公司治理结构调整 - 取消监事会及监事职位，由董事会审计委员会履行原监事会职权，相关制度废止 [1] - 公司法定代表人由代表公司执行事务的董事担任，董事长为执行事务的董事 [1] - 新增法定代表人职责条款，明确其民事活动后果由公司承担，且章程对法定代表人的限制不得对抗善意相对人 [1] 公司章程条款修订 - 修订公司章程首条，增加"职工"作为合法权益主体，强调维护职工权益 [1] - 公司股份发行原则从"同种类的每一股份应当具有同等权利"改为"同类别的每一股份具有同等权利" [2] - 新增财务资助条款，允许公司为他人取得股份提供财务资助，但总额不得超过已发行股本总额的10% [2] - 股份收购情形增加"将股份用于转换公司发行的可转换为股票的公司债券" [3] - 股份回购决议程序变更，部分情形只需三分之二以上董事出席的董事会决议通过 [3] 股东权利与义务 - 股东查阅权扩大至可复制公司章程、股东名册等文件，符合规定者可查阅会计账簿和凭证 [5] - 新增股东会决议不成立情形，包括未召开会议、未表决、出席人数或表决权数未达法定要求等 [6] - 股东诉讼权调整，连续180日以上单独或合计持有1%以上股份的股东可请求审计委员会或董事会提起诉讼 [8] - 新增控股股东和实际控制人行为规范，要求其维护公司利益并履行信息披露等义务 [9] 股东会职权与程序 - 股东会职权删除"审议批准监事会的报告"条款，增加对发行公司债券的决议授权 [11] - 对外担保审议标准新增"公司及其控股子公司提供的担保总额超过最近一期经审计总资产30%以后提供的任何担保" [12] - 股东会召开情形中"监事会提议召开"改为"审计委员会提议召开" [13] - 股东会可采用电子通信方式召开，且公司需提供网络投票便利 [14] - 临时提案股东资格从"单独或者合计持有公司3%以上股份"降至"1%以上股份" [16] 股份管理与转让 - 公司不接受本公司股份作为质权标的 [4] - 董事、高级管理人员所持股份转让限制保持不变，每年转让不得超过其所持同类股份总数的25% [4] - 短线交易收益归公司所有，适用范围扩展至股东配偶、父母、子女及利用他人账户持有的股份 [4] - 控股股东、实际控制人质押或转让股份需遵守维持控制权稳定及股份转让限制性规定 [10]

董事会决议 - 公司第四届董事会第二十七次会议于2025年8月19日召开 应出席董事9人 实际出席9人 会议合法有效 [1] - 会议审议通过十五项议案 所有议案表决结果均为9票同意 0票反对 0票弃权 [1][2][3][4][5] 财务相关事项 - 董事会审议通过《关于计提资产减值准备的议案》 该议案已获董事会审计委员会第二十次会议全体委员一致同意 [1][2] - 董事会审议通过《2025年半年度报告及其摘要》 报告于2025年8月21日披露于上海证券交易所网站及指定报刊 [2] - 董事会审议通过《关于增加银行综合授信额度及为子公司提供担保的议案》 该议案经出席董事会会议的三分之二以上董事审议通过 [5] 公司治理结构变更 - 董事会审议通过《关于取消监事会的议案》 该议案需提交2025年第一次临时股东大会审议 [3][4] - 董事会审议通过系列制度修订议案 包括公司章程、股东大会议事规则、股东大会网络投票实施细则、董事会议事规则、独立董事工作制度等共10项制度修订 [4][5] - 所有制度修订议案均需提交2025年第一次临时股东大会审议 [4][5] 股东大会安排 - 董事会审议通过《关于召开2025年第一次临时股东大会的议案》 会议通知于2025年8月21日披露于上海证券交易所网站及指定报刊 [5]

董事会会议召开情况 - 会议于2025年8月19日以现场方式召开 应出席董事9名 实际出席9名 由董事长王立峰主持 [2] 半年度报告审议 - 董事会审议通过2025年半年度报告及摘要 报告全文及摘要分别发布于巨潮资讯网及指定证券报刊 [2] 公司章程修订 - 公司章程进行全面修订 主要涉及完善总则 法定代表人 股份发行规定 股东会制度 董事会及专门委员会要求 增加公司党委专章 删除监事会表述 由审计委员会行使监事会职权 [3] 股东会议事规则修订 - 股东大会议事规则进行全面修订并更名为股东会议事规则 主要完善股东会运作机制 股东相关制度 股东大会改为股东会 删除监事会表述 由审计委员会行使监事会职权 [4] 临时股东大会安排 - 公司定于2025年9月10日召开2025年第二次临时股东大会 相关通知发布于指定证券报刊及巨潮资讯网 [4][5] 议案表决情况 - 所有议案表决结果均为同意9票 反对0票 弃权0票 其中公司章程及股东会议事规则修订需提交临时股东大会审议 [2][3][4][5]

公司治理结构调整 - 公司拟取消监事会设置 原监事会职权将由董事会审计委员会行使 该调整基于2024年7月实施的新《公司法》及相关配套制度要求[8] - 取消监事会议案需经出席股东大会股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上通过 在股东大会审议通过前第四届监事会将继续履行职责[8] - 公司章程同步修订 删除所有涉及监事会及监事的条款 将"股东大会"表述统一调整为"股东会"[10] 制度体系全面更新 - 公司修订11项核心管理制度 包括股东会议事规则 董事会议事规则 独立董事工作制度 关联交易管理制度等[3][6][7] - 股东大会议事规则更名为股东会议事规则 主要修订包括：股东大会提案权持股比例要求从3%降至1% 新增轻微程序瑕疵不构成决议撤销事由[10][11] - 董事会议事规则修订重点包括调整董事会组成及职权 明确通讯出席视同亲自出席 新增会议提前认可规定[13][14] 股东权利与义务优化 - 股东提案权门槛从持股3%降至1% 同时明确临时提案不得违反法律法规或超出股东会职权范围[11][47] - 股东查阅权进一步规范 要求提交书面申请及证明材料 会计账簿查阅仅限于指定地点且禁止任何形式的复制行为[32][33] - 新增控股股东与实际控制人行为规范 明确禁止资金占用 违规担保 内幕交易等行为 要求维护公司独立性[39] 股份管理规则调整 - 股份回购情形新增"员工持股计划或股权激励"及"维护公司价值及股东权益所必需"两种情形 明确需通过集中交易方式进行[25][26] - 股份转让规则更新 要求控股股东质押股份时维持控制权稳定 转让股份需遵守限售承诺及相关规定[28][44] - 新增财务资助条款 允许经股东会或董事会授权为他人取得股份提供财务资助 但总额不得超过已发行股本总额的10%[26] 会议召开程序变更 - 临时股东大会召开触发条件中"监事会提议召开"调整为"审计委员会提议召开"[43] - 股东会通知期限明确年度会议提前20日通知 临时会议提前15日通知 股权登记日与会议日期间隔不超过7个工作日[48] - 网络投票时间调整为不得早于现场会议前一日下午3:00 不得迟于现场会议当日上午9:30 结束时间不早于现场会议结束当日下午3:00[49]

公司基本信息 - 公司注册名称为九芝堂股份有限公司 英文名称为JIUZHITANG CO, Ltd [2] - 公司住所位于长沙市桐梓坡西路339号 邮政编码为410205 [2] - 公司系依照公司法设立的股份有限公司 在湖南省市场监督管理局注册登记 统一社会信用代码91430000712191079B [2] - 公司于2000年6月9日经中国证监会批准首次公开发行人民币普通股4000万股 2003年8月8日在深圳证券交易所上市 [2] 股本结构 - 公司注册资本为人民币855,942,012元 [3] - 公司已发行股份总数为855,942,012股 全部为普通股 无其他类别股 [7] - 公司设立时发行股份总数为8862万股 每股面额1元 [6] - 公司发起人包括长沙九芝堂集团等5家机构 其中长沙九芝堂集团认购7812万股 国投药业认购900万股 [6] 股份管理 - 公司股份采取股票形式 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司集中存管 [6] - 公司不得为他人取得股份提供财务资助 特殊情况需经股东会决议且总额不得超过已发行股本总额10% [7] - 公司可因异议股东回购 可转换债券转换 维护公司价值等情形收购本公司股份 [7] - 收购股份后需在10日至3年内注销或转让 持有本公司股份不得超过已发行股份总额10% [10] 股东权利与义务 - 股东享有股利分配 表决权 质询权 股份转让 查阅公司文件等权利 [15] - 连续180日以上单独或合计持有3%以上股份股东可查阅会计账簿 [16] - 股东会决议违反法律行政法规时 股东可请求法院认定无效或撤销 [16] - 连续180日以上单独或合计持有1%以上股份股东可对董事高管提起诉讼 [18] 控股股东规范 - 控股股东实际控制人不得占用公司资金 不得要求违规担保 不得从事内幕交易 [21] - 应保证公司资产完整 人员独立 财务独立 机构独立和业务独立 [21] - 质押公司股票应当维持公司控制权和生产经营稳定 [22] - 转让股份应遵守股份转让限制性规定及承诺 [22] 股东会议事规则 - 股东会分为年度股东会和临时股东会 年度股东会每年召开一次 [24] - 董事人数不足 未弥补亏损达实收股本总额1/3 单独或合计持有10%以上股份股东请求时应召开临时股东会 [24] - 股东会通知需包括会议时间地点 审议事项 股权登记日等信息 [29] - 股东会可采用现场会议与电子通信相结合方式 并提供网络投票便利 [26] 董事会构成 - 董事会由9名董事组成 设董事长1名 可设副董事长1名 [52] - 董事由股东会选举或更换 任期三年 可连选连任 [46] - 董事会中职工代表董事由职工民主选举产生 无需股东会审议 [47] - 兼任高级管理人员职务的董事及职工代表董事总计不得超过董事总数1/2 [47] 独立董事制度 - 独立董事应保持独立性 不符合独立性要求人员不得担任独立董事 [55] - 独立董事应具备五年以上相关工作经验 具有良好的个人品德 [56] - 独立董事可独立聘请中介机构 提议召开临时股东会 征集股东权利 [57] - 关联交易 变更承诺等事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会 [58] 专门委员会设置 - 董事会设置审计委员会 行使公司法规定的监事会职权 [58] - 审计委员会成员3名 其中独立董事2名 由会计专业人士担任召集人 [58] - 董事会另设战略 提名 薪酬与考核等专门委员会 [58] - 战略委员会由5名董事组成 由董事长担任召集人 [58] 经营范围 - 公司经营范围为药品生产 药品批发 药品零售 食品生产等许可项目 [4] - 一般项目包括中药提取物生产 特殊医学用途配方食品销售 中草药收购等 [4] - 公司经营宗旨为以药为主 科工贸一体化 [4] - 经营范围以公司登记机关核准为准 [4] 公司治理结构 - 公司法定代表人由董事长担任 其产生和变更按董事长产生和变更办法执行 [3] - 法定代表人辞任后30日内需确定新的法定代表人 [3] - 公司设立中国共产党组织 党组织发挥领导核心和政治核心作用 [4] - 公司章程对股东 董事 高级管理人员具有法律约束力 [4]

会议基本信息 - 公司决定于2025年09月05日召开2025年第一次临时股东大会 现场会议时间为下午15:00 网络投票通过深交所交易系统在09月05日上午9:15-9:25、9:30-11:30和下午13:00-15:00进行 通过互联网系统投票时间为09月05日9:15-15:00 [1] - 会议采用现场投票和网络投票相结合方式 股东只能选择一种表决方式 重复表决时以第一次有效投票结果为准 [1][2] - 股权登记日为会议前一日 登记在册的全体普通股股东均有权出席 股东可委托代理人表决 [2] 审议事项 - 提案包括《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》《关于废止<非日常经营交易事项决策制度>的议案》及《关于公司<2025年员工持股计划（草案）>及其摘要的议案》等共11项非累积投票提案 [2][3][7] - 所有议案已通过第三届董事会第七次会议和第三届监事会第七次会议审议 于2025年08月21日在巨潮资讯网披露 [4] - 特别决议需出席股东所持有效表决权的2/3以上通过 中小股东表决单独计票并公开披露 [4] 会议登记安排 - 登记方式包括现场登记（需身份证、持股凭证等原件）或邮件/信函登记（需于2025年09月02日下午17:30前送达） [4] - 登记地点为广东省深圳市龙岗区荷坳金源路39号公司证券事务部 联系人为王亚彬、廖琛琛 电话+86-755-86106838 [4] - 会议费用由股东自理 现场会议为期半天 [4] 网络投票操作 - 股东可通过深交所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票 需进行身份认证（数字证书或服务密码） [5][6] - 非累积投票提案表决意见分为同意、反对、弃权 总议案与具体提案重复投票时以第一次有效投票为准 [6]

募集资金使用情况 - 2025年1-6月公司未使用超募资金永久补充流动资金或归还银行贷款 [1] - 同期未将超募资金用于在建项目及新项目（包括收购资产） [1] - 未发生节余募集资金使用或变更募投项目资金用途的情况 [1] 募集资金披露合规性 - 公司严格遵循监管规则完整披露募集资金存放与使用情况 未出现违规情形 [2] 募投项目调整与实施 - 2022年8月董事会通过议案调整募投项目拟投入募集资金金额 独立董事及保荐机构均表示同意 [3] - 向全资子公司璟鹭新能源提供73,600万元借款 用于年产30,000吨锂离子电池材料扩产项目 借款期限10年 [4] - 2024年6月董事会决议将上述扩产项目完工日期从2024年6月延期至2025年12月 未改变投资总额或实施主体 [5][6] 日常关联交易调整 - 2025年日常关联交易预计总额调增862万元至70,720.69万元 主要因间接控股股东重组新增关联方 [8][9] - 调整后关联采购金额59,229.69万元 销售金额3,610万元 房屋租赁655万元 其他交易6,364万元 [9] - 关联交易定价参照市场原则 董事会以5票同意通过 独立董事认为交易具备商业必要性 [10][11] 公司治理结构变更 - 拟取消监事会职能 由董事会审计委员会承接原监事会职权 [29] - 同步修订公司章程 包括注册资本变更至504,691,083元及术语规范化调整 [29] 半年度经营动态 - 2025年上半年省工控集团（关联方）资产总额1,607.78亿元 净利润21.55亿元 [14] - 监事会审议通过半年度报告、利润分配方案及闲置募集资金现金管理计划 [24][25][27]

公司治理结构变更 - 公司拟取消监事会及监事岗位，原监事会职权将由董事会审计委员会行使，相关制度将同步废止 [6][40][43] - 董事会将新增1名职工董事，由职工代表大会选举产生 [6][41] - 公司章程修订涉及法定代表人条款完善、股东会/董事会职权调整、独立董事专节新增等内容 [44][45][46] 2025年半年度经营情况 - 2025年半年度报告已获董事会及监事会全票审议通过，未涉及会计数据追溯调整 [3][5][10] - 报告期内控股股东及实际控制人未发生变更，无优先股股东及存续债券 [4] - 公司计划不派发现金红利、不送红股、不以公积金转增股本 [2] 子公司担保情况 - 2025年4月股东大会批准57亿元子公司担保额度，截至6月30日实际担保余额26.64亿元 [51][52] - 担保方式包括连带责任保证及不动产抵押/质押，全部针对全资子公司且无逾期 [51][52] 临时股东大会安排 - 2025年第一次临时股东大会定于9月5日召开，审议公司章程修订等特别决议案 [16][22] - 采用现场+网络投票方式，中小投资者表决将单独计票 [19][22] - 股权登记日为8月29日，议案需获出席股东三分之二以上表决通过 [20][22] 内控制度修订 - 股东大会议事规则更名为股东会议事规则，同步修订其他配套制度 [48] - 修订内容涉及控股股东义务规范、董事会专门委员会职权细化等 [44][45]

公司章程修订要点 - 高级管理人员任职资格修订：明确在控股股东单位担任除董事、监事以外其他行政职务的人员不得担任公司高级管理人员 并规定薪酬领取方式[1] - 总经理职责调整：删除向监事会报告的要求 保留向党委和董事会报告重大合同、资金运用及盈亏情况的义务[1] - 监事会相关条款废除：取消监事会制度 相关议事规则和监事津贴规定不再适用[3][26] - 财务报告披露要求变更：将半年度报告表述调整为中期报告 并明确披露要求[4] - 利润分配规则细化：增加违规分配利润的赔偿责任条款 明确公积金使用顺序[7] - 内部审计制度强化：扩大审计范围至业务活动、风险管理和内部控制 并加强审计委员会职能[7][8] - 会计师事务所聘用流程：增加解聘会计师事务所需由股东会决定的规定[9] - 董事会会议通知方式：从专人送出、电子邮件改为通讯方式[11] - 公司合并条款新增：规定合并支付不超过净资产10%可经董事会决议[13] - 减资程序完善：明确减资比例按股东持股比例执行 并增加违规减资的赔偿责任[15] - 清算规则更新：将破产申请表述调整为破产清算 并明确管理人交接程序[20][21] 股东会召开安排 - 会议时间：2025年9月4日14点 采用现场与网络投票结合方式[35][36] - 股权登记日：2025年8月27日 网络投票通过上交所系统进行[35] - 投票时间安排：交易系统投票时段为9:15-11:30和13:00-15:00 互联网投票时段为9:15-15:00[36] - 议案披露情况：修订议案已于2025年8月20日披露于上交所网站及指定报刊[36] - 登记要求：股东需在2025年9月3日9时至16时完成现场或委托登记[47]

董事会会议召开情况 - 第三届董事会第十八次会议于2025年8月18日以现场方式召开 应出席董事9人 实际出席9人 会议由董事长韦法华主持 符合法律法规和公司章程规定 [1] 审议通过议案 - 全票通过2025年半年度计提信用减值准备和资产减值准备议案 符合企业会计准则和会计谨慎性原则 [2] - 全票通过2025年半年度报告及其摘要 报告详见巨潮资讯网 并将于2025年8月20日刊登于四大证券报 [2] - 全票通过2025年半年度募集资金存放、管理与使用情况专项报告 募集资金专户存储 专款专用 披露完整 [3] - 全票通过变更部分募集资金专项账户议案 将杭州银行合肥分行营业部账户资金转至光大银行合肥胜利路支行 中国银行合肥政府广场支行账户资金转至民生银行合肥自贸试验区支行 继续用于原投资项目 变更后注销原账户 重新签订监管协议 [3][4] - 全票通过变更会计师事务所议案 容诚会计师事务所服务多年后改聘天健会计师事务所 2025年度审计费用合计63万元 尚需提交股东会审议 [5] - 全票通过修订公司章程议案 不再设置监事会 职权由董事会审计委员会行使 尚需股东会表决且需三分之二以上通过 [5][6] - 全票通过召开2025年第二次临时股东会议案 定于2025年9月18日召开 [6] 备查文件 - 包括签署的董事会决议 审计委员会会议决议及深交所要求的其他文件 [6]