对外提供财务资助管理制度 北京四维图新科技股份有限公司 对外提供财务资助管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）及下属子公司对外 提供财务资助行为，防范财务风险，根据《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露 管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称"《上市规则》"）及《深圳证券 交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等规定，结合公司实际情 况，制定本制度。 第二条 本制度所称对外提供财务资助，是指公司及其控股子公司有偿或者无偿提供资 金、委托贷款等行为。但下列情况除外： （一）公司以对外提供借款、贷款等融资业务为其主营业务。 （二）资助对象为公司合并报表范围内且持股比例超过 50%的控股子公司，且该控股 子公司其他股东中不包含公司的控股股东、实际控制人及其关联人。 （三）中国证券监督管理委员会（以下简称"中国证监会"）或深圳证券交易所认定的其 他情形。 公司向与关联人共同投资形成的控股子公司提供财务资助，参照本制度规定执行。 第三条 公司应当充分保护股东的合法权益，对外提供财务资助应当遵循平等 ...

独立董事年报工作制度 北京四维图新科技股份有限公司 独立董事年报工作制度 （2023年12月修订） 第一条 为进一步完善北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）治理机制结 构，建立健全内部控制制度，明确独立董事的职责，充分发挥独立董事在年报信息披露工作 中的作用，根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司章程》的有关规定，结合公司年度 报告编制和信息披露工作的实际情况，特制定本制度。 第二条 独立董事应在公司年报编制和披露过程中切实履行独立董事的职责，勤勉尽责， 积极配合公司完成年度报告的编制与披露工作，确保公司年度报告真实、准确、完整，不存 在任何虚假记载或误导性陈述。 第三条 公司应积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创造必要的条件， 并由董 事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通，公司相关人员应积极配合，不得干预独立 董事独立行使职权。 第四条 独立董事应及时听取公司管理层对公司生产经营情况和投、融资活动等重大事 项的情况汇报。每一年度公司均应安排独立董事对公司的生产和经营情况以及重大事项的进 展情况进行实地 ...

股东大会议事规则 北京四维图新科技股份有限公司 股东大会议事规则 （2023 年 12 月修订） 1 （二） 公司未弥补的亏损达实收股本总额的 1/3 时； （三） 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东请求时； （四） 董事会认为必要时； （五） 监事会提议召开时； （六） 法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定的其他情形。 股东大会议事规则 第一章 总则 第一条 为维护股东的合法权益，进一步明确北京四维图新科技股份有限公司（以下 简称"公司"）股东大会的职责权限，规范其组织、行为，保证股东大会依法 行使职权以及股东大会的正常秩序和议事效率，根据《中华人民共和国公司 法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（以下简称"《证券 法》"）、《上市公司股东大会规则》和《北京四维图新科技股份有限公司章 程》（以下简称"《公司章程》"）的有关规定，并结合公司实际情况，制定本 规则。 第二条 股东大会在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。 第三条 公司应当严格按照法律、行政法规、《上市公司股东大会规则》、《公司章程》 及本规则的有关规定，保证股东大会正常召开和依法行使职权。 公司董事会 ...

董事会议事规则 北京四维图新科技股份有限公司 董事会议事规则 （2023年12月修订） 第一条 为了进一步规范本公司董事会的议事方式和决策程序，促使董事和董事会有效 地履行其职责，提高董事会规范运作和科学决策水平，完善公司法人治理结构，根据《公司 法》、《证券法》等法律法规以及《北京四维图新科技股份有限公司章程》（以下简称"《公 司章程》"）的规定，制订本规则。 第二条 董事会下设董事会办公室，处理董事会日常事务。董事会秘书兼任董事会办公 室负责人，保管董事会和董事会办公室印章。 第三条 董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年应当至少在上下两个半年度 各召开一次定期会议。 第四条 在发出召开董事会定期会议通知前，董事会办公室应当视需要征求各董事和总 经理的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。 第五条 有下列情形之一的，董事会应当召开临时会议： （一）代表十分之一以上表决权的股东提议时； （二）三分之一以上董事联名提议时； （三）监事会提议时； （四）董事长认为必要时； （五）二分之一以上独立董事提议时； （六）总经理提议时； （七）本公司《公司章程》规定的其他情形。 1 董事长自接到提议要求后十日内， ...

董事会审计委员会工作细则 北京四维图新科技股份有限公司 董事会审计委员会工作细则 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为强化董事会决策功能，做到事前审计、专业审计，确保董事会对管理层的有 效监督，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国内部审 计准则》、《北京四维图新科技股份有限公司章程》及其他有关规定，参照《上市公司治 理准则》，北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"或"上市公司"）特设立董事 会审计委员会，并制定本工作细则。 第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要职责 为：代表董事会对管理层的经营情况、内控制度的完善性、合理性以及执行的有效性予以 监督检查。 第二章 人员组成 第三条 审计委员会成员由三名不在上市公司担任高级管理人员的董事组成，独立董事 占多数，委员中至少有一名独立董事为专业会计人士。 审计委员会成员应当勤勉尽责，切实有效地监督、评估上市公司内外部审计工作，促 进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。 审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。 第四条 审计委员会委员由 ...

证券代码：002405 证券简称：四维图新 公告编号：2023-097 北京四维图新科技股份有限公司 第六届董事会第一次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。 一、董事会会议召开情况 北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）已于 2023 年 12 月 18 日在公司 2023 年第三次临时股东大会上向公司全体董事、监事及 有关人员发出了《关于召开公司第六届董事会第一次会议的通知》，全体 董事确认收到该通知并豁免给予提前通知。2023 年 12 月 18 日公司第六 届董事会第一次会议（以下简称"本次会议"）以现场和通讯相结合的方式 召开，现场会议在北京市海淀区永旭南路四维图新大厦 A 座 13 层 1303 会议室召开。本次会议应出席董事 9 名，实际出席董事 9 名。会议由张 鹏先生主持，公司监事、高级管理人员列席了本次会议。本次会议的召开 符合有关法律、行政法规、部门规章和《北京四维图新科技股份有限公司 章程》的有关规定，会议合法、有效。 二、董事会会议审议情况 1、审议通过《关于选举公司第六届董事会董事长、副董事长的议案》 ...

关联交易管理制度 北京四维图新科技股份有限公司 关联交易管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第三条 公司的关联交易应当遵循以下基本原则： （一） 公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议，协议的签订应当遵 循平等、自愿、等价、有偿的原则； （二） 公正、公平、公开的原则。关联交易的价格或收费原则上应不偏离 市场独立第三方的标准，对于难以比较市场价格或订价受到限制的关联交易， 应通过合同明确有关成本和利润的标准； （三） 关联股东在审议与其相关的关联交易的股东大会上，应当回避表决； （四） 与关联方有任何利害关系的董事，在董事会就该事项进行表决时， 应当回避； （五） 公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利。必 要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问出具意见。 第二章 关联人和关联关系 1 第一条 为规范北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）的关联交易，保 证关联交易的公平合理，维护公司和股东的利益，根据《中华人民共和国公 司法》（以下简称"《公司法》"）、《中华人民共和国证券法》（"以下简称《证 券法》"）等法律法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所 ...

信息披露管理制度 北京四维图新科技股份有限公司 信息披露管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为加强对公司信息披露工作的管理，进一步规范公司的信息披露行为，维护 公司、投资者及其他利益相关者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》（"《证券法》"）、《上市公司信息披露管理办法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》（"《上市规则》"）、《深圳证券交易所上市 公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律、法规、 规范性文件及《北京四维图新科技股份有限公司章程》（"《公司章程》"）的 有关规定，结合本公司实际，制定本制度。 第二条 本制度所称信息披露是指将可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较 大影响而投资者尚未得知的信息，在规定时间内，通过规定的媒体，以规定 的方式向社会公众公布，并依法送达证券监管部门审核备案的行为，该等信 息包括但不限于： （一） 与《上市规则》第 6.1.2 条、第 3.4.6 条规定事项有关信息； （二） 与公司业绩、利润等事项有关的信息，如财务业绩、盈利预测和利 润分配及公积金转增股本等； （三） 与公司收购兼并、重 ...

北京四维图新科技股份有限公司 募集资金管理制度 募集资金管理制度 （2023 年 12 月修订） 第一章 总则 第一条 为规范北京四维图新科技股份有限公司（以下简称"公司"）募集资金的管理和 运用，提高募集资金使用效率，保护投资者的权益，依照《中华人民共和国公司法》、《中华 人民共和国证券法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、 《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交 易所股票上市规则》（以下简称"《股票上市规则》"）、《深圳证券交易所上市公司自律监管 指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种向投资者募集并用于 特定用途的资金。 本制度所称超募资金是指实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分。 第三条 公司董事会负责建立健全公司募集资金管理制度，并确保该制度的有效实施。 募集资金管理制度应当对募集资金的专户存储、使用、变更、监督以及募集资金使用的申请、 分级审批权限、决策程序、风险控制措施、信息披露程序和责任追究等内容进行明确规定。 ...

内部审计制度 北京四维图新科技股份有限公司 第二章 内部审计机构和人员 1 第一条 为了加强本公司的内部审计工作，根据国家有关审计的法律法规和 股份公司规范化的要求，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称被审计对象，特指公司各部室、境内外直属各办事处、 境内外全资或控股子公司及其直属分支机构（含控股子公司），上 述机构相关责任人员。 第三条 本制度所称内部审计，包括监督被审计对象的内部控制制度运行情 况，检查被审计对象会计账目及其相关资产，监督被审计对象预决 算执行和财务收支，评价重大经济活动的效益等行为。 第四条 公司内部审计机构为审计部，由董事会下设的审计委员会领导，对 公司财务收支和经济活动进行系统的内部审计监督。 审计部应当保持独立性，不得置于财务部门的领导之下，或者与财 务部门合署办公。 第五条 审计部配备专职审计人员若干人，设审计部经理 1 名。审计部经理 对董事会负责，向审计委员会报告工作。公司应当披露审计部经理 的学历、职称、工作经历、与实际控制人的关系等情况。 第六条 内部审计人员应具有与审计工作相适应的审计、会计、经济管理、 工程技术等相关专业知识和业务能力。 第七条 内部审计 ...