股东大会基本信息 - 会议名称为上海索辰信息科技股份有限公司2025年第一次临时股东大会 [1] - 证券代码为688507 证券简称为索辰科技 [1] - 现场会议地点为上海市黄浦区淮海中路300号K11大厦51层公司会议室 [6] - 网络投票系统为上海证券交易所股东大会网络投票系统 [6] - 网络投票时间为2025年7月21日9:15-11:30和13:00-15:00 [6] 会议议程 - 会议议程包括参会人员签到、宣布会议开始、宣读会议须知、推举计票监票成员、审议议案、股东发言提问、投票表决、统计结果、宣布表决结果、宣读决议和法律意见书、签署文件等环节 [7] - 主要审议六项议案：限制性股票激励计划草案、考核管理办法、授权董事会办理激励计划事宜、使用超募资金补充流动资金、修订公司章程、修订制定公司部分制度 [7][8][9][10][12][13][14][15] 限制性股票激励计划 - 公司拟实施2025年限制性股票激励计划以健全长效激励机制 [8] - 激励计划旨在吸引留住优秀人才 调动核心团队积极性 [8] - 计划遵循《公司法》《证券法》《上市公司股权激励管理办法》等法律法规 [8] - 董事会已审议通过激励计划草案及摘要 [9] - 同时制定考核管理办法以确保激励计划顺利实施 [9] - 提请股东大会授权董事会办理激励计划相关事宜 [10][11] 资金使用 - 公司拟使用40,405万元超募资金永久补充流动资金 [12] - 该金额占超募资金总额的30% [12] - 资金将用于公司生产经营 [12] - 该议案已获董事会和监事会审议通过 [13] 公司治理 - 拟修订《公司章程》 取消监事会设置 [13] - 监事会职权将由董事会审计委员会行使 [13] - 相关监事会议事规则等制度将废止 [13] - 同时修订制定多项公司治理制度 [14][15] - 修订依据包括《公司法》《上市公司章程指引》等法规 [14]

监事会会议召开情况 - 重庆西山科技股份有限公司第四届监事会第六次会议于2025年6月27日通过书面和电话方式发出通知 [1] - 会议应出席监事3名，实际出席3名，由监事会主席常婧主持 [1] - 会议召开符合《公司法》和《公司章程》规定 [1] 监事会会议审议情况 - 审议通过《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》 [1] - 监事会认为该举措可提高募集资金使用效率，未改变资金用途，不影响项目正常实施 [1] - 表决结果为全票通过（同意3票，反对0票，弃权0票，回避0票） [2] - 议案需提交股东大会审议 [2]

募集资金基本情况 - 公司首次公开发行人民币普通股（A股）10,333,400股，发行价格为245.56元/股，募集资金总额为25.37亿元，扣除发行费用后实际募集资金净额为23.16亿元 [1] - 募集资金已由中汇会计师事务所验资并于2023年4月12日出具验资报告，公司已对募集资金进行专户存储并签订监管协议 [1] 募集资金投资项目 - 公司首次公开发行股票募投项目计划投资总额为10.35亿元，募集资金投资额为9.69亿元，主要用于年产260台DEMX水下噪声测试仪建设项目 [2] - 公司曾于2023年5月使用部分超募资金1.5亿元永久补充流动资金，并于2024年7月再次通过议案拟使用部分超募资金 [2] 本次超募资金使用计划 - 公司超募资金总额为13.47亿元，本次拟使用4.04亿元永久补充流动资金，占超募资金总额的30% [3] - 本次补充流动资金旨在满足公司生产经营需求，提高资金使用效率并降低财务成本，同时不影响募投项目建设 [3] 监管合规性说明 - 公司承诺十二个月内累计用于永久补充流动资金的超募资金不超过总额的30%，且补充后十二个月内不进行高风险投资或对外财务资助 [4] - 公司超募资金适用《上市公司监管指引第2号》规定，本次补充流动资金符合监管要求 [4][5] 审议程序及机构意见 - 本次超募资金使用议案已通过董事会、监事会审议，尚需提交股东大会批准 [5] - 监事会认为该举措符合公司经营需求及股东利益，且履行了必要法律程序 [6] - 保荐机构国泰海通证券核查后认为公司决策程序合规，资金使用合理且无损害股东利益情形 [6]

股东会议程安排 - 会议时间为2025年6月30日14:00，地点为公司会议室，采用现场投票与上海证券交易所网络投票系统结合的方式，网络投票时间为当日交易时间段9:15-11:30及13:00-15:00 [5][4] - 现场参会股东需提前30分钟签到并出示证券账户卡、身份证明等文件，会议开始后进场者无权参与现场表决 [1][2] - 议程包括议案审议、股东发言（需提前登记且每次限时5分钟）、投票表决及结果宣布等14项流程 [5][6] 超募资金使用计划 - 公司拟将超募资金63,900万元（占总额29.99%）永久补充流动资金，用于主营业务生产经营，符合监管规定且未超12个月内累计30%的比例限制 [4][5] - 该资金使用承诺不改变募集用途、不影响项目建设，且未来12个月内不进行高风险投资或对外财务资助 [5][6] - 议案已通过董事会及监事会审议，需提交股东会表决 [4][5] 注册资本及章程变更 - 根据2024年度权益分派方案，公司以总股本114,504,414股为基数实施每10股转增4.5股，注册资本拟从人民币XX元增至XX元 [6][7] - 同步修订《公司章程》中注册资本条款，最终以工商登记核准为准，董事会提请股东会授权办理变更手续 [7] - 相关议案已通过董事会审议并披露公告 [6][7] 股东权利与会议纪律 - 股东享有发言权、质询权和表决权，但需提前登记发言且内容须与议题相关，不得扰乱会议秩序 [2][3] - 会议禁止非参会人员进入，现场需保持安静并关闭手机，严禁个人录音录像 [3][5] - 表决采用记名投票制，未填写或字迹不清视为弃权，律师将全程见证并出具意见 [3][4]

限制性股票激励计划预留授予 - 预留授予日为2025年6月24日，授予数量为80.1564万股，授予价格为5.23元/股（调整后）[2] - 本次预留授予涉及27名激励对象，均为公司中层管理人员和核心骨干人员[8][10] - 预留授予的限制性股票限售期分别为12个月和24个月，解除限售安排分两期进行[8] - 公司已完成首次授予483.2060万限制性股票的登记手续[5] - 预留授予价格因2024年半年度和年度权益分派从5.45元/股调整为5.23元/股[62][67] 超募资金使用计划 - 公司拟使用26,000万元超募资金永久补充流动资金，占超募资金总额29.20%[16][22] - 公司首次公开发行实际募集资金净额为136,069.04万元，其中超募资金89,041.59万元[18] - 此前已累计使用52,000万元超募资金补充流动资金，本次使用后超募资金余额为37,041.59万元[21] - 公司承诺补充流动资金后12个月内不进行高风险投资及对外财务资助[23] 公司治理及决策程序 - 第七届董事会第十四次会议审议通过了限制性股票激励计划预留授予及超募资金使用等议案[50][52][55] - 限制性股票激励计划已履行董事会、监事会、股东大会等必要决策程序[2][3][4][5] - 超募资金使用议案尚需提交2025年第三次临时股东大会审议[17][24] - 2025年第三次临时股东大会将于7月10日召开，审议超募资金使用等议案[28][33]

募集资金基本情况 - 公司获准首次公开发行A股股票7,060万股，每股发行价13.39元，募集资金总额为94,533.40万元，扣除发行费用10,212.49万元后，实际募集资金净额为84,320.91万元 [1] - 募集资金已于2023年7月5日全部到位，并由致同会计师事务所出具验资报告，公司对募集资金进行专户管理 [2] 超募资金使用情况 - 公司于2023年8月和2024年7月分别召开董事会、监事会及股东大会，审议通过使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案 [2] - 截至核查意见出具日，公司已使用13,650.00万元超募资金用于永久性补充流动资金 [2] 本次使用超募资金补充流动资金的计划及必要性 - 公司拟使用6,825.00万元超募资金永久性补充流动资金，占超募资金总额的29.9995% [4] - 该计划旨在满足流动资金需求，提高募集资金使用效率，降低财务成本，提升盈利能力，且不与募集资金投资项目实施计划相抵触 [3][4] 相关审批程序及意见 - 公司董事会、监事会已审议通过使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案，尚需提交股东大会审议 [4][5] - 监事会认为该事项有利于提高资金使用效率，不存在变相改变募集资金用途或损害股东利益的情况 [5] - 保荐机构认为公司已履行必要审议程序，符合相关法律法规，对该事项无异议 [6]

董事会会议审议情况 - 第二届董事会第十二次会议于2025年6月19日召开，会议通知于2025年6月13日发出，采用现场及通讯表决相结合方式，符合《公司法》和《公司章程》规定 [1] - 会议审议通过《公司章程》修订议案，并授权经营管理层办理工商变更登记及备案手续 [1] - 修订后的《公司章程》及公告文件同日披露于巨潮资讯网 [2] 治理制度修订 - 董事会审议通过19项子议案，涉及公司多项治理制度的修订或制定，包括股东会议事规则、董事会议事规则、审计委员会议事规则等 [3][4][5][6] - 所有子议案表决结果均为7票同意、0票反对、0票弃权 [3][4][5][6] - 其中子议案1、2、6、7、12、13需提交2025年第一次临时股东大会审议，子议案1、2需获得出席股东大会股东所持表决权的2/3以上通过 [6] 超募资金使用 - 董事会同意使用4,200万元超募资金永久补充流动资金，以提高盈利能力，同时保证募集资金投资项目正常进行 [6] - 该议案需提交2025年第一次临时股东大会审议，保荐机构已出具核查意见 [6][7] 股东大会安排 - 董事会决定于2025年7月8日召开2025年第一次临时股东大会 [7] - 股东大会通知及相关文件同日披露于巨潮资讯网 [7]

监事会会议召开情况 - 苏州纳芯微电子股份有限公司第三届监事会第十八次会议于2025年6月13日以现场及通讯会议相结合的方式召开 [1] - 会议应出席监事3名，实际出席监事3名，会议由严菲女士主持 [1] - 会议的召集、召开、表决程序符合《中华人民共和国公司法》和《苏州纳芯微电子股份有限公司章程》的相关规定 [1] 现金管理议案 - 公司拟使用不超过人民币9亿元（含9亿元）的部分闲置募集资金进行现金管理 [1] - 公司拟使用不超过人民币35亿元（含35亿元）的部分闲置自有资金进行现金管理 [1] - 资金将用于购买安全性高、流动性好的投资产品 [1] - 该举措不会影响公司正常运营、募集资金投资计划及主营业务发展 [1] 超募资金使用议案 - 公司拟将剩余超募资金永久补充流动资金 [2] - 资金将用于与主营业务相关的生产经营 [2] - 该举措符合相关监管要求及公司内部规定 [2] - 有助于提高募集资金使用效率，降低财务成本，提升盈利能力 [2] 表决结果 - 两项议案均获得全票通过，3票同意，0票反对，0票弃权 [2]

募集资金基本情况 - 公司获准公开发行人民币普通股3,880万股，每股发行价格25.22元，募集资金总额97,853.60万元，扣除发行费用6,083.95万元后，实际募集资金净额91,769.65万元[1][2] - 募集资金全部存放于专项账户，并与保荐机构、银行签署监管协议[2] 募集资金使用计划 - 全光谱精密镜头智能制造基地项目（一期）总投资38,530.56万元，募集资金投资额未披露[8] - AI光学感知器件研发及产业化建设项目总投资未披露，募集资金投资额未披露[6] - 精密及超精密光学加工实验中心建设项目总投资未披露，募集资金投资额未披露[6] - 精密镜头产业化基地技改整合项目总投资未披露，募集资金投资额未披露[8] - 棱镜冷加工产业化建设项目使用超募资金3,265.06万元[3] 募集资金使用调整 - 以募集资金置换预先投入自筹资金3,113.43万元（全光谱项目3,082.17万元，AI光学项目31.26万元）[2] - 向全资子公司福光天瞳增资2.5亿元并提供无息借款1.3亿元用于全光谱项目[2] - 使用不超过8亿元闲置募集资金进行现金管理，期限12个月[2] - 棱镜冷加工项目变更实施地点至福清市融侨开发区[4] - AI光学项目延期至2022年4月，精密加工实验中心项目延期至2022年3月[5][6] 超募资金使用 - 本次拟使用超募资金7,993.24万元永久补充流动资金，占超募资金总额26,661.91万元的29.98%[9][11] - 承诺12个月内不进行高风险投资及对外财务资助[9][12] 保荐机构意见 - 本次超募资金补充流动资金事项已通过董事会审议，尚需股东会批准[13] - 资金用途符合主营业务需求，有利于提高资金使用效率和降低财务成本[13]

募集资金基本情况 - 公司获准公开发行人民币普通股25,666,700股，每股发行价格为26.77元，募集资金总额为687,097,559元 [1] - 扣除发行费用（含增值税进项税额）80,884,420.32元后，募集资金净额为606,213,138.68元 [1] - 募集资金已全部到位，并经容诚会计师事务所审验 [1] 募集资金投资项目情况 - 募集资金扣除发行费用后拟投入项目总投资为39,591.79万元 [2] - 具体投资方向未在文档中详细列明 [2] 使用超募资金补充流动资金计划 - 公司超募资金总额为21,029.52万元 [3] - 拟使用6,300万元永久补充流动资金，占超募资金总额的29.96% [3] - 补充流动资金将用于与主营业务相关的生产经营 [3] - 最近12个月内累计使用超募资金补充流动资金未超过总额的30% [4] 相关审议程序 - 公司第四届董事会第十三次会议和第三届监事会第十九次会议审议通过该议案 [4] - 议案尚需提交股东大会审议 [4] 监事会意见 - 补充流动资金有利于满足日常经营需求，提高资金使用效率 [4] - 不存在变相改变募集资金用途或损害股东利益的情况 [4] 保荐机构核查意见 - 保荐机构认为该事项符合法律法规及公司发展战略 [5] - 资金使用不会影响募投项目正常实施 [5] - 保荐机构对该事项无异议 [5]