公司治理结构调整 - 取消监事会设置 原监事会职权由董事会审计委员会行使 同时废止《监事会议事规则》 [1] - 公司各项制度中涉及监事和监事会的规定将不再适用 第三届监事会将继续履行职责至股东大会审议通过取消监事会 [1] 公司章程修订内容 - 股东大会相关表述统一调整为股东会 涉及条款同步更新 [2] - 法定代表人规定变更 代表公司执行事务的董事为法定代表人 董事长系执行事务董事并由董事会选举产生 [2] - 新增法定代表人职权与责任条款 明确其民事活动后果由公司承受 章程对法定代表人的限制不得对抗善意相对人 [3] - 公司责任条款更新 股东以其认购股份为限承担责任 公司以其全部财产对债务承担责任 [3] - 股份类型明确为面额股 以人民币标明面值 设立时每股金额为人民币1元 [4] - 财务资助条款更新 允许为他人取得本公司股份提供财务资助 但累计总额不得超过已发行股本总额10% 需经董事会三分之二以上通过或股东会决议 [5] - 股份收购方式增加法律法规和中国证监会认可的其他方式 [7] - 股份转让规则调整 明确公司公开发行股份前已发行的股份自上市交易之日起1年内不得转让 [8] - 股东权利条款扩充 增加股东查阅复制会计账簿和会计凭证的权利 [9] - 新增股东会董事会决议不成立情形认定标准 [12] - 股东诉讼权利调整 原监事会相关职责由审计委员会承接 [13][14] - 股东义务条款完善 新增滥用股东权利赔偿责任和滥用法人独立地位连带责任条款 [17] - 新增控股股东和实际控制人行为规范 包括不得占用资金 不得强令违规担保等八项具体要求 [20] - 股东会职权调整 取消监事会相关审议事项 增加对发行股票和可转换债券的授权 [24] - 对外担保审议标准更新 明确一年内担保金额超过总资产30%需股东会审议 [24] - 关联交易审议标准调整 公司为关联人提供担保不论数额大小均需披露并提交股东会审议 [28] - 临时股东会召开情形更新 原监事会提议召开调整为审计委员会提议召开 [30] - 股东提案权门槛从3%股份降至1%股份 [32] - 累积投票制实施细则优化 明确选举董事时股东投票权分配规则和计票方式 [40] - 董事提名程序变更 允许单独或合计持有1%以上股份股东提名董事候选人 [42] - 董事任职资格条件更新 增加被列为失信被执行人的限制情形 [48] - 董事忠实义务条款扩充 增加避免利益冲突要求和商业机会处理规则 [52][54] 制度更新与新增 - 根据《公司法》《上市公司章程指引》等最新规定进行系统性修订 [2] - 修订内容尚需提交2025年第二次临时股东大会审议 [2]

董事会会议召开情况 - 第四届董事会第十八次会议于2025年8月22日以现场结合通讯表决方式召开 [2] - 会议应出席董事9人，实际出席9人，由董事长张维建主持 [2] - 会议召集和召开符合《公司法》及《公司章程》规定 [2] 董事会决议事项 - 审议通过取消监事会及修订《公司章程》的议案，需提交股东会审议 [3][5] - 审议通过修订公司部分治理制度的议案，包括《关联交易管理办法》等6项制度需提交股东会 [6][7] - 审议通过第五届董事会非独立董事候选人提名，包括张维建等5人，均获9票赞成 [8][9][10][11] - 审议通过第五届董事会独立董事候选人提名，包括戴仲川等3人，均获9票赞成 [13][14][15] - 审议通过召开2025年第一次临时股东会的议案 [17] 董事会换届选举 - 第五届董事会由9名董事组成，包括3名独立董事、5名非独立董事和1名职工代表董事 [19] - 非独立董事候选人持股情况：张维建持股16,759,567股（占总股本4.07%），黄世雄持股118,551股（0.03%），吴端鑫持股63,497股（0.02%），苏吉生和张奇炜未持股 [24][25][26][27][28] - 独立董事候选人均未持股，且均具备任职资格 [30][31][32] - 实际控制人张维建家族合计控制公司64.86%股份 [24] 股东会安排 - 2025年第一次临时股东会定于9月9日召开，采用现场和网络投票相结合方式 [35] - 网络投票通过上交所系统进行，时间为9月9日9:15至15:00 [36] - 会议将审议取消监事会、修订《公司章程》及董事会换届等议案 [38] 公司治理结构调整 - 取消监事会系为符合新《公司法》要求，监事会职权由董事会审计委员会承接 [59] - 《公司章程》修订涉及删除监事会相关条款及更新法律依据 [59]

公司治理结构调整 - 取消监事会设置 其职能由董事会审计委员会承接 现任监事会成员将继续履职至股东大会审议通过相关事项止 [1] - 同步废除《监事会议事规则》 并修订《公司章程》及14项配套治理制度 [1][37] 公司章程核心修订内容 - 删除全部涉及监事会和监事的章节及条款 将"股东大会"统一更名为"股东会" [2][37] - 新增控股股东和实际控制人章节 明确其诚信义务及行为规范 包括不得占用公司资金 不得强令违规担保等禁止性条款 [11][12] - 新增董事会专门委员会章节 强化专门委员会职能 [2][32] 股东权利与义务调整 - 股东可查阅复制章程 股东名册 会议记录等文件 连续180日单独或合计持股3%以上股东有权查阅会计账簿和凭证 [5][6] - 明确股东滥用权利需承担赔偿责任 滥用公司法人独立地位逃避债务的应对公司债务承担连带责任 [11] - 降低股东提案权门槛 单独或合计持股1%以上股东即可提出提案 [17] 董事会及高管责任强化 - 董事忠实义务条款扩充 明确禁止利用职权牟利 侵占资产 篡夺商业机会等行为 近亲属关联交易适用特殊审批要求 [25][27] - 董事离职后忠实义务延续5年 保密义务持续至信息公开 无正当理由提前解任董事需赔偿 [30][31] - 新增高级管理人员赔偿责任条款 执行职务致损时公司先行赔付 存在故意或重大过失的需个人担责 [32] 财务资助与内部控制 - 严控财务资助行为 累计总额不得超过已发行股本总额10% 且需经三分之二以上董事通过或股东会决议 [4] - 内部审计制度升级 明确向董事会负责的架构 审计委员会直接接收重大问题报告 并参与内审负责人考核 [33][35][36] 会议及决议机制优化 - 明确股东会决议不成立的四种情形 包括未召开会议 未表决 出席人数或表决权数不足等 [8] - 会议记录签名主体调整为董事 董事会秘书 召集人代表及主持人 监事不再参与 [23] - 普通决议事项删除监事会工作报告 仅保留董事会工作报告 [23]

公司治理结构调整 - 公司取消监事会并修订公司章程及相关议事规则 决策程序符合最新公司法及上市公司章程指引等法规要求 [2] - 取消监事会后由董事会审计委员会行使原监事会职权 不存在损害公司及股东权益的情形 [2] - 该议案获得监事会全票通过 需提交股东大会审议 [2] 半年度报告审核 - 监事会全票通过2025年半年度报告及摘要 认为报告编制符合证监会和交易所规定 [1] - 半年度报告内容全面反映公司经营管理和财务状况 信息披露真实准确 [1] - 报告编制和审议程序符合公司内部管理制度 未发现违反保密规定的行为 [1] 会议基本情况 - 第九届监事会第八次会议于2025年8月21日现场召开 应到监事3人实到3人 [1] - 会议由监事会主席陈益民主持 符合公司法和公司章程规定 [1] - 会议通知于2025年8月11日发出 会议地点为公司六楼会议室 [1]

公司治理结构调整 - 取消监事会设置，由董事会审计委员会行使原监事会职权，相应废止《公司监事会议事规则》等制度 [2] - 董事会结构调整为9名董事，包括1名职工代表董事、3名独立董事和5名非独立董事 [2] - 新增法定代表人条款，明确代表公司执行事务的董事为法定代表人，由董事会选举产生 [4] 公司章程条款修订 - 增加英文公司名称"Zhejiang Huangma Technology Co., Ltd" [3] - 修订经营宗旨表述，从"世界领先的表面活性剂制造商"变更为"世界领先的表面活性剂系统方案解决商" [6] - 调整股份回购条款，明确六种可回购情形及相应处置时限，要求合计持有股份不超过已发行股份总额10% [8] - 修改股东权利条款，允许符合规定的股东查阅公司会计账簿和会计凭证 [14] - 新增股东会/董事会决议不成立情形认定条款，明确四种法定无效情形 [15] 股东会职权强化 - 股东会新增审议改变特别表决权股份表决权数量的职权 [24] - 明确财务资助审批标准：单笔金额超过最近一期审计净资产10%或资产负债率超过70%需经股东会审议 [25] - 规定重大交易审批标准：交易标的资产占比超总资产50%，或净资产占比超50%且绝对金额超5000万元需股东会批准 [27] - 关联交易审批门槛设定为交易金额3000万元以上且占净资产绝对值5%以上 [28] 会议程序规范化 - 股东会通知时间明确：年度会议提前20日公告，临时会议提前15日公告 [43] - 网络投票时间规范：不得早于现场会议前一日下午3:00开始，不得迟于现场会议当日上午9:30开始 [44] - 会议记录保存期限规定不少于10年，需保存现场签名册、委托书及表决资料 [55] - 特别决议通过标准调整为出席股东所持表决权的2/3以上通过 [57]

董事会会议召开情况 - 公司第五届董事会第十八次会议于2025年8月19日以现场结合通讯方式召开，应出席董事9人，实际出席9人，会议由王延岭主持[2] - 会议通知于2025年8月14日通过电子邮件和专人送达方式发送给全体董事[2] - 会议符合《公司法》《公司章程》和《董事会议事规则》相关规定，召集和召开程序合法有效[2] 董事会审议通过的重要议案 - 审议通过取消公司监事会并修订《公司章程》的议案，监事会的职权将由董事会审计委员会行使[3] - 审议通过修订23项公司治理制度的议案，包括《股东会议事规则》《董事会议事规则》等核心制度[6] - 审议通过制定《董事、高级管理人员离职管理制度》的议案[7] - 审议通过提名第六届董事会非独立董事候选人议案，提名李红明、王秀英等5人为非独立董事候选人[9][10][11][12][13] - 审议通过提名第六届董事会独立董事候选人议案，提名崔学刚、陈影等3人为独立董事候选人[15][16][17] 股东大会相关安排 - 公司将于2025年9月4日召开2025年第二次临时股东大会[18] - 股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的方式[21] - 网络投票通过上海证券交易所系统进行，时间为2025年9月4日9:15-15:00[22] - 股东大会将审议修改公司章程、修订部分治理制度等重要议案[25] 公司治理结构重大调整 - 根据新《公司法》规定，公司将取消监事会设置，由董事会审计委员会行使原监事会职权[39] - 公司对《公司章程》进行相应修订，删除与监事会相关条款[40] - 原《公司监事会议事规则》等监事会相关制度将废止[39]

公司治理结构变更 - 公司根据新修订的《中华人民共和国公司法》及中国证监会2025年3月颁布的《上市公司章程指引》，于2025年8月1日经董/监事会、8月19日经第七次临时股东大会审议通过取消监事会事项 [1] - 修订后的《公司章程》不再设置监事会及监事职位，原职工代表监事蔡恩禹、颜敏、杨巩社于2025年8月19日卸任，三人原定任期至2025年11月14日，卸任后仍在公司担任其他职务 [1] - 股东大会以特别决议方式通过取消监事会议案，获得有效表决权股份总数的2/3以上支持，同时修订《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》并废止《监事会议事规则》 [5] 股东大会决议情况 - 2025年第七次临时股东大会于8月19日在福田汽车106会议室召开，采用现场记名投票与网络投票结合方式，11名在任董事全员出席（含视频），9名监事中8人出席 [3][4] - 除取消监事会议案外，会议同步通过《关于修订〈股东邀请制度〉的议案》，所有议案均无否决议案 [3][5] - 北京市康达律师事务所对会议程序合法性出具见证意见，确认召集、召开程序及表决结果符合法律法规与《公司章程》要求 [6][7] 人事变动说明 - 除职工代表监事外，焦枫、谢国忠、陈宫博、孙亮、纪建奕、叶芊等6名监事同步卸任，公司对其任职期间贡献予以书面感谢 [5] - 原监事焦枫因重要公务缺席股东大会，其余监事均通过现场或视频方式参与表决 [4]

会议基本信息 - 会议时间为2025年8月25日14:30 [2] - 现场会议地点为广州市越秀区流花路121号越秀国际会议中心南塔公司会议室 [2] - 会议表决方式采用现场投票与网络投票相结合 [3] - 网络投票时间为2025年8月25日9:15-15:00 [2] 公司治理结构重大调整 - 拟取消监事会并由董事会审计委员会行使监事会职权 [4] - 删除公司章程中涉及监事会及监事的相关内容 [4] - 将"股东大会"表述统一调整为"股东会" [4] - 修订后公司章程生效时现任监事职务自动解除 [4] 制度体系全面修订 - 修订《股东大会议事规则》等8项核心治理制度 [5] - 涉及制度包括关联交易决策、募集资金管理、独立董事工作等关键领域 [5] - 修订依据为最新法律法规及规范性文件要求 [5] 董事会换届选举安排 - 第二届董事会由7名董事组成（含3名独立董事） [5][7] - 提名张雪球、祝晓峰、吴宁、谈强为非独立董事候选人 [5] - 提名谢军、马晓茜、吴贤静为独立董事候选人 [7] - 新董事会任期自股东大会通过之日起三年 [5][7] 董事候选人背景信息 - 张雪球现任广州环保投资集团党委书记、董事长 [8] - 祝晓峰现任广州环保投资集团总经理兼首席合规官 [9] - 吴宁现任广州环保投资集团党委副书记兼工会主席 [10] - 谈强现任公司党委副书记、董事、总经理 [11] - 独立董事谢军为华南理工大学会计学教授 [13] - 独立董事马晓茜为华南理工大学电力学院教授 [14] - 独立董事吴贤静为广东外语外贸大学法学教授 [15] 股东权利与会议规范 - 股东享有发言权、质询权和表决权等法定权利 [1] - 股东发言需围绕审议议案且不超过五分钟 [1] - 公司聘请北京市中伦（广州）律师事务所进行会议见证 [2]

公司治理结构变更 - 公司根据2024年7月1日起实施的新《公司法》及相关配套规则，决定取消监事会设置，监事会的职权将由董事会审计委员会行使[5] - 现任监事职务将在股东大会审议通过该议案之日解除，《公司监事会议事规则》将废止[5] - 公司将对《公司章程》中涉及监事会的相关条款进行全面修订，包括删除与监事会相关的内容，并新增审计委员会的职责条款[5] 公司章程修订要点 - 修订法定代表人条款，明确董事长辞任即视为同时辞去法定代表人，并规定新法定代表人的产生时限为30日内[6] - 新增法定代表人职责条款，规定其民事活动后果由公司承担，且公司章程对法定代表人的限制不得对抗善意相对人[7] - 修改公司责任条款，将"公司以其全部资产对公司的债务承担责任"修订为"公司以其全部财产对公司的债务承担责任"[8] - 调整高级管理人员定义，将"总经理和其他高级管理人员"修改为"高级管理人员"，并明确包括总经理、副总经理、财务总监和董事会秘书[9] 股东权利与义务 - 明确股东有权查阅、复制公司章程、股东名册等文件，符合规定的股东还可查阅公司会计账簿和会计凭证[13] - 规定股东会决议无效的情形，包括未召开会议、未进行表决、出席人数或表决权数未达标等四种情况[16] - 新增控股股东和实际控制人义务条款，要求其不得占用公司资金、不得强令违规担保、不得从事内幕交易等[22] - 建立对大股东所持股份"占有即冻结"机制，发现控股股东侵占资产应立即申请司法冻结[24] 股东大会变更 - 将"股东大会"表述统一修改为"股东会"，相应调整相关条款表述[25] - 调整股东会职权，删除与监事会相关的内容，增加对发行公司债券的授权条款[25] - 修改临时股东会召集条件，将"监事会提议召开"改为"审计委员会提议召开"[26] - 降低股东提案门槛，将有权提出提案的股东持股比例从3%降至1%[29] 表决规则调整 - 明确关联交易表决规则，关联股东回避后由非关联股东表决，普通决议需过半数通过，特别决议需三分之二以上通过[35] - 修改累积投票制适用条件，规定单一股东持股30%以上时选举董事必须采用累积投票制[36] - 调整董事任职资格条件，增加被宣告缓刑、被列为失信被执行人、被交易所公开认定不适合任职等情形[37]

公司治理结构调整 - 公司董事会全票通过取消监事会设置 监事会的职权将由董事会审计委员会行使 [5][63] - 同步废止《监事会议事规则》及所有涉及监事会条款的内部制度 [5][63] - 该调整需经2025年9月9日临时股东大会审议通过后生效 [4][7][62] 公司章程及配套制度修订 - 根据新《公司法》要求 对《公司章程》进行全面修订 包括统一"股东大会"为"股东会"等表述调整 [2][80] - 配套修订16项公司治理制度 涵盖股东会议事规则 董事会各专门委员会实施细则 独立董事工作制度等 [8][15][26][36] - 新制定《董事离职管理制度》以完善高管离职程序 [38][39] 管理层变动 - 补选张超 林茂亮为第三届董事会非独立董事候选人 张超现任副总裁 林茂亮具有广东国资体系投资管理经验 [46][57][58] - 调整张启应为业务总裁 张瑞 王冬冬为副总裁 原任职期限不变 [49] - 增补樊元峰为审计委员会成员 [51] 股东大会安排 - 拟于2025年9月9日召开临时股东大会审议章程修订 取消监事会等14项议案 [54][55] - 同步修订《股东大会网络投票工作制度》以适应新规要求 [12][71] 财务管理制度更新 - 根据最新监管要求修订《募集资金管理制度》 涉及证券法 上交所自律监管指引等条款 [41][44] - 同步更新《内部审计制度》以匹配审计委员会职能扩展 [33][74]