至15:00投票[24] 提案内容 - 涵盖2023年度董监事会工作报告、财务决算、利润分配预案等[28] - 涉及2024年度财务预算报告及综合授信额度申请[28] - 有续聘2024年度审计机构及支付2023年度报酬议案[28] - 包含修订《公司章程》等制度的议案[28] 其他 - 授权委托有效期自签署至本次股东大会结束[29]

公司基本信息 - 公司于1996年7月2日首次发行1800万股人民币普通股，8月12日在深交所上市[8] - 公司注册资本为779,884,200元[8] - 公司发起人为合肥百货大楼实业总公司等，前两者1993年10月认购股份数分别为2728万股、300万股[14] - 公司股本结构为普通股779,884,200股[14] 股份相关规定 - 公司因特定情形收购股份有不同决议要求和处理期限[18] - 公司因员工持股计划等收购股份不得超已发行股份总额10%，并在3年内处理[18] - 公司董监高任职期间每年转让股份不得超所持总数25%[20] 股东权益与诉讼 - 连续180日以上单独或合并持有公司1%以上股份的股东可书面请求监事会或董事会诉讼[25] - 持有公司5%以上有表决权股份的股东质押股份应书面报告公司[28] 股东大会相关 - 年度股东大会每年召开1次，应于上一会计年度结束后6个月内举行[32] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东有权请求召开临时股东大会[36] - 单独或合计持有公司3%以上股份的股东可在股东大会召开10日前提临时提案[40] - 股东大会普通决议需出席股东所持表决权过半数通过，特别决议需2/3以上通过[52] - 股东大会选举董事、监事实行累积投票制[56] 董事会相关 - 董事会由九名董事组成，设董事长一人，独立董事四人[75] - 董事会每年至少召开两次会议，召开前10日书面通知全体董事和监事[81] 监事会相关 - 监事会由3名监事组成，设监事会主席1人，职工代表比例不低于1/3[91] - 监事会每6个月至少召开一次会议，决议需半数以上监事通过[92] 财务与利润分配 - 公司在会计年度结束之日起4个月内披露年报，上半年结束之日起2个月内披露中期报告[96] - 公司分配当年税后利润时，提取10%列入法定公积金[96] - 公司现金股利政策目标为稳定增长股利，现金分红优先于股票股利[102] - 公司连续三年以现金方式累计分配的利润原则上不少于该三年实现的年均可分配利润的30%[103] 其他规定 - 公司党委由5 - 9人组成，纪委由3 - 5人组成，每届任期5年[62] - 专职党务工作人员原则上按照不低于职工总数的1%配备[65] - 党建工作经费按照不低于上年度职工工资总额1%的比例安排[65] - 公司聘用会计师事务所聘期1年，可续聘，由股东大会决定[110] - 公司合并、分立、减资时，自决议之日起10日内通知债权人，30日内在指定报刊公告[118]

工作突破起势、加力提速，主业新业有机融合、经营运营质效同升，实现了质的 有效提升和量的合理增长。 二、期间费用情况 合肥百货大楼集团股份有限公司 2023 年度财务决算报告 合肥百货大楼集团股份有限公司（下称"公司"）2023 年度财务报表已经 天职国际会计师事务所（特殊普通合伙）审计，并出具编号为"天职业字 [2024]29238 号"的标准无保留意见的审计报告。现将公司 2023 年度财务决算 报告汇报如下： 一、主要财务数据情况 | | | | | | 单位：万元 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 项 | 目 | 2023 年 | 2022 年 | 本年比上年 | 2021 年 | | | | | （调整后） | 增减 | （调整后） | | 营业收入 | | 668,804.29 | 630,189.00 | 6.13% | 633,779.12 | | 归属于上市公司股东的净利润 | | 26,402.77 | 17,100.86 | 54.39% | 18,969.36 | | 归属于上市公司股东的扣除非 经常性损益的净利润 | | 11,445. ...

审计委员会构成 - 成员由三至七名董事组成，独立董事占多数，至少一名为专业会计人士[8] - 委员由董事长等提名，董事会选举产生[8] - 设主任委员一名，由独立董事且为会计专业人士担任[9] 审计工作安排 - 内部审计部门每季度至少向董事会或审计委员会报告一次[13] - 审计委员会监督内部审计部门至少每半年检查一次[14] 会议相关规定 - 例会每季度至少召开一次，可开临时会议[18] - 会议召开前三天通知，主任委员主持[19] - 三分之二以上委员出席方可举行，决议全体委员过半数通过[19] 细则相关 - 自董事会决议通过之日起施行[21] - 抵触时按规定执行修订报董事会审议[22] - 解释权归属公司董事会[22]