金禄电子(301282)

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金禄电子(301282) - 投资者关系管理制度(2024年11月)
2024-11-22 18:48
投资者关系管理的目的与原则 - 促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的了解和熟悉 [15] - 建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持 [15] - 形成服务投资者、尊重投资者的企业文化 [15] - 增加公司信息披露透明度,改善公司治理 [15] - 遵循合规性、平等性、主动性、诚实守信、高效低耗、互动沟通原则 [17] 投资者关系管理的机构与人员 - 公司董事长为投资者关系管理工作的第一责任人 [9] - 董事会秘书为投资者关系管理负责人和授权发言人 [10] - 董事会办公室负责投资者关系的日常管理工作,包括信息采集、危机处理、投资者沟通等 [11] - 公司其他职能部门和员工有义务协助董事会秘书进行投资者关系管理工作 [12] 投资者关系管理的沟通内容与方式 - 沟通内容包括公司发展战略、法定信息披露内容、经营管理信息、环境社会和治理信息等 [20] - 沟通方式包括股东会会议、投资者说明会、电话、电子邮件、互动平台、调研、媒体采访等 [22] - 公司应避免在年度报告披露前30日内接受现场调研和媒体采访 [34] 投资者关系管理的具体要求 - 公司应设立投资者咨询电话、传真和电子邮箱,并在官网开设投资者关系专栏 [24] - 公司应召开投资者说明会,特别是在重大事项受到市场关注或质疑时 [27] - 公司应通过互动易平台与投资者交流,并建立信息复核机制 [31] - 公司应谨慎处理市场热点概念和敏感事项的答复,避免误导投资者 [33] 投资者关系管理的档案与投诉处理 - 公司应建立投资者关系管理档案,保存活动记录、交流内容、泄密处理情况等 [42] - 公司应在官网公布投资者投诉邮箱,并在2个交易日内回复投诉 [43] - 董事会秘书应定期向董事会、监事会汇报投资者投诉情况 [45] 附则与承诺书 - 本制度由公司董事会负责解释,并经股东会审议通过后生效 [49] - 调研机构及个人需签署承诺书,承诺不泄露未公开重大信息,不利用信息进行股票交易 [53] 投资者关系活动记录表 - 记录表包括活动类别、参与人员、时间、地点、交流内容、是否涉及重大信息等 [56]
金禄电子:股东会议事规则(2024年11月)
2024-11-22 18:48
股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,应于上一会计年度结束后六个月内举行[5] - 临时股东会不定期召开,情形发生之日起两个月内召开[5] 股东会召开提议与反馈 - 独立董事提议召开临时股东会,董事会收到提议后十日内书面反馈,同意则五日内发通知[12] - 监事会提议召开临时股东会,董事会收到提议后十日内书面反馈,同意则五日内发通知[12] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求召开临时股东会,董事会收到请求后十日内书面反馈,同意则五日内发通知[14] 股东会召集要求 - 监事会或股东自行召集股东会,召集股东持股比例在决议公告前不得低于10%[16] 临时提案 - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东会会议召开十日前提临时提案,召集人收到提案后两日内发补充通知[20] 股东会通知时间 - 年度股东会会议召开二十日前公告通知股东,临时股东会会议召开十五日前公告通知股东[21] 股权登记日与会议召开日间隔 - 股权登记日和会议召开日间隔不少于两个工作日且不多于七个工作日[24] 投票时间 - 股东会会议网络或其他方式投票开始时间不得早于现场会议召开前一日下午3:00,不得迟于现场会议召开当日上午9:30,结束时间不得早于现场会议结束当日下午3:00[26] 人员出席与主持 - 董事、监事和高级管理人员无法出席或列席股东会会议,至迟应在现场会议召开前两小时书面请假[28] - 董事长不能履职时,由过半数董事推举一名董事主持会议;监事会召集会议时,主席不能履职由过半数监事推举一名监事主持;股东自行召集由召集人推举代表主持[28][29][31] 股东发言规则 - 股东或股东代表发言原则上不超五分钟,针对同一议案发言原则上不超两次[33] 选举制度 - 股东会选举两名及以上董事或监事时实行累积投票制[34] - 累积投票制下,每一股份拥有与应选董事或监事人数相同表决权,可集中使用,独立董事与其他成员分开选举[34] - 累积投票制选举时,股东投给候选人表决权数之和不得超拥有的总数,否则投票无效[36] - 当选董事、监事候选人得票数应超出席会议股东所持有表决权股份总数的半数[36] 提案表决 - 除累积投票制外,股东会对所有提案逐项表决[37] 投票权征集 - 公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东等可公开征集股东投票权[42] 决议通过条件 - 股东会作出普通决议需出席会议股东所持表决权过半数通过,特别决议需三分之二以上通过[48] - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计总资产30%的事项需特别决议通过[51] - 分拆所属子公司上市等事项还需经出席会议除特定人员和合计持有公司5%以上股份股东外其他股东所持表决权三分之二以上通过[52] 股利派发 - 公司股东会对利润分配方案作出决议后或董事会制定具体方案后,须在两个月内完成股利(或股份)派发[52] 决议撤销 - 股东自决议作出之日起六十日内,可请求法院撤销召集程序、表决方式或内容违反规定的决议,一年内未行使撤销权则消灭[54] 表决权限制 - 超过规定比例部分股份买入后三十六个月内不得行使表决权且不计入有表决权股份总数[41] 投票处理 - 关联股东未获准参与表决擅自投票,所投之票按作废票处理[39] - 股东会审议影响中小投资者利益重大事项时,对中小投资者表决单独计票并及时公开披露[41] - 同一表决权重复表决以第一次投票结果为准[44] 会议记录保存 - 会议记录需保存十年[58] 费用承担 - 公司承担股东会场地、文件准备等合理费用[60][61] - 股东自行承担参加会议的交通、住宿等个人支出[62] 信息公布 - 公告等信息在符合条件媒体和深交所网站公布[64] 期间计算 - 按日计算期间从发出通知或公告当天开始[65] 规则相关 - 规则术语含义与《公司章程》相同[64] - 规则未尽事宜或冲突以法律法规和《公司章程》为准[64] - 规则由公司董事会负责解释[66] - 规则经股东会审议通过后生效实施,修改亦同[66]
金禄电子:会计师事务所选聘制度(2024年11月)
2024-11-22 18:48
会计师事务所选聘流程 - 聘用或解聘需经审计委员会、董事会审议,股东会决定[4] - 应满足在境内依法注册等六项条件[7] - 审计委员会负责选聘及监督,履行七项职责[9] - 采用竞争性谈判等方式,公开选聘响应不少于15天[10] - 至少邀请3家事务所,不足2家且得分不足80%重新招标[11] 审计费用相关 - 审计费用报价得分按(1 -∣选聘基准价 - 审计费用报价∣/选聘基准价)×权重分值计算[14] - 较上一年度下降20%以上需在信息披露说明[15] - 报价评分以平均值作基准价,此项占15分[26] 人员任职期限 - 审计项目合伙人等累计承担满5年,之后连续5年不得参与[16] - 承担首次公开发行上市审计,上市后连续执行不超2年[16] 文件保存期限 - 文件资料保存期限为选聘结束之日起10年[17] 选聘时间要求 - 应在被审计年度第四季度结束前完成选聘[20] 资质及评价要素 - 签署过证券服务业务审计报告注册会计师人数达500人计2分等,占5分[26] - 上一年度审计同行业上市公司家数达100家计1分等,占5分[26] - 最近会计年度审计业务收入达2亿元计2分等,占5分[26] - 事务所近三年受处罚情况分值4分,有相应扣分规则[26] - 注册会计师近三年受处罚情况分值2分,有相应扣分规则[26] - 项目咨询内控制度优秀计6 - 8分等,占40分[26] 其他评价分值 - 工作方案分值为10分[27] - 人力及其他资源配备分值为18分[28] - 信息安全管理分值为3分[28] - 风险承担能力水平分值为3分[29] 人员配备要求 - 项目组成员近三年无处罚计3分[28] - 拟派现场成员中注册会计师不少于2人等计4分[28] - 项目现场负责人符合条件计5分[28] - 项目总负责人符合条件计4分[28] 团队稳定性及风险承担 - 保证服务团队核心人员稳定计2分,违反扣10万元费用[28] - (职业风险基金总额 + 职业保险累计赔偿限额)达1亿元计2分等[29]
金禄电子:关于聘任2024年度审计机构的公告
2024-11-22 18:48
股票代码:301282 股票简称:金禄电子 公告编号:2024-084 2、上一年度聘任的会计师事务所名称:天健会计师事务所(特殊普通合伙) 3、本年度聘任容诚会计师事务所(特殊普通合伙)的原因及前任会计师的异议情 况:根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》的规定,公司采用邀请招 标的方式选聘2024年度审计机构,并于2024年9月启动了选聘工作。公司邀请了包括天 健会计师事务所(特殊普通合伙)及容诚会计师事务所(特殊普通合伙)在内的3家审 计机构进行投标,基于公平、公正的原则,经审计委员会现场评标,以审计委员会3位 委员打分结果为依据,因容诚会计师事务所(特殊普通合伙)得分最高,确定其为中标 单位。根据《公司章程》的规定,公司已提前30日书面通知天健会计师事务所(特殊普 通合伙)不再续聘事项,在上述期限内其未提出书面异议。 4、本次聘任审计机构事项符合《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》 的规定,公司董事会、审计委员会对此均无异议。 金禄电子科技股份有限公司(以下简称"公司"或"本公司")于2024年11月22日召开 的第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于聘任2024年度审计机构的 ...
金禄电子:关于审计部经理辞职的公告
2024-11-22 18:47
金禄电子科技股份有限公司 关于审计部经理辞职的公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、审计部经理辞职情况 金禄电子科技股份有限公司(以下简称"公司")董事会于2024年11月21日收到公司 审计部经理黄伟兰女士提交的书面辞职报告。黄伟兰女士因工作调整申请辞去公司审计 部经理职务,辞职后黄伟兰女士调岗担任公司其他职务。 黄伟兰女士原定任期为2022年10月13日至2025年10月12日。截至本公告披露日,黄 伟兰女士未持有公司股份,不存在应履行而未履行的承诺事项。公司董事会对黄伟兰女 士在任职期间为公司发展所做出的贡献表示衷心感谢! 二、备查文件 股票代码:301282 股票简称:金禄电子 公告编号:2024-081 黄伟兰女士提交的辞职报告。 特此公告。 金禄电子科技股份有限公司 董 事 会 二〇二四年十一月二十二日 1 ...
金禄电子:内部审计管理制度(2024年11月)
2024-11-22 18:47
审计部设置与人员 - 公司设立审计部,专职人员不少于两人[7] 审计工作汇报频率 - 审计部至少每季度向审计委员会报告一次工作[9] - 审计部至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告[15] 审计检查频率 - 审计部至少每季度查阅一次公司与关联人之间的资金往来情况[9] - 审计部每季度至少应对货币资金的内控制度检查一次[11] - 审计部至少每季度对重大事件实施情况和大额资金往来进行检查并提交报告[19] 审计报告提交时间 - 审计部应在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交上年度内部审计工作报告及当年度内部审计工作计划[11] 审计资料保存 - 内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间不少于十年[13] 审计范围 - 内部控制审查和评价范围包括与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况[15] - 内部审计应涵盖公司所有运营环节,包括销售及收款、采购和费用及付款等[12] 审计重点事项 - 审计部应将大额非经营性资金往来、对外投资、购买和出售资产等事项作为年度工作计划的必备内容[11] - 审计部重点检查和评价与资产、对外担保等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及有效性[17] 审计具体关注内容 - 审计对外投资事项关注审批程序、合同履行等多方面内容[17] - 审计购买和出售资产事项关注审批程序、资产运营等情况[18] - 审计对外担保事项关注审批程序、担保风险等要点[18] - 审计关联交易事项关注关联方名单、审批程序等内容[19] 缺陷处理 - 审计部发现内部控制缺陷应督促整改并后续审查,重大缺陷或风险及时向审计委员会报告[17][18] 人员管理 - 公司对内部审计人员工作进行监督、考核,表现突出者给予奖励[21] - 对违规内部审计人员及被审计单位、部门或个人,公司视情节处理并追究责任[21][22] 绩效考核 - 公司将内部控制制度执行情况作为绩效考核重要指标之一[21]
金禄电子:套期保值业务管理制度(2024年11月)
2024-11-22 18:47
业务范围与适用对象 - 套期保值业务包括远期结售汇等,规避汇率或利率风险[4] - 适用于公司及下属子公司,子公司未经同意不得开展[5] 业务原则与审批 - 应遵循合法、审慎、安全、有效原则,与实际业务匹配[7] - 开展须经股东会或董事会审批[10] 额度与期限 - 预计动用交易保证金和权利金上限等情况需提交股东会审议[10] - 可对未来12个月内套期保值交易预计并审议,额度使用不超12个月[10] 业务管理 - 公司管理层负责运作和管理,财务部门经办和管理[13] - 具体方案由财务部门制定报总经理审批后实施[15] 风险与控制 - 外汇套期保值业务存在汇率波动等风险[19] - 制定专项管理制度控制风险[20] 监督与披露 - 财务部门按月向管理层报告,审计部按季度审计报告[23] - 按年度向董事会提交专项报告并披露[23] - 损益及浮动亏损达一定标准需及时披露[23] 档案保管 - 套期保值业务档案由财务部门保管至少十年以上[25]
金禄电子:关联交易管理制度(2024年11月)
2024-11-22 18:47
关联交易审批 - 公司与关联自然人成交30万元以下、关联法人成交300万元以下或占最近一期经审计净资产绝对值低于0.5%的关联交易由董事长审查批准[13] - 公司与关联自然人成交超30万元、关联法人成交超300万元且占最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易由董事会审议批准并披露[13] - 公司与关联人交易超3000万元且占最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,董事会审议后提交股东会批准,并聘请中介评估或审计[14] 关联交易其他规定 - 公司不得为关联法人、自然人提供财务资助,特定关联参股公司除外[15] - 公司为关联人提供担保不论数额,董事会审议后提交股东会审议[15] - 董事会、股东会审议关联交易,关联董事、股东回避表决[15][17] 关联人名单管理 - 持股5%以上股东等应每年上下半年各向董事会秘书出具关联人名单书面确认文件,变更需10日内告知并重新出具[23] 交易标的要求 - 交易标的为公司股权,需聘请会计师审计最近一年又一期财报,审计截止日距股东会会议召开日不超六个月;为非现金资产,需聘请评估机构评估,评估基准日距股东会会议召开日不超一年[19] 交易计算原则 - 关联交易涉及“委托理财”以发生额为计算标准,连续十二个月内累计计算[19] - 连续十二个月内与关联人进行与同一交易标的相关的交易,按累计计算原则适用规定[20] 日常关联交易 - 公司可预计日常关联交易年度金额,实际执行超出需重新履行审议和披露义务[21] - 日常关联交易协议期限超三年,每三年重新履行审议和披露义务[21] 交易豁免情况 - 公司参与公开招标、获赠现金资产等部分交易可豁免提交股东会审议[22] - 一方现金认购另一方公开发行证券等部分交易可免予履行相关义务[22] 交易流程要求 - 公司审议关联交易需了解交易标的和对方情况,确定交易价格,必要时聘请中介[25] - 公司与关联方交易应签订书面协议明确权利义务[26]
金禄电子:监事会议事规则(2024年11月)
2024-11-22 18:47
监事会组成 - 监事会由三名监事组成,两名股东代表监事由股东会选举,一名职工代表监事由公司职工选举,任期三年[7] 会议召开 - 监事会每六个月至少召开一次会议,可提议召开临时会议[12] - 定期会议提前十日通知,临时会议提前两日通知,特殊情况不限[14] 议案处理 - 监事可提议案,内容须为监事会有权审议事项[19] - 监事会主席收到议案后五日内审查[21] 会议表决 - 监事会会议过半数监事出席方可举行[25] - 决议需全体监事过半数通过[29] - 表决方式为记名填写表决票[31] 其他规定 - 会议记录需包含多方面内容,与会监事签字确认[35] - 会议档案保存期限为十年[36] - 决议公告事宜由董事会秘书按规定办理[38] - 规则经股东会审议通过后生效及修改[42]
金禄电子:控股股东、实际控制人行为规范(2024年11月)
2024-11-22 18:47
金禄电子科技股份有限公司 控股股东、实际控制人行为规范 金禄电子科技股份有限公司 控股股东、实际控制人行为规范 第二条 本规范适用于公司控股股东、实际控制人及其关联方的 行为和信息披露等相关工作。本规范中对控股股东、实际控制人的所 有规定,均同样适用于其关联方。 第三条 本规范所称控股股东,是指具备下列条件之一的股东: 1 金禄电子科技股份有限公司 控股股东、实际控制人行为规范 (一)直接持有公司股本总额超过50%的股东; (二)持有股份的比例虽然不超过50%,但依其持有的股份所享 有的表决权已足以对股东会的决议产生重大影响的股东; (三)在公司股东名册中持股数量最多的股东; 目 录 | 第一章 | 总 则 | 1 | | --- | --- | --- | | 第二章 | 一般原则 | 2 | | 第三章 | 信息披露义务 | 4 | | 第四章 | 恪守承诺和善意行使控制权 | 6 | | 第五章 | 买卖公司股份行为规范 | 10 | | 第六章 | 附 则 | 12 | 第一章 总 则 第一条 为进一步完善金禄电子科技股份有限公司(以下简称 "公司")的法人治理结构,规范控股股东、实际控制人对公司的行 ...